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我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 協助倉儲物流部門日常作業，包含盤點、檢貨、包裝及標籤張貼等出貨支援。 2. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 3. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 4. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 5. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 6. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 7. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 8. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 9. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 **該職缺為約聘職，約聘時間預計為 2026年7月至2027年6月** 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

【我們的工作環境與理念】 高效且流暢的生產現場，背後離不開強大的後勤支援。生產行政助理是連結生產前線與營運管理之間的重要橋樑，透過數據與表單的流暢運作，協助團隊創造更順暢的工作節奏。 我們非常看重團隊內的「職場倫理與專業操守」，每位夥伴都秉持著誠信、互相尊重與互信的態度共同打拼，營造和樂的團隊氛圍。這是一個步調充實、能多方學習，且能充分發揮溝通長才的崗位。如果您具備細心特質、樂於團隊協作，歡迎加入我們，與我們一同共享成長的喜悅。 【工作內容】 1. 生產數據管理：協助生產數據統計、日報表輸入、產量資料整理與初步分析。 2. 排程與物料追蹤：協助生產排程之日常聯繫、進度追蹤，以及現場原物料之行政確認。 3. 會議行政與協作：負責廠務會議之紀錄登打、追蹤決議事項，並協助相關生產會議報告之資料統整與協作。 4. 行政庶務與檔案維護：負責生產單位相關行政文書處理、表單歸檔管理與日常庶務。 5. 跨部門溝通聯繫：協助傳遞廠內最新管理規範與通知，確保前線與後勤資訊同步。 6. 團隊實地協力：配合年節、祝壽等品牌重要節慶大日，參與廠區第一線的實地支援與團隊協作，共同維持出貨流暢。 7. 主管交辦事項：協助生產相關基礎行政報表產出與跨部門文件傳遞。 【職務需求】 1. 經歷要求：具備行政、助理或工廠後勤相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗與應變能力）。 2. 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系（不論您的專業背景為何，只要願意投入、按部就班學習，我們都竭誠歡迎）。 3. 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（尤其是 Excel 基礎函數運用與數據初步彙整能力、Word 格式排版與快速打字文書處理）。 4. 核心特質： ☆職場倫理與誠信：具備良好的倫理道德觀念、高度細心負責，並對生產數據與會議商議內容具備良好保密意識。 ☆積極溝通與和樂：性格開朗樂觀，樂於協助他人，能用溫暖且清晰的方式與現場師傅及跨部門夥伴進行日常交流。 ☆條理與彈性配合：面對多項生產行政庶務時能保持沉穩，且願意配合節慶大日進行現場支援，具備良好的團隊協作特質。 【工作時間與休假】 上班時段：09:00 ~ 18:00（中午休息 1 小時）。 休假制度：排休制(無固定休六日)。

1. 負責班級、學生管理，養成班級讀書風氣，激發學生學習成效 2. 依據教學目標，評估學生學習狀況以調整授課進度、批閱考卷 3. 協助教師處理教學上的行政事務 4. 接聽電話，回答來電者對於補習班的疑惑 5. 介紹補習班課程，協助補習班招生 6. 提供家長服務及密切的學生狀況分析回報

1.接聽電話並接待訪客 2.文書資料處理及歸檔，負責行政公文製作與傳遞 3.旅遊相關業務 3.諳電腦文書 4.日文能力 5.主管交辦事項

1.電腦文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理相關內部行政作業 3.事項進度追蹤處理。 4.主管交辦事項。 5.需出外勤。 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

支援內勤各單位須協助事項 內勤管理協調： 協助主管整合內勤行政業務，負責各部門（財務、業務、廠務）間的資訊傳遞與工作銜接。 專案進度追蹤： 彙整工廠各項生產或行政報表，監控各項工作排程，並定期向主管回報進度與異常。 財務行政核對： 審核廠內基本帳務作業（如應收/付帳項、薪資獎金計算初審），確保報表準確性。 文書管理與優化： 負責公文處理、合約管理及會議紀錄，並協助主管優化內部行政作業流程。 主管交辦事務： 處理主管對內對外之聯繫事宜，並支援廠區各單位突發性行政需求。

1.各職務之召募任用作業。 *有連鎖店招募經驗者尤佳。 2.員工資料維護、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退等。 ＊需具有鼎新 HR系統經驗3年以上。 3.人資專案執行辦理。 4.人資庶務、行政文書簽呈管理。 5.門市同仁/中秋專案臨時人力等教育訓練作業。 6.總務/採購/詢價作業及督導。 7.其他主管交辦事項。

1.協助訂單處理、生產排程、缺料追蹤、出貨管理等相關作業 2.評估人力、原物料需求、機器設備狀況等，制定最佳生產排程 3.與外包工程接洽、進行溝通協調 4.協助文書作業及ERP系統操作 5.協助廠務部門請購補充及無塵衣物管理等 6.完成主管交辦事宜 7. 熟線上AI 應用, 如無 請勿試 本職位為公司重要的生產管理職務，對於公司生產訂單進度、原物料採購、生產排程等具有關鍵性作用，發展前景良好。 歡迎有相關經驗和條件的求職者加入本公司，期待您的加入！

【會計行政】主辦會計 1. 會計帳務處理與財務報表編製。 2. 會計流程建置與整體流程規劃。 3. 預算編列及執行管控與營業稅營所稅申報相關事項。 4. 配合會計師查核及簽證作業。 5. 會計或財經相關科系之專科以上學歷。 6. 具內控內稽審核流程觀念。 7. 協助公司完成ERP流程與IPO相關經驗佳。 8. 其他主管交辦事項。