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《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

1.協助業務開發承接團體、合約公司、專案活動之餐宿會議細節及相關作業 2.處理客人諮詢並提供資訊，與顧客維持良好關係與互動 3.協助部門處理行政文書事務及報表整合 4.完成業務主管其他交辦事項 5.熟悉OFFICE 系統、溝通力好、邏輯清晰、速度快、效率高、個性活潑外向 6.具業務服務熱枕者及欲升遷業務者尤佳。

1. 對創新創業、產學育成、公益服務、社會企業有興趣。能獨立作業，針對協會目標、及客戶需求提出企劃專案。 2.擔任會員服務、會務窗口。具快速應變、良好溝通及解決問題之能力。親切友善。 3.課程及活動規劃辦理。管理 FB, IG 及網頁資訊。 4.其他主管交辦事項。 具備條件 1. 3年以上相關工作經驗，獨立作業能力。 2. 曾有社群經營、影音、活動等經驗。 3.熟悉PPT、Excel、Word等基本文書操作。

1.協助問卷設計與施測、個案資料建檔與數據分析。 2.協助中西醫整合醫學研究計畫規劃及執行。 3.協助彙整計畫報告及行政庶務等研究支援工作。

1.公益勸募申請與行政作業。 2.方案計畫書與成果文件撰擬。 3.經費控管與核銷。 4.跨部門協調。 5.制度與風險控管。

1.客房業務銷售。 2.合約公司業務拜訪/開發。 3.顧客關係維護。 4.市場發展及市場調查。 5.積極主動並致力達成客房業績。 6.部門行政事務等處理。 7.其他主管交辦事項。

臺南慈濟高中秉持「生活教育為基石、品德教育為樑柱、人文教育為版牆、知能教育為華蓋」的全人教育理念，培養具備誠正信實與慈悲喜捨精神的社會棟樑。我們致力於打造優質的教學環境，並透過專業精實的行政團隊，落實有教養、有智慧、有競爭力的教育目標。 工作內容： 1. 學生交通車相關業務規劃、調度與營運管理。 2. 執行校園安全維護、危機處理機制與校外聯巡，並協助學生生活輔導及照顧。 3. 推動交通安全教育宣導，並籌備與執行校內交通安全委員會議。 4. 辦理防制學生藥物濫用宣導及輔導工作。 5. 執行防制校園霸凌、性別平等教育推廣及校園災害防救規劃。 6. 辦理賃居、寄宿及工讀學生之關懷輔導與訪視工作。 7. 協助學生偏差行為之預防與個案輔導，並能與家長進行專業溝通與協調。 8. 支援校園內外緊急突發事件之應變處理，確保全校師生安全。 9. 運用Office軟體編寫行政報告，並辦理各類校務行政事務與其他臨時交辦事項。 我們誠摯邀請具備教育熱忱、行政協調能力及危機處理素養的您加入臺南慈濟高中。若您對國民中學學務推動充滿願景，且具備細心、責任感與良好的溝通協調技巧，歡迎您立即投遞履歷，成為我們專業教學與行政團隊的一員。期待與您一同為營造安全、溫馨且優質的校園生活貢獻心力。

1.合約公司維護。 2.飯店內客戶接待及協助安排客戶各項活動。 3.電話開發約訪及拜訪客戶。 4.業務行政文書處理。 5.業務接洽及訂單處理。 6.英語或日語溝通能力( 擇一亦可)，能和住宿貴賓保持良好互動。