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公司地點：三民區 📢 【業務助理(工作地點三民區)】誠摯邀請你的加入！ 我們的團隊正尋找細心又熱情的你，協助業務團隊有條不紊地向前邁進！一起為卓越的服務品質努力吧！ 🌟 加入我們，你將： 1. 準確提供標單報價 2. 妥善整理、建檔和追蹤相關文件 3. 處理和整理出貨單、訂單，確保每筆流程都清楚明確 4. 整理顧客聯絡資料，建立完善的資料庫 5. 支援主管交辦事項，不漏接每一個重要任務 6. 完成銷售相關的行政作業 7. 提供部門內的後勤支持，成為大家信賴的好夥伴 🚀 為什麼選擇我們？ 我們珍視每一位夥伴的努力，並期待你的加入來讓團隊更強大、更高效！如果你對細節、溝通和協作充滿熱情，這就是屬於你的舞台！ 準備好迎接這份挑戰了嗎？我們期待你的到來！讓每一天都充滿新鮮和驚喜！

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.協助處理工作上的事務 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.資料歸檔，寄送包裹快遞郵件...等

【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 7. 公關活動規劃執行及創意發想 8. 協助內勤及業務，處理主管所交辦的其他事項 9. 負責零用金管理及結算獎金 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.進貨單、出貨單建檔和歸檔，處理應收帳款及應付帳款的帳務 2.整理部門的相關行政文件 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管其他交辦的事項 薪資依有無經驗相關工作經驗及個人能力調整 有汽車配件零售業或印刷相關行業經驗尤佳

1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

1.總會內部各單位或外部諮詢服務 2.文件歸檔、校對、發文、交辦事項紀錄 3.配合社團活動可彈性調整工作時間 4.協助活動準備、郵寄、office Excel文書資料處理 5.協助行政主管業務推廣 6.支援總會會員服務及相關工作 7.整理環境、清潔打掃