轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.一般文書資料處理(整理、掃描、輸入) 3.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.相關廠商聯繫及進度追蹤 5.電話接聽、收發信件、郵寄信件 6.辦公室用品採購發放 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.主管所交辦的其他事項 9.做事細心負責，溝通協調能力佳

1.客戶電話聯繫與溝通 2.客戶文件檔案的建立及管理 3.整理客戶文件資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

1.應收帳款-立帳/沖帳/對帳/催收-＞進銷存核銷作業 2.負責零用金管理。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.各類保險管理及追蹤加保 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.跑銀行/郵局 8.主管交代事宜

工作內容： 1、文書處理與數位化：負責日常信件與合約的收件、掃描及資料建檔作業。 2、檔案管理與維護：落實實體與電子文件的分類、整理與系統化歸檔。 職務優勢： 1、有完善教育訓練 2、固定上下班時間 3、交通便捷(捷運站附近) 4、有設立職工福利委員會(旅遊補助、生日禮金、三節禮金等......)

本公司專注於社區大樓管理及物業行政服務，提供住戶服務、公共設施管理、財務行政與社區事務協調，服務對象主要為社區住戶、區分所有權人及管理委員會。 工作內容： 1. 熟悉使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）製作社區公告、住戶通知、會議資料及各項行政報表，確保文件內容正確、格式一致並依時完成。 2. 辦理社區管理費、公共費用及其他款項之收取、登錄、核對與核銷，整理收據、財務憑證及相關帳務資料。 3. 建立及維護住戶、車位、門禁卡與公共設備等資料，執行紙本及電子文件分類、編號、歸檔與更新，確保資料完整及妥善保存。 4. 受理住戶報修及服務案件，依案件類型完成登錄、分派與進度追蹤，協調相關廠商進場處理，並更新修繕結果及紀錄。 5. 協助區分所有權人會議及管理委員會議之行政作業，包括議程安排、會議通知發送、出席資料彙整、會議紀錄製作及決議事項追蹤。 6. 負責住戶及訪客日常諮詢與行政服務，協助處理社區文件申請、資料查詢及各項服務需求，並維持良好溝通與服務品質。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們