轉職熱搜工作

**秘書性質 1、進行例行性巡檢，彙整問題並協助主管追蹤後續改善 2、支援專案推動，協助跨部門溝通與進度追蹤 3、協助主管整理經營相關報告與資料 4、基本文書、行政作業 5、其他主管交辦事項

1.管理部辦公用品請購及庫存管理。 2.協助資產盤點作業。 3.尾牙活動、員工旅遊籌辦。 4.資料文件處理、建檔、影像掃描及歸檔。 5.婚喪喜慶花藍。 6.查核環境衛生。 7.每個月生日會佈置及餐點採買、每月十六的拜拜及中元普度拜拜。 8.管理部行政作業維護、更新、管理各類文件檔案。(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件、函文)。 9.主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管房間事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 7.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。

1.負責工務各項行政庶務工作，包括文書處理、檔案歸類。 2.工程請款、數量統計、估驗計價作業。 3.工務相關文件製作。 4.處理工務人員及主管交辦其他事項。

一、工作內容 (1) 辦理護理學院開課、選課、調補課等各項課程作業。 (2) 配合教育部及各單位相關資料庫填報作業及辦理相關行政事宜。 (3) 林口校區日間部期末評量安排施做、跟催、與統整數據並分析歸檔。 (4) 辦理校級課程委員會相關事宜。 (5) 管理多功能教學演繹室、智能教室及相關行政事宜。 (6) 新生學術倫理教育課程相關行政事宜。 (7) 教務處個資資料每學期銷毀作業事宜。 (8) 個人所屬業務外來公文回覆及處理。 (9) 主管交辦課務相關事宜。 二、學經歷需求 1.具國內外學士(含)以上畢業，畢業科系不限，教育學系、資訊管理類群相關尤佳。 2.熟悉行政文書作業，具備Office軟體（Word、Excel、PowerPoint、CANVA）操作能力。 3.溝通能力佳、對學生服務及課務事務，具服務熱忱。 三、薪資待遇: 學士級35,410元/月；碩士級37,710元/月。 四、應檢附資料： 1.履歷表。 2.畢業證書。 3.其他：足資證明能力與表現 五、聯絡窗口 1.聯絡姓名：王瑜欣 2.聯絡電話：(03)211-8999分機5577 3.聯絡人電子信箱：yhwang@mail.cgust.edu.tw 本案屬編制內職缺，依本校規定任職前6個月為訓練考核期，訓練考核期間，參加勞工保險及全民健康保險，並提撥勞工退休金。通過訓練考核後，任用為編制內人員後，起計服務年資，同時依規定參加「公教人員保險」及全民健康保險，並依私校退撫條例提撥退撫儲金。 如您已是本校現職編制內職員且有意願應徵本職缺，請以本校「職員晉升及調任辦法」規定辦理調任。 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 上開個人資料僅供本校之招募作業運用，若本次未獲錄取，資料將繼續保存，供本校後續招募時參酌使用(為書面資料則保留一年，屆期銷毀)。 意者請於115年8月31日前，將履歷表、畢業證書與相關證明資料E-mail至yhwang@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明『應徵教務處課務組辦事員』。

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

工作內容 櫃檯秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、製作財報、參予委員例行會議 (六)、輕食、飲品製作 (七)、工作忙碌、須具抗壓性、EQ好 不畏懼面對客訴 (八)、住戶問處理。 (八)、上班時間：08:30~17:30 (九)、月休10天排輪休 二、薪資:36,000~38,000元 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 7.特休假 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係