轉職熱搜工作

行政秘書，就是讓不動產團隊運作更順暢的重要夥伴！ 如果你細心、有效率又喜歡處理多元事務，歡迎加入我們！ 🌟 行政秘書工作內容 1. 處理一般行政文書、資料建檔與檔案管理 2. 整理不動產相關資料並協助謄本調閱作業 3. 維護房屋物件資料並負責廣告上架與更新 4. 社群貼文 5. 協助主管及業務同仁處理各項行政事務 6. 完成主管交辦事項 💛 我們期待細心負責、具備組織能力與溝通熱忱的你加入行政秘書團隊！ 和我們一起打造更高效的工作流程！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.協助設計部門處理主管所交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案及ERP作業系統資料輸入、產品建檔 6.回覆客戶Email 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 *此職務在辦公樓，不是工廠

1. 報價單、估價處理、報價詢問、訂單資料確認與出貨單。需細心，對數字有一定敏銳度。 2. 需與業務、司機及廠商保持良好聯繫，確認交貨日與訂單資訊正確。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考。 4. 出貨前貨物清點、支援廠內工作。 5. 核對報價單金額及數量與請款單是否吻合。 6. 郵件包裹收發、處理主管交辦事項。

• 協助製作報價及圖檔：需熟悉word、coreldraw 或 Adobe Illustrator。 • 文書資料處理：協助資料建檔、數據更新、文件影印、掃描與檔案歸檔。 • 總務與庶務支援：處理信件、包裹與公文之收發。 • 環境與接待維護：維持辦公室、會議室等公共區域整潔，並協助接待來訪人員或接聽電話。 • 臨時交辦事項：處理主管或各部門隨時交辦的支援性任務與外出郵寄、銀行跑腿等。 【擅長工具】 需熟悉word、coreldraw 或 Adobe Illustrator者佳 需有機車駕照 ​ ​

翔龍保全股份有限公司，專注於守護每一個家的安全與安心。我們致力於提供專業的保全、綜合樓管與清潔服務，滿足不同客戶的需求，同時以永續經營為目標，深耕在地市場。我們的服務對象涵蓋眾多企業與商業團隊，用專業為客戶創造價值。 主要工作內容： 辦公室與案場軟硬體設備採購 掛號信件登記與分發 公務機LINE群管理 辦公室人員伙食供應 保全員文件送審 安衛相關 協助製作各類表單 福委會相關事宜 製作公司簡報 主管交辦事項

【 職位核心 】 我們正在尋找一位細心且具備數位管理思維的夥伴，負責維護勝新空調公司的人資系統與行政品質規範，精實團隊的高效運作。 【 工作內容 】 人資數位管理：負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。 人才招募甄選：執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。 ISO 品質管理：參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。 營運資產管理：運用 ERP 系統 進行辦公室設備維護與資產盤點。 環境安全執行：落實勞工安全衛生與消防管理相關庶務。 企業文化推動：籌辦節慶活動、傳統祭祀（初二、十六/節慶）與教育訓練彙整。 數位轉型推動：參與公司 OA 系統導入與流程優化，協助同仁數位協作。 行政庶務支援：公告發行、文書檔案管理及部門行政支援。 【 應徵條件 】 必備能力：熟悉電腦作業（ERP 經驗尤佳）。 加分條件：具備勞安或消防管理相關證照，或有 ISO 品質管理經驗。 特質需求：主動積極、細心負責，具備良好的跨部門溝通能力。 【 職位亮點 】 福利完善：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊、定期健康檢查。 專業成長：接觸 ISO 國際標準管理與高科技產業供應鏈運作。

本公司專注於專業搬家服務及汽車貨運承攬，服務範圍涵蓋 家庭搬遷、企業搬遷、公家機關搬遷、檔案搬遷、圖書館搬遷等，以及一般貨物運送、進出口貨運、貨櫃拆裝、展場物流，主要客戶包含政府機關、企業、金融機構、展覽單位及一般家庭。 工作內容： 1. 蒐集汽車貨運、專業搬家及物流市場資訊，分析競業動態、客戶需求與服務趨勢，整理市場研究資料供行銷規劃參考。 2. 協助規劃貨運承攬及專業搬家服務之行銷活動，依據目標客群製作行銷文案、簡報、服務介紹及推廣素材。 3. 維護客戶、潛在客戶及合作夥伴資料，更新聯絡紀錄、服務需求、報價內容與案件進度，確保資訊完整且即時。 4. 協助處理客戶詢價、服務方案說明及報價文件，彙整客戶需求並追蹤後續聯繫、提案及成交進度。 5. 聯繫客戶、供應商及合作夥伴，協助確認搬運地點、貨物種類、運輸時程、車輛需求及其他服務細節。 6. 協助追蹤貨運承攬、搬家及展場物流案件進度，彙整作業狀況與異常資訊，並即時回報相關單位處理。 7. 處理行銷及業務相關文件，包括報價單、服務紀錄、合約、貨運單據、客戶資料及工作報表，依公司流程完成文件整理與歸檔。 8. 使用 Word、Excel 或其他辦公軟體進行資料整理、客戶名單管理、行銷成效統計及報告製作，協助分析案件來源、客戶需求與推廣成果。 9. 協助安排客戶會議及內部工作會議，準備會議資料與簡報，記錄討論事項並追蹤行銷及業務工作的執行進度。 10. 協助執行公司網站、社群媒體及其他行銷通路之內容更新與資訊維護，配合公司活動、客戶服務及日常行政作業。 我們重視行銷企劃、客戶溝通與物流服務之間的整合，歡迎具備細心、組織能力、溝通協調能力及學習熱忱的人才加入。若您對汽車貨運、專業搬家及企業服務行銷有興趣，歡迎立即投遞履歷，與我們共同拓展服務市場