轉職熱搜工作

1.機票訂位、確認 2.辦理簽證、證件 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等工作 4.電話接聽、資料key-in等行政事項 5.無經驗可，有經驗佳 6.媒體行銷管理 7.canvas美編設計操作

(職務獎金1500元起) 1.行政文書協助、資料整理 2.電話接聽 3.主管交辦事項 4.需耐心、細心、負責任 5.儲備幹部(可晉升行政專員) 6.外勞人力仲介相關經驗者佳

1.高低壓配電盤報價、採購 2.協助完成主管交辦事項 3.接聽電話、點收材料 4.與客戶洽談報價內容、與採購事項 5.熟悉電腦操作，基本文書處理作業、電腦打字迅速 6.積極學習者佳

📋 樂在行政，創造多元可能！ 你以為行政只是打文件、打電話？不不不！ 在這裡，行政助理就是串聯整個團隊的關鍵角色！ ✨ 你將負責： 1. 協助公司政策推動與人力資源相關事務 2. 善用辦公軟體，處理文書與資料庫管理，讓文件一目了然 3. 協調與支援跨部門溝通，解決大小問題 4. 操控多媒體軟體，支援社群平台內容製作與操作 5. 時間管理達人般的安排行程及會議，讓流程順暢無比 🎯 你的細心與效率，將是公司穩定運行的強大後盾！ 在多媒體產業中，發揮你的組織力與創意，成為團隊中不可或缺的一員！

1. 負責日常行政文書處理，包含文件編輯、檔案歸檔及資料管理，熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PPT等）。 2. 安排與協調會議、整理會議記錄並跟進相關行動項目進度。 5. 消防圖說審查及竣工查驗文書資料彙整及追蹤。 6. 資料整理彙整報表，協助管理層進行支援工作。 7. 配合竣工查驗現場勘驗測試及技師拍照等資料彙整分類。 加入我們，成為團隊中不可或缺的一份子，與我們一同致力於提供卓越的工程解決方案！期待您的加入！

主要職責 • 接待與庶務：接聽電話、親切接待訪客，維護前台及公共環境整潔。 • 行政支援：協助資料整理、用品補給、帳務記錄，並配合其他部門完成日常行政工作。 • 會議與活動支援：協助籌備公司會議及活動，具備靈活應變能力，能冷靜處理現場突發狀況。 • 資訊安全配合：遵循公司資訊安全政策，落實日常資安防護，並即時通報異常狀況。 • 主管交辦事項：完成主管交付的臨時任務。 任職條件 • 具備行政、櫃檯或客服相關經驗，熟悉系統操作與文書處理。 • 個性開朗活潑、細心負責，具良好溝通能力，積極主動且抗壓性強。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1.執行採購作業。 2.供應商資料管理。 3.日常行政庶務：如制服、文具用品採買與管理、協助辦理員工聚餐等事項。 4.完成主管交辦事項。

主要內容: ＊辦理各項預防保健篩檢、各類健檢之資料輸入、校對、文書整理列印、異常通知、回診服務、流程安排......等，及主管交辦事項...。 *薪資依個人專長、各類執照、技能、工作績效、單位獎金加給，簽約年薪依各類執照約45～55萬。 ＊日班8~12Am+2~6Pm，晚班2Pm~8Pm，星期六下午及星期日休假，星期六上午輪班 *115年月休8~13天

【職務說明】 負責公司日常行政營運支援，並運用AI工具（如Claude、ChatGPT）提升文件處理、資料整理與跨部門溝通效率，協助建立更精簡、智能化的行政作業流程。 【工作內容】 1. 處理日常行政事務：文件歸檔、採購申請、辦公用品管理、郵件與包裹收發 2. 協助會議安排、行程規劃與會議紀錄整理 3. 運用AI工具（Claude、ChatGPT等）協助撰寫/潤飾公司文件、內部SOP、往來信件草稿 4. 協助整理與分析基礎數據資料，運用AI工具加速資料彙整與報表製作 5. 支援人資相關行政作業（如公司文件準備、資料建檔） 6. 跨部門溝通協調，支援各部門行政需求 7. 探索並提出AI工具導入行政流程的優化建議 8 完成主管交辦事項