轉職熱搜工作

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.需有文書資料建檔工作能力。 2.公文收發系統操作 。 3.安排舉辦公司會議（準備議程，參與會議並撰寫會議記錄）及會務相關資料彙整。 4.製作健檢人數統計表， 品管專案成果報告。 5.辦理國內外參訪團準備資料。 6.協助官網公告管理事項 。 7.費用執行及核銷 。 8.主管交辦事項。 9.具備良好溝通能力與團隊合作精神、細心負責。

徐薇英文鹽行分校，致力於提供高品質的英文補習教育。我們的主要服務對象是中小學生，深入培養學生英文能力，結合名師教學與完善的課程設計，創造一個和諧、舒適且高效率的學習環境。作為家長和學生信賴的教育品牌，我們以專業、貼心、熱忱為核心價值，連結學子與未來，深受家長嘉許。 📋 工作內容： 1. 處理日常行政事務，包括整理文件、更新學生資料及制定行政流程，以維護有序的辦公環境。 2. 安排及調整課表，協調教師授課行程及教室使用，確保教學活動順利進行。 3. 接待家長與學生，提供專業的課程介紹與建議，幫助選擇適合的學習方案。 4. 負責報名手續處理及繳費管理，同時核對帳務準確性與內部財務數據。 5. 檢查及整理教材、文具與其他資源，確保教學所需物資準備妥當。 6. 計劃並協助執行各項校內活動，以促進學生的學術進步並提升品牌形象。 7. 協調跨部門溝通，與教學及支援部門保持密切合作，共同解決運行中的問題。 8. 定期追蹤學生出缺勤狀況，整理考試數據與學習進度，以供教師評估使用。 我們期待與您一同攜手，共同傳遞知識與熱誠。加入徐薇英文，您將成為教育環境中不可或缺的一份子。立即應徵，與我們一同推動學生學習與成長，開創教育美好的未來！

1. 負責全行政課日常運作與管理，確保流程順暢與效率最佳化。 2. 制定並執行行政相關策略與計劃，包含人力資源管理與業務支援安排。 3. 熟悉並遵循保全相關法規，監督執行並確保各專案符合法規要求。 4. 編制與管控財務預算，進行開支分析與成本效益評估，確保資源有效分配。 5. 協調部門內外溝通，維持良好合作關係及即時解決跨部門問題。 6. 應變能力，負責緊急事件處理及必要時的決策支援。 7. 掌握辦公軟體及管理系統操作，如Excel、PowerPoint或其他行政管理工具應用，以提升業務效率。 期待你的加入成為我們的行政課長，發揮你的管理才能，協助我們公司邁向更成功的未來！立即投遞履歷吧！

1. 負責行政總務相關業務，提供各部門行政支援，成為團隊穩定可靠的後勤夥伴 2. 協助統籌、規劃及執行公司內部活動及行政專案，協調跨部門資源，確保各項事務順利推進 3. 處理主管交辦事務、日常生活事宜及行程安排 4. 負責主管行程規劃、隨行陪同、飯店住宿及交通訂位等相關事宜 5. 接待重要外賓，偶有外勤事務

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1. 主管交辦事項作內容 2. 責一般負文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 其他主管交辦事項作內容 6. 協助會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）