轉職熱搜工作

工作內容： 1. 病歷與文件管理 2. 健保申報作業協助 3. 定期補充診間及櫃檯所需表單、文具與一般耗材，配合醫師與護理人員完成相關行政流程，確保看診流程順利。 4. 總務及環境管理：負責辦公與醫療耗材之點收、入庫及庫存紀錄 5. 協助聯繫清潔與設備維修廠商，維護櫃檯與候診區整潔與設備狀態 6. 行政與主管交辦事項 如果你細心、有責任感，且希望在穩定且具制度的診所環境中發揮行政專長，歡迎加入我們的團隊。

1.商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜，須細心且認真對待商品。 2.支援電商平台進出貨與後台管理。 3.辦公室庶務與行政工作。 4.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

1. 人力資源系統之任免遷調晉升機帳異動單列印。 2. 機帳異動單列印後之登錄人事資料卷。 3. 每月宿舍使用款機帳扣收及劃撥轉帳他單位。 4. 工會、福利會（教育津貼、獎學金、補助申請發放）之業務彙辦。 5. 員工育樂活動之彙辦。 6. 員工協助方案與心理諮商及志工服務之彙辦。 7. 提案制度管理與執行。 8. 資通安全及個資盤點作業。 9. 人資部門資產管理。 10. 其他交辦事項。

1.電商平台進出貨與後台管理。 2.支援商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜。 3.辦公室庶務與行政工作。 4.網拍電商/倉管工作有興趣者尤佳。

協助規劃公司品牌行銷、商品推廣及各項宣傳活動。 依照公司產品特色，發想精緻甜鹹點、精品咖啡、茶飲及公仔相關的行銷主題。 協助規劃新品上市、節慶活動、促銷方案及品牌推廣計畫。 蒐集市場資訊、消費者需求及同業品牌資料，提供企劃參考。 協助撰寫企劃書、活動內容、商品介紹及行銷文案。 與社群美術、影片剪輯、網站管理及行政人員合作，推動企劃執行。 協助規劃 Facebook、Instagram、官方網站及其他平台的宣傳內容。 協助追蹤行銷活動執行進度，整理活動成果及改善建議。 配合公司業務發展，提出品牌合作、異業合作、產品開發及市場拓展構想。 協助建立企劃資料庫、活動紀錄及工作流程，方便日後持續執行與改善。 配合主管交辦的其他企劃及行銷相關工作。

協助處理公司日常會計及行政帳務。 整理、核對及歸檔發票、收據、請款單與各類費用單據。 記錄公司每日或每月的收入、支出及銀行往來資料。 協助處理應收帳款、應付帳款及廠商付款紀錄。 協助整理銀行存款、轉帳紀錄及零用金收支。 整理商品採購、銷售、庫存及相關成本資料。 協助核對官網、電商平台、實體銷售或其他通路的交易紀錄。 協助製作每月收支表、費用統計表及簡易財務報表。 整理會計資料，配合記帳士、會計師或外部專業單位辦理相關作業。

HOPTIMIST Taiwan 是本公司經營的品牌，代理丹麥設計品牌 Hoptimist，負責台灣的經銷與零售。我們是台南的小團隊，透過網站和經銷商販售，也準備和寄賣店家合作；2026/12/1 到 2027/2/28 會在新光三越 台南小西門開快閃櫃。想找一位細心、有條理的夥伴，平日白天在台南公司，把網路訂單、經銷訂單和寄賣店家的事準時、正確地處理好。 【你會做什麼】 ・網路訂單：在網站後台從「開始備貨」、包裝、出貨（填物流單號）做到「已完成」；用 7-ELEVEN 交貨便、全家好賣＋或宅配通寄出，包裹附紙本發票（二聯／三聯）。現貨商品付款後 3 個工作天內寄出，先付款的先寄 ・收貨與庫存：點收原廠進貨（第一批預計 11 月到），用標籤機貼好中文標示後才能販售；在後台記錄進貨、盤點、損壞、快閃調出／調回，幫小西門快閃櫃準備補貨箱 ・經銷：經銷商的訂單在 Ethan 確認收款後，包裝、出貨、開發票 ・寄賣：每次送貨到寄賣店家，準備寄賣商品清單（一式兩份）；每月 5 日前核對店家月報，15 日前確認款項並告訴 Ethan；每季和店家一起盤點 ・客服：上班時間回覆 LINE（@hoptimist）和客服信箱的訊息，照《快閃員工手冊》常見問題的標準回答；商品有瑕疵，先請客人拍照，再交給 Ethan；網站後台「詢問」收到的合作信，依類別標好：寄賣合作、企業禮贈、快閃場地合作 ・可以自己決定的事：用手冊的標準回答回覆常見問題、怎麼包裝、照付款先後出貨。退款、取消、出貨後改地址、出貨規則的例外、客訴，以及經銷或寄賣店家的款項和條件，都先交給 Ethan 【上班時間】 ・週一到週五選 3 天（面談時一起討論），每天 10:00–16:30，中間休息 30 分鐘（連續工作不超過 4 小時），實際工作 6 小時，每週約 18 小時 ・上班地點：台南公司（台南市南區健康路一段 117-1 號）；上班時間可能要送補貨箱到快閃櫃或送貨到寄賣店家，路上的時間算工時 ・部分工時、不定期契約，也就是長期兼職，不只做快閃那 3 個月 ・試用期 3 個月，薪水、保險和權利都和之後一樣；第 30、60、90 天各聊一次並寫下紀錄；試用期間如果不繼續僱用，公司也會照勞基法處理（要有理由、提前通知、付資遣費） ・打卡記到分鐘（用自己的手機，在管理後台的「打卡」頁）；遲到只少算那幾分鐘的工時，不罰錢 ・預計 2026/11/16（一）到職，到職訓練照時薪算 【待遇與福利】 ・時薪 NT$210（高於 2026 年最低時薪 196 元，也高於 2027 年 1 月起的 205 元） ・每月 10 日匯上個月的薪水，附電子薪資單（列出工時、加班、扣款）；遇週末或假日，提前到前一個工作日 ・加班會先問你，你同意才排：超過排班、但一天不超過 8 小時、一週不超過 40 小時的部分，照時薪算到分鐘；超過 8 小時／40 小時的部分，依勞基法付加班費（前 2 小時 1.34 倍、再 2 小時 1.67 倍）；在休息日上班，前 2 小時 1.34 倍、第 3–8 小時 1.67 倍，超過 8 小時依勞基法計算 ・國定假日要上班會先問你同意，當天薪水加倍 ・到職第一天就幫你加勞保、就業保險、職災保險，公司另外提撥 6％ 勞退到你的個人退休金帳戶 ・健保：每週工時約 18 小時，已達 12 小時以上，依規定由公司加保；如果你已經在別的工作加健保，到職前我們會先和你確認 ・特休、病假、事假、婚喪假等依法給；兼職的天數或時數依勞動部的部分工時規定計算（例如特休、病假、事假依工時比例） ・員工購物 8 折（每月最多 3 件，自用或送禮，不能轉賣） ・薪水只扣你要付的勞保、就業保險、健保費，和你自願多存的勞退；不收押金、沒有罰款，商品破損或盤點差異不從薪水扣 ・不提供工作手機，打卡和 LINE 聯絡用自己的手機；手機費和上下班交通費不另補貼。上班時間送補貨箱、跑寄賣店家，這些行程的交通費由公司出

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成業務主管其他交辦事項。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 8.需有優良溝通能力與反應機智，服務客戶。 歡迎 所有求職者

．文書資料處理 ．資料輸入、核對、更新、維護 ．製作不動產相關文件及管理檔案 ．統計數據報表 ．處理一般辦公室行政總務庶務 ．發票開立，協助會計處理事項，零用金管理 ．協助業務資料處理，合約製作整理 ．主管交辦事項 ．團體績效獎金、年終獎金另計 ※我們正在找一位 1. 細心 2. 有條理 3. 喜歡把事情整理好 4. 擅長處理表單、將工作系統化的行政夥伴 ________________________________________ ※我們希望你具備: 1. 細心、負責、有耐心 2. 會基本 Excel / Word 操作 3. 能接受重複性行政作業 4. 對文件、表單、流程有整理能力 5. 有行政、秘書、助理經驗者佳 ________________________________________ ※純內勤行政工作，不需負擔業務、業績工作，公司穩健經營已近30年，業績仍持續成長中，歡迎想找穩定、長期工作者應徵！