轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

我們是一家專注於提供自動控制相關產品與解決方案的公司，致力於為客戶提供高效率、高品質的服務。我們的主要服務對象包括製造業、自動化技術公司以及各類需要自動控制技術支援的行業。 工作內容： 1. 協助客戶處理商品價格的查詢、準確提供報價資訊，並保持良好的對接。 2. 處理並管理出貨單及訂單相關事宜，包括內容核對、整理及歸檔。 3. 協助業務人員進行銷售業務的內部行政作業，確保內部流程的順暢運行。 4. 日常管理貨物的進貨、入庫及出庫，確保倉儲信息準確，並負責貨物包裝及郵寄業務。 5. 定期執行倉庫存貨的整理和盤點工作，確保庫存數據的真實性及準確性。 6. 負責部門內相關文件的整理、歸檔與追蹤，確保文件管理規範且完整。 7. 整理顧客的聯絡資料，並在規定時間內有效回覆顧客信件或其它相關需求。 8. 協助業務主管處理其他交辦事項，例如數據彙整、會議安排或其他臨時協作需求。 9. 使用ERP系統及辦公室軟體（如Microsoft Office），完成數據記錄及業務分析，提升工作效率。 歡迎具備良好溝通能力、細心負責及對內部支援工作有熱忱的你加入我們！我們期待你的投入與貢獻，一起成為我們成就客戶成功的堅實後盾！立即投遞履歷，成為我們的一份子！

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

想成為在地創新的推動者嗎？加入精璽，讓你的細心與效率在這裡發揮作用！ 精璽創新整合行銷有限公司，是一間充滿活力的公司，我們致力於打造一個充滿創意的創業生態系。我們正在尋找一位細心負責，且對行政工作充滿熱情的企劃行政助理，加入我們的團隊。 【你的任務將包括】 ✦ 活動行政支援 ✦ * 協助活動企劃人員進行活動報名、場地安排、物資採購等行政工作。 * 負責活動當日的現場支援，確保活動順利進行。 * 協助活動後續的資料整理與報告。 ✦ 專案行政支援 ✦ * 協助專案經理進行資料搜集、整理與分析。 * 負責專案進度追蹤與文件管理。 * 協助製作簡報、報告等相關文件。 ✦ 一般行政事務 ✦ * 負責部門庶務處理，包含文件收發、電話接聽、會議記錄等。 * 協助主管安排行程、處理日常行政、總務性事務。 【我們期待你】 ✦ 細心負責 ✦ * 你做事細心，能有效率地完成交辦事項。 ✦ 具備基本文書處理能力 ✦ * 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 ✦ 良好的溝通能力 ✦ * 能與團隊成員順暢溝通，並能主動提出問題。 ✦ 學習意願高 ✦ * 願意學習新事物，並能快速適應新的工作環境。 【為什麼選擇精璽】 ✦ 穩定且具發展性的工作環境 ✦ * 你將在一個充滿活力的團隊中工作，學習到許多實務經驗。 ✦ 參與有意義的事業 ✦ * 你將為地方發展貢獻一份心力，實現個人價值。 ✦ 完善的培訓制度 ✦ * 公司提供完善的培訓，協助你快速成長。 【加入我們，你將有機會】 參與各式各樣的專案，拓展你的工作視野。 與不同團隊成員合作，學習團隊合作的重要性。 在一個充滿活力的環境中工作，享受工作的樂趣。 ★ 如果你對這個職位有興趣，歡迎投遞履歷！讓我們一起為地方創新注入新的活力！★ 工作條件 1.擅長使用工具Excel、PowerPoint、Word。 2.具備基本文書處理能力。 3.主動積極、做事細心、責任心強、溝通能力佳。 4.對工作有熱情與服務熱忱。 5.個性獨立、主動、具備學習意願。

1. 公司文件檔案的建立及管理🗄️ 2. 協助會議🤝、活動籌備🎉、準備統計報表📊、書面報告📝、簡報等資料💼 3. 負責辦公室用品採購發放🛍️ 4. 負責平日零用金管理💰 5. 維護辦公室環境與設備之整潔🧹 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項📋 7. 資料處理🖥️、影像掃描📸及目錄建檔📚 8. 書信撰寫🖊️ 9. 檢查整理檔案📂 10.記帳、帳務統計、收費統計

● 協助完成訂單追蹤、出貨排程及出貨前置作業。 　　協助國內外客戶、依顧客需求提供報價諮詢 　　訂單客服回覆（不需要銷售，只要溫柔、準時） ●　辦公室環境維護、物流單據整理、中文標製作、宅配作業。 ●　接應電話並篩選來電，負責訂單資料處理及登打工作。 ● 收發公文、負責接待訪客、準備會議室及茶水。 ●　負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 ● 相關文件系統建立。 ● 完成主管交辦事項。 ※公司附近無大眾運輸交通工具※ 我們希望你/妳是(加分條件) 1.具備良好溝通與意見表達能力 ★能主動尋求問題解決方式 2.能接受團隊合作，共同討論解決問題，願意一起嘗試各種方法達成目標 3.個性積極、學習態度認真、負責、處事細心，願意處理瑣碎事務，做事不馬虎 4.擁有良好的時間管理觀念，同時注重細節，做事不拖延進度，分辨事情的輕重緩急，執行能力高

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.處理貨品遺失及延遲等問題 7.需獨立完成所有採購相關事項

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 官方line回覆 3. 辦公室及倉庫相關行政庶務 4. 具備歸檔與統整能力，何年何月何地的資料都可立刻查出 5. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 6. 協助詢價、零件訂購及下單 7. 時間管理得當，並能同時細心處理各項任務 8. 有責任感及效率高 9. 具備獨立思考、積極、記憶力強，對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰 10. 協助主管文書工作及交辦事項