轉職熱搜工作

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯歡迎對行政工作有熱忱、願意學習的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、負責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助管理公司文件、報表、資料建檔與收發（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資料，協助辦理文件證明申請及寄送 3. 協助排程與行政流程追蹤，回覆基本客戶訊息 4. 支援其他部門 5. 協助主管處理其他交辦事項 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

行政人員 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 8. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 其他客戶服務人員 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司訊息。 5. 維護客戶關係，從事如客戶電話關心等工作。

**對人資招募面談作業有志學習者，歡迎加入我們!** 1.人事系統操作與維護。 2.人力招募面談作業。 3.人員加退保作業。 4.人事相關作業協助與執行。 5.公文遞送。 6.協助總務事項處理(包含:文具用品採購、郵務等）。 7.其他主管交辦事項。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

工作內容： - 協助顧問處理行政事務，包含和國外學校溝通申請、學生客戶問題回覆 - 將國外學校資訊整理成中文放在網站上 - 協助公司處理行政事務，包含寄送信等 需求人員特質： - 細心、有耐心、有良好的溝通能力 - 英文程度中等或以上 - 願意主動發問或主動學習 - 服務顧客熱忱 歡迎想發展長期事業之人員，公司除提供工作上的培訓，也提供銷售相關的課程學習資源，對於表現傑出的人員培養出國學習，並學習業務能力和領導能力，鼓勵個人發展空間！

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。

家長服務事務: 1.擔任家長服務第一線窗口，接待諮詢並回應來電。 2.傳達學校最新公告、政策與相關資訊。 3.辦理家長會議、家長委員會及校內相關活動。 4.妥善處理家長反映與突發狀況，並回報主管追蹤處理。 5.管理家長服務相關文件、資料與紀錄。 6.蒐集家長回饋，協助推動親師合作與家長教育活動。 7.配合主管交辦之其他相關行政工作。 協助招生事務: 1.回應家長招生相關諮詢，提供正確資訊。 2.協助招生行政與相關文書作業。 3.配合處室團隊分工，確保工作目標達成。

1. 行政事務處理、文件收發與檔案管理，協助遞送公文及收發信件。 2. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 3. 協調與安排各類型會議、通知與紀錄、文件準備。 4. 協助統計與分析主管交辦之營運資料，或其他特殊專案。 5. 部門工作行程之規劃安排。 6. 單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項。 7. 其他主管交辦事項。

→新人實戰訓練，無經驗可 →專屬講師手把手帶領，讓你「新手」成「高手」 【專業培訓 | 養成醫美產業界第一把交椅】 →開設各職務進階菁英班，由集團及講師傳授實戰經驗 →循序漸進累積實力，確保醫美專業服務品質 您需要具備的專業及技能 1. 相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待。 2. 現場接聽電話及現場流程控場。 3. 櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨。 4. 協助處理客戶術後關懷及每日call客服務。 5. 依主管安排現場之機動性臨時狀況調動。 【薪資】 底薪+團獎，薪資可達30000~45000元以上。 ★★福利★★ 健康關懷 : 員工年度健康檢查、團體保險。 員工生活 : 員工制服、三節禮金、結婚禮金、超值員購專屬福利優惠、國內外旅遊補助、年末尾牙或春酒、生日禮金、慶生會同歡樂、不定期聚餐享受美食。 員工訓練 : 新人訓練、在職訓練、管理培訓課程。 台北市各據點： 尊榮館：台北市大安區忠孝東路四段30號9-10樓 信義館：台北市信義區松智路1號5樓 美麗館：台北市中正區忠孝西路一段6號13樓 時尚館：台北市萬華區中華路一段90號10樓 南京松江館：台北市松山區南京東路二段111號2樓 敦南國際館：台北市松山區敦化南路一段25號2樓 歡迎加入君綺團隊，一起成為健康美麗的傳遞者與領導者