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廠務助理（台中潭子） 工作內容： 1. 協助工廠內日常行政事務，包括文件處理、資料管理及檔案整理。 2. 協調與安排廠房內相關人員的排班與日程，確保運作有序。 3. 支援生產進度，協助收集並整理相關報表及數據。 4. 負責廠區環境維護的管理與執行，包含設施設備的定期檢查及保養安排。 5. 協助進行廠內生產流程維持順暢。 6. 進行物料的管理與分配，確保物資進出紀錄完整。 歡迎投遞您的履歷，加入我們的團隊，一同致力於打造高效能的運作環境！無論您是具備相關經驗或是對這個領域充滿熱忱，我們真誠期待您的加入，共同成長與進步！

【本職務應徵條件】 1.具連鎖餐飲集團門店管理經驗達3年以上。 2.具餐廳營運管理、利潤控制、人力安排、顧客服務、客訴處理能力。 3.具領導能力，帶領、引導團隊成長達成公司設定目標。 4.曾訓練正職成為幹部及人員的經驗者。 【職務內容/責任說明】 1. 營運管理： 全程參與門店的日常運營，確保開店與閉店流程順利進行，並追蹤營業狀況、提升和維持服務品質，確保達到績效目標。 2.人員管理： 負責員工招募和訓練發展計劃，招攬和培育出色的團隊，確保員工熟悉並遵守品牌的服務標準與規範。 3.庫存與成本管理： 掌控庫存狀況，確保物資的高效訂購與成本控制，維持門店的經營效益。 4.跨部門訓練/協調： 協助溝通、訓練內外場同仁對於工作職責的認知與成為良性雙向溝通的窗口。 5.本職務除須具備門市管理工作，也須為單店營運工作者，且須依照集團規定執行相關行政管理作業。 6.外場作業獨立管理之後需學習內場廚務概念。 ––––––––––––––––––––––––––––––––- ＊排班方式：一頭班，日/工時8小時 ＊加班方式：可自選補休或加班費；可輪流排休六日或國定假日。 ＊休假方式：月休8日(另加給國定、特休)。 ＊特殊給假：颱風天值班加給交通津貼、選舉日值班津貼或補休。 ＊門市福利：供餐、業績獎金、活動獎金、支援津貼、個人表現獎金。 ＊基本福利：勞健保、退休金、全品牌消費八折...等。 ＊福委福利：三節禮金/券、生日禮金/券、婚喪補助、電影票...等。 ＊年度福利：年終或留任獎金、年度免費體檢。

1.熟悉3D繪圖軟體,繪製工程圖 2.板金繪圖與展開 3.實體量測 4.企業管理系統(ERP)需求作業與相關文書處理 5.協助技術主管完成相關作業

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.將核准之文件送打,校對,並登記發文日期,文號等紀錄 3.文件整理申請,聯絡客戶窗口安排相關事項,主管交辦事宜

1. 協助高層主管進行資料搜尋、整理及分析，並編寫和處理各類文書及報告。 2. 安排和確認高層主管的行程及會議，準備會議相關資料，並負責會議記錄和後續跟進。 3. 處理與主管相關的行政事務，包括商業書信的往來、與其他主管的聯繫和溝通。 4. 協助處理部門內部的各項事務，擔任部門之間或主管間的橋樑，協調和溝通跨部門的工作。 5. 其他各項行政作業支援。

1.負責接聽客戶電話，提供專業解答與協助 2.妥善處理客訴與突發事件，維持服務水準 3.熟悉基本保全與樓管相關知識與操作 4.利用文書處理軟體製作簡單報表與紀錄 5.管理與更新客戶相關資訊，確保正確性 6.維護良好客戶關係，增進服務滿意度 7.參與定期培訓，提升專業技能與知識

1.一般行政相關事宜 2.基本財務處理 3.提供櫃檯服務禮儀與接聽電話 4.大廳接待服務 5.協助公司與業主交辦事項 6.關懷住戶 7.協助需要之住戶轉介社福資源

1.員工勞健保資料核對與請款 2.薪酬審核及二代健保補充保費計算、申報與請款 3.門禁卡設定、總公司人員出勤資料匯出 4.三節獎金及禮品估算 5.身心障礙、原住民人員進用管制及超額補助申請 6.健檢及滿意度調查作業 7.人事行政作業及報表填製

1..文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 2.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄； 3.工程人員行事曆管理、排定 4.工程人員事務協助、郵件收發及寄送 5.接聽來電、記錄、通報 6.廠商管理建立估價單向業主報價 7.協助主管處理行政事項

1、郵件、掛號、包裹收發等登錄線上系統或紙本作業、寄物轉交或親送(含外送)。 2、負責門禁管制、車輛出入引導、接應引導訪客，確認來訪目的以確保社區安全。 3、監看中央監控設備，維持住戶公共安全。 4、燈控照明、空調等設備管制事宜，受信總機及廣播主機發報之狀況處理或誤報排除。 5、社區管理與服務、廠商連繫。 6、管理費收繳、登帳及催收作業。 7、請款出納作業、銀行存匯款作業。 8、財務報表製作、財務系統登錄銷帳等會計作業。 9、管委會文書資料繕打、電腦網路資料維護、檔案整理等行政庶務。 10、回報處理住戶反映事項，並柔性勸導住戶違規情事。 11、其他管委會、公司交辦遵行事項。