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WSP是世界領先的工程專業顧問公司，凝聚全球智慧，致力於在地發展服務，同時也以提供卓越的員工體驗(Employee Experience)而自豪。我們相信，每位員工都應該在這裡找到成長的機會，並與公司一同茁壯。 作為建築部行政專員，您將在一個充滿活力且具有國際視野的團隊中工作，支援我們的專案管理程序及運營行政業務。我們希望您是熱愛挑戰、善於組織和協調的人，能夠靈活應對多變的工作環境，並樂於在細節中展現專業。 【工作職責】 1. 專案協助：管理和追蹤專案文件，確保文件齊全且正確。 2. 流程作業：協助專案之各項程序，及PMIS之相關作業。 3. 部門事務：協助專案文書及行政作業，相關會議記錄以及專案成員之需求。 4. 協調相關事務及其他交辦事項 我們提供的福利包括： • 員工旅遊補助：享受假期、探索世界的同時，增進團隊感情。 • 教育訓練補助：無論是想學習新技能還是提升現有專長，我們都全力支持。您可以自由選擇課程，讓學習成為您工作的一部分。 • 不定期紓壓與員工活動 • 更多隱藏版福利等您加入解鎖 我們了解，同仁渴望的不僅僅是一份工作，而是能夠發揮自身專長、創造實質影響的舞台。我們將為您提供機會與環境，讓您的才能大放異彩。 如果您正在尋找一個能讓您不斷學習、成長，並與專家合作的機會，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，與我們一同迎接未來挑戰。

【關於寬林有限公司】 寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」，主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域： 包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行等知名品牌專案 隨著公司業務擴大，我們正在尋找一位細心、可靠、值得信賴的「執行特別助理」 協助負責人處理專案結案、帳單整理與各類營運行政事務！ 【職務目的】 本職位直接對公司負責人報告，主要目標是接手繁雜的行政與營運後勤事務，讓負責人能專注於高階決策與業務拓展。 我們非常重視「誠信、細心與良好的溝通協調能力」。 【主要工作職責】 1. 專案結案與資料歸檔：協助整理工程專案結案文件、照片紀錄、竣工資料與合約歸檔。 2. 帳務與請款協助：協助核對廠商帳單、工程請款單、追加減費用整理與發票 / 開票流程追蹤。 3. 負責人行程與行政支援：協助安排負責人行程、會議紀錄整理、提醒待辦事項與日常營運雜務處理。 4. 辦公室行政與資材管理：負責辦公室日常行政事務、公務車/設備保養紀錄維護、零用金管理與公文信件收發。 5. 跨部門與外部聯絡：協助傳達負責人交辦事項，與外部廠商、會計師或合作夥伴進行基本聯繫與資訊確認。 【應徵條件】 ✅ 具備行政助理、特助、工務行政、財會助理或專案後勤經驗者佳（歡迎細心負責、重視誠信的夥伴）。 ✅ 做事有條理、邏輯清晰、注重細節，具備高度責任感與機密保護意識。 ✅ 熟練使用 Office（Excel、Word）及 Google 雲端工具（能使用 LINE 數位工具進行進度回報）。 ✅ 熟練使用各種 AI 功能進行會議紀錄及 PPT 報告產出。 ✅ 具備良好的溝通協調能力，能協助負責人處理各類突發行政事項。 ✅ 具備普通重型機車或小型汽車駕照者佳。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

想參與職涯專案規劃與執行，接觸不同產業的企業領袖、人力資源主管及專業人士，深入瞭解第一線產業與人才發展趨勢嗎？ 國立臺灣大學學生職業生涯發展中心誠徵校聘行政組員(職務代理人)1名，歡迎具備專案企劃、數位內容與活動執行能力，並對學生職涯發展工作懷有熱忱的夥伴加入我們。 在這份工作中，你將有機會參與多元職涯專案與大型活動，拓展產業視野、累積專案執行經驗，並與團隊共同陪伴學生探索職涯方向與未來可能。 【聘僱期間】自115年10月24日起至117年2月18日止。 【工作內容】 1. 企劃、推動及執行職涯中心專案與職輔課程 2. 各項職涯輔導內容數位化與行銷 3. 協辦「產學共育：跨領域職涯培訓」專案 4. 協辦校園徵才系列活動 5. 其他行政與專案交辦事項 【我們希望你具備的條件】 1. 國內外學士以上學歷。 2. 具備數位內容製作及網路社群媒體經營能力，熟悉文案撰寫、圖文設計、影片剪輯或數位影音工具應用，能協助活動宣傳、網路行銷及成果呈現。 3. 具專案企劃、執行及進度管理能力，能配合團隊推動各項業務。 4. 具良好文書處理編輯能力，能協助撰寫、整理活動與行政相關文件。 5. 通過全民英檢中級以上或相關考試檢定，能進行基本書信往來與文件閱讀。 6. 主動積極、樂於溝通、團隊合作與分享，並配合專案推動。 7. 具學生輔導與職涯輔導經驗者尤佳。 【工作時間與福利】 1. 彈性上下班(上班時間 08:00～09:00，下班時間17:00～18:00；午休1小時)，週休二日。 2. 提供勞健保、勞退金及年終獎金(12/1仍在職者，依當年度在職月數比例計算)。 【薪資範圍】 依國立臺灣大學校聘人員薪級表敘薪，職前工作年資若符合相關規定，經審議後得辦理提敘。 【加入我們的方法】 1.請於115/9/30(週三)下午5時前，將履歷(附照片)、自傳、畢業證書及作品集等相關資料，依序排列後合併為一份PDF檔寄至：ccheinliao@ntu.edu.tw，信件標題請註明：「應徵行政組員(職務代理人)_姓名」。 2.資格審查合格者，我們將安排職涯適性測驗、提案簡報及面試，未錄取者恕不另行通知及退件。 職涯中心是一個溫暖及效率並重的團隊，歡迎熱愛學習、樂於挑戰的你加入，一起陪伴學生探索職涯、遇見可能！ 【聯絡人/連絡方式】 廖小姐，電話：02-33662046 Email：career@ntu.edu.tw

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:12:00~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：中壢地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

1. 協助淨零科技計畫之執行。 2. 計畫經費核銷及編列預算。 3. 報帳、公文撰寫等學術行政相關業務。 4. 主管交辦事項。

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