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1. 負責文書處理與整理，包括文件歸檔、資料錄入與更新。 2. 熟練操作辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint），編製報表及簡報文件。 3. 負責行政事務管理，如排定會議、準備會議資料及會議紀錄整理。 4. 協助財務和預算管理作業，處理基本的帳務與報銷流程。 5. 確保符合長期照護相關法規，協助管理和撰寫相關合規文件。 6. 獨力處理日常事務，進行多任務處理並有效管理時間。 7. 協助與居住者家屬、員工及合作夥伴進行良好溝通，提供高品質的客戶服務。 歡迎加入我們的團隊，協助我們提升長期照護服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

1.協助公司官網、蝦皮、LINE、FB 商品上架、內容更新及訊息管理 2.使用 Canva／Photoshop 製作簡單圖文及相關文書 3.回覆客戶訊息及整理文件、報價單、施工資料，協助主管交辦事項 4.拍攝並剪輯短影音，包含外出拍攝與回公司討論後的剪輯作業

1.行政文書資料登打 2.會計部門的行政庶務 3.沖銷帳 4.代理櫃台 5.協助會計處理銀行事務 6.其它交辦事項 7.需有電腦文書軟體能力

◆ 台中公益院所地址 : 台中市西區公益路349號 ◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線，專注 於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 ◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽 工作內容 ◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 各項表單及營收整理 ◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 ◆診所環境的清潔與維護整理 ◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 ◆執行診所櫃台行政部門各項業務 工作時間 ◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 ◆一定要能配合診所營業時間輪班 (依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 週一至週六 早8:30-12:30 午13:00-17:00 晚17:30-21:30 ◆星期日及國定假日均休假 職務所需特質 ◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 薪資及員工福利 ◆每月績效獎金 ◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 ◆三節(中秋、端午、春節)禮金 ◆生日禮金 ◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 ◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 ◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 ◆ 每月定期教育訓練

1.負責一般文書資料處理工作。 2.櫃檯接洽。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責班務協調。 4.櫃檯總務。 5.有經驗者佳 6.本職務薪資為33000元+年中禮金+年終禮金+三節禮金+每一~二年調薪一次+勞健保+依政府公告特休，歡迎有衝勁之補教同行加入。

1.透過電話或收發mail與客戶確認訂單內容 2.將客戶訂單內容及需求輸入電腦系統 3.核對訂單內容,方便調度人員派車 4.追蹤司機上卸貨狀態 5.與司機溝通客戶需求,並追蹤結果 6.完成主管交代其他行政工作

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項