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Academic Administrative Assistant Position 教務行政助理職缺 WISE is looking for committed Academic Administrative Assistants to join our academic affairs team. In this vital role, you will support administrative operations, coordinate school events, manage scheduling and budgeting to ensure the smooth functioning of academic activities. 國際部正在尋找有責任心的教務行政助理加入團隊。主要工作內容為支持教務行政工作，協調學校活動，安排課表和規劃預算，以確保教務相關活動順利進行。 Qualifications｜資格條件: Proficiency in both English and Chinese (written and spoken). 具備流利的中英文聽說讀寫能力。 Strong organizational and communication skills. 擁有良好的組織與溝通能力。 A proactive mindset with strong problem-solving skills and the ability to collaborate effectively with students and teachers. 主動積極，善於解決問題，並能與學生及教師有效合作。 If you are a detail-oriented and enthusiastic professional who is passionate about education, we encourage you to apply! 如果您熱愛教育並具備細心負責的態度，歡迎加入我們的團隊！

1.協助商品上市流程相關作業(含文書處理及連絡事項) 2.商品銷售資料更新及製作報告 3.協助行銷活動推廣及支援、樣品或贈品寄送整理 4.其他行銷工作相關協助事項(如活動支援、文件製作及簽核追蹤) ※於8:30~17:30時段內配合人員可出勤時間排班，惟週工時需達32小時以上

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市新興區民生一路56號22樓之5(寶成世紀大樓_思博客高雄三館）

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4.協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6.協助材料清點 7.配合主管交辦事項

1. 輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 處理主管交辦之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 使用CAD 2D程式進行報價/請款數量計算。 6.薪資依工作經歷、工作技能核定。

1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2. 辦理通關、核對通關手續後的押匯文件（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 3. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 4. 協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 5. 向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.接聽電話與客戶接洽，了解客戶需求之產品內容，報價，並建立訂單。 2.了解庫存，安排廠內人員出貨及生產，並維護庫存數量。 3.安排合適之物流出貨，並追蹤。 4.要會EXCEL、WORD、PowerPoint。 5.需負責其他行政文書事務及主管交辦事項。 6.協助貼製標籤。 7.中午休息時間12:00~13:30。 公司位置 https://goo.gl/maps/HYTnxrvgtR1ntWENA

💕【職缺亮點】 ✔薪資優渥：保障本薪 40,000 至 42,000 元以上（依個人資歷與績效核薪）。 ✔優質保障：訂單旺季需配合加班，但加班費給予「優於勞基法」標準，付出絕對有回報。 ✔產業穩定：深耕食品零售業，代理知名品牌（如：Farm Frites、Cerelia），公司體制健全、福利完善。 –––––––––– 📝【工作內容】 ▸訂單與帳務處理：協助出貨單、訂單之建檔與處理。 ▸客戶關係維護：協助客戶查詢商品價格及報價，於時效內回覆信件，並維護顧客聯繫資料。 ▸跨部門後勤支援：定期產出業務銷售狀況報表，供主管評估參考，並協助處理內部銷售行政作業。 ▸部門庶務管理：負責部門相關文件之整理、追蹤，以及主管交辦之日常事宜。 ––––––––- 🔍【條件要求】 ✔學歷：專科以上。 ✔經驗：具備 2 年以上工作經驗（具業務助理或行政經驗者佳）。 –––––––––––– 🎁【不可錯過的專屬福利】 除法定勞健保與週休二日外，我們還提供以下亮點福利： ✔荷包滿滿：年終獎金、三節獎金，更有分紅與激勵獎金！ ✔通勤與生活：伙食津貼、員工停車位（或停車補助），讓您林口通勤無煩惱。 ✔身心平衡：國內旅遊、員工聚餐、專屬書報室，並享有員工專屬購物優惠。 ✔人生大事補助：生育補助、結婚補助、國內外進修補助。 –––––––––––– 📩【應徵方式】 • 歡迎直接透過人力銀行系統投遞履歷，我們會盡快與合適者聯繫安排面試。 • 若您希望加速流程，也歡迎於週一至週五（08:00~17:00）攜帶履歷親洽：新北市林口區宏昌街66號（親臨前請先於一樓告知應徵業務助理）。