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一、職務名稱：行政助理 (國際醫療人員訓練中心） 二、應徵人數：正取1名、備取1名 三、資格條件： 1. 大學以上畢業。 2.具備專業英文能力(如有相關英語檢定證明請提供) 。 四、工作內容： 1.外籍醫療人員聯繫、課程安排及後續追蹤。 2.國際病患及訪賓接待。 3.成果活動及規劃。 4.社群媒體及網站更新。 5.計畫書撰寫。 6.資料彙整。 7.其他交辦事項。 五、薪資： 1.月薪約35,098-40,149以上/月。 2.年終以到職日依比例計 六、甄選方式：資格審查及面試。 七、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關專業證書影本； 5.相關工作經驗證明資料。 將上列資料寄電子郵件信箱：jessica@tihtc.org.tw衛生福利部臺北醫院 國際醫療人員訓練中心 江小姐 收（請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，連絡電話：02-2276-5566 分機2088。

1.協助處理一般行政事務。 2.處理主管交辦事項 (例:處理國內信(郵)件 /檔案管理及資料搜尋整理 /會議安排及記錄) 3.有責任感思路清晰.反應靈敏.具良好溝通協調能力.積極主動.細心謹慎. 4.有服務熱忱，大檔期須賣場陳列，收銀上機.

1. 協助業務人員處理內部行政作業，文件整理及建檔。 2. 電腦操作及資料輸入，日常維護庫存數據並製作銷售相關報表。 3. 接聽與轉接電話，並協助處理客戶出貨、進出口貿易、查詢與需求反饋。

1. 協助業務人員處理高空作業車出租業務相關之公司內部行政作業 2. 高空車調度派遣作業 3.零件庫存管理 4 .與團隊溝通並對成品進行修改，完成主管交辦事項 5.社群平台經營(FB、IG...)文案互動、貼文構想設計，商品行銷。需定期更新、維護及管理 6.可配合禮拜六上班另補休平日

1.訂單管理： 負責各渠道訂單彙整、系統輸入及追蹤。 2.採購聯繫： 執行訂貨流程，維持庫存水位並與供應商對接。 3.物流協調： 聯繫貨運公司、安排出貨排程，並處理相關單據。 4.倉儲庶務： 負責產品配件打包、貼標及出貨前的品質檢查。 5.客戶服務： 接聽電話或處理線上訊息，解答產品及訂單進度等基礎詢問。 6.業務支援： 協助業務人員處理合約、報價單整理及主管交辦事項。

1. 辦理公司內之各項辦公室設備、文具、庶務用品請領採購、取用。 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 。 3. 固定資產盤點及管理/設備施維護運作/保險/租賃/盤點/庶務採購/管理。 4. 工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收。 5.辦理公司各部門郵務寄送，發票整理。 6. 其它公司總務事務(如:特殊節日拜拜，祭祀活動…等)。 7. 主管交辦事項。 8.工地民生設施巡檢維護 。

1. 各項會議前準備、各項會議協助執行、製作會議記錄，並追蹤決議事項 2. 各項專案協助執行及文件資料整理歸檔、追蹤執行進度 3. 內部稽核管理事項協助執行及各項文書作業 4. 各項執行SOP文件製作 5. 行政文書作業執行 6. 主管交辦事項 需具備良好的溝通能力，並可獨立作業

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

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