轉職熱搜工作

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

1.此職缺為1年約聘人員，能接受此條件者再行投遞履歷 2.需有文書處理能力，協助門診環境、用物、文件準備整理、衛材補充。 3.向就診來賓說明檢查流程、協助清潔整理診間及清洗器械、打包送消等。

櫃檯文書處理及電腦操作與家長接待..等 凡有從事補習班、安親班、課輔班、美語班等相關性質的行業，擔任行政櫃檯者，均非常歡迎。

1.補習班行政事務處理 2.協助處理學生相關事務 3.協助處理主管交代事項 4.提供或回應家長公司相關課程的介紹 5.報名流程的處理

1. 規劃並執行園務管理與營運策略，確保教育資源有效分配。 2. 制定並監督課程規劃與實施，提升教育品質與兒童學習成效。 3. 招募、培訓及管理教職員工，營造積極合作的工作氛圍。 4. 監督園所日常運作，確保符合相關教育法規及安全標準。 5. 定期與家長溝通，建立良好的親師合作關係，促進雙向交流。 6. 規劃並推動招生行銷活動，提升園所知名度與報名人數。 7. 管控園所財務預算，進行成本效益分析，確保營運穩健。 8. 處理突發事件與危機，維持園所聲譽與運作順暢。

批價掛號，櫃台行政業務 跟診協助醫師診療 門診時段早上8:00~12:00 下午2:00-5:00 晚上6:00-9:00 中午12:00-14:00、17:00-18:00需輪值班。 需配合輪班，門診時段8：00-21：00，週六到17：00、週日固定休 休假制度比照勞基法，三節、過年皆休假 -正職享有年終獎金、績效獎金、三節獎金、生日禮金、生育/婚喪禮金、勞動節獎金、員工介紹獎金 -享有福利: 進修教育補助、尾牙、員工旅遊、不定期聚餐、團體保險、員工制服、員工及正職眷屬看診減免 -清明、端午、中秋全院休診、年假、特休假、勞健保投保

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

1.法律爭議、訴訟案件之分析處理與管理 2.法律文件/合約書撰擬、審閱與協商 3.集團法務政策/作業系統/執行準則之制定、發展與實施 4.法律風險管理機制之建置與改善 5.公司治理系統建置與維護

About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗