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1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

1. 負責公司文件歸檔系統的建立及維護，確保文件管理的準確性與完備性。 2. 協助處理主管交辦的各項行政事項，包括資料整理及其他日常行政支援。 3. 進行資料處理，包括電子文件整理、數據輸入及影像掃描，確保數據的正確性與保密性。 4. 檢查並整理公司單據文件。 5. 將文件進行打印、校對及備份製作，並準確完成相關紀錄。 歡迎投遞履歷，我們期待您的加入！

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

一、 協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後，協助卷證取放，辦理當事人報到，安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動，協助法庭錄音、錄影，卷證傳遞，操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分，中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

您好為了讓您更了解工作項目 也節省雙方的時間 大約說明一下 若您看過以下工作項目~有意願~再投履歷表 謝謝您~也歡迎您 有意願但沒把握也沒關係 我們會有人員協助的 不用擔心~ 工作項目如下 1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.每月出缺勤整理及薪資計算 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.招標文件-領標及協助文件製作 8.檢查文件整理檔案 9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11.將各類文件歸檔以供日後查詢 12.文件檔案的建立及管理 13.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 14.資料處理、影像掃描及目錄建檔

一、交通車業務管理 1.負責交通車路線規劃、乘車會員申請、搭乘管理及費用結算作業。 2.建立並維護與交通車承攬廠商之合作與溝通管理機制，強化服務品質與履約管理。 3.定期提出交通車營運狀況分析報告，如準點率、搭乘率、營運成本及服務效益等數據分析。 4.辦理交通車安全抽查、異常事件追蹤及改善管理作業。 二、行政服務與場館營運管理 1.負責場館行政服務與營運管理，掌握各項服務執行情形，並持續推動業務精進及作業規範建立與修訂。 2.擔任行政服務對外聯繫窗口，統籌受理各類需求案件，辦理轉介、追蹤、紀錄及進度回覆。 3.規劃與撰寫專案報告，並辦理重要會議及活動之籌備與執行。 4.持續提升行政服務品質，妥善處理同仁意見反映與訴願案件。 5.辦理天然災害搶修、緊急事件應變及相關協調作業。 6.執行其他公共服務及主管交辦事項。

薪資待遇 （依學經歷與相關背景核薪） ✔ 具長照或醫療行政經驗者可面議 ✔ 表現穩定者提供長期發展空間 🔹 工作內容 一、行政文書管理 *住民與員工文件建檔、掃描歸檔及資料管理 *公文收發、登打系統、分類簽核及追蹤 *書信與公文撰寫 *協助會議籌備、會議紀錄與簡報製作 *統計報表與書面資料整理 *協助會計出納及收費管理 二、設備與環境管理 *定期聯繫廠商進行設備檢測與維修通報 *機構環境巡視與紀錄管理 三、採購與物資管理 *採購物品與發貨管理 *物資數量及品質控管 *定期盤點庫存 四、其他事項 *協助外出送件及行政事務（需自備機車） *完成主管交辦事項 🔹 條件要求 ✔ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint ✔ 做事細心、具行政流程概念 ✔ 能獨立作業並重視團隊合作 ✔ 護理、社工或老人照顧相關科系尤佳 ✔ 具長照或醫療相關經驗者優先 ✔ 需自備機車 🔹 我們重視的特質 • 穩定踏實 • 責任感強 • 重視制度與流程 • 願意長期投入長照產業

1. 負責辦公室日常管理與維護，包括資產設備管理、庫存管理及採購作業。 2. 安排及協調主管行程，包含會議安排、時間管理及差旅計劃。 3. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理、文件整理及簡報製作。 4. 處理公司郵件及電話溝通，提供行政支援，例如流程文件歸檔和合約管理。

1.全台據點統籌管理：負責全台所有辦公室及廠區之空間營運資源支援。 2.資產戰略規劃與管理：規劃並執行全台動產與不動產之租賃續約、尋屋建置、配置管理及固定資產管理。 3.營繕工程與設施監督：負責辦公空間、建築等之營繕，包括但不限於各項機電設施（如電梯、空調、電力系統）之定期保養與工程規劃，並有效掌控營繕專案之工進。 4.營運成本精確控管：研擬降低營運成本策略，嚴格控制總務庶務支出，確保資源最有效運用。 5.行政流程優化與數位化：規劃並指導行政程序數位化，優化作業流程以提升效率。 6.庶務支援督導：指導櫃台服務、公務車輛管理、文具領用等日常行政作業。 7.人才培育與政策貫徹：依據企業政策制定年度工作計畫，負責屬員之甄選、專業技能培訓（如提升水電機電實務）與績效考核。

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。