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7822生活選物｜誠徵夥伴加入我們！ ！ 公司賣場 ➟ https://shopee.tw/ash4207 我們是一間專注於電商領域的公司，致力於提供高品質的商品與服務。 在這裡，我們重視的不只是專業與成果，更看重團隊之間的互動與支持。 同事們相處融洽，彼此鼓勵與合作，讓工作氛圍充滿正向能量。 ➟ 如果你是樂觀活潑、積極負責 的人才 ➟ 想要在充滿活力、氣氛融洽的團隊中發揮所長 我們誠摯歡迎你加入我們的行列，一起成長、一起實現更多可能！ ！ 【注意事項】 電商產業類型，須能配合活動日加班 加班費部分，依照勞基法規定發放 【工作說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3. 人員出勤安排，人事管理。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責簡單零用金管理，協助訂購餐點。 7. 負責文具用品之請領及採購。 8. 支援其他組別業務。 9. 其他主管交辦事項。 【需具備的態度及能力】 1. 具備良好的情緒管理、溝通能力。 2. 團隊合作，手腳俐落。 3. 積極進取，樂觀開朗 4. 精準完成主管交代事宜。

本職務為協助診所營運管理日常行政的綜合性助理角色，具備穩定的行政處理能力與彈性應對多元事務的能力，適合細心、具責任感且擅長時間管理的您： ◆診所內部行政支援（約60％） 協助診所內部資料彙整與文件建檔、資料管理 協助醫師行程安排與院內內部行政聯繫 支援診所現場事務協調與接待（不含醫療技術操作） 安排會議、管理會議記錄、追蹤執行進度 ◆診所對外行政支援（約40％） 協助報表製作、文件排版整理、法規資料彙整 基本對外聯繫與資料查詢 支援主管交辦的商務行程與對應事宜

薪資待遇 （依學經歷與相關背景核薪） ✔ 具長照或醫療行政經驗者可面議 ✔ 表現穩定者提供長期發展空間 🔹 工作內容 一、行政文書管理 *住民與員工文件建檔、掃描歸檔及資料管理 *公文收發、登打系統、分類簽核及追蹤 *書信與公文撰寫 *協助會議籌備、會議紀錄與簡報製作 *統計報表與書面資料整理 *協助會計出納及收費管理 二、設備與環境管理 *定期聯繫廠商進行設備檢測與維修通報 *機構環境巡視與紀錄管理 三、採購與物資管理 *採購物品與發貨管理 *物資數量及品質控管 *定期盤點庫存 四、其他事項 *協助外出送件及行政事務（需自備機車） *完成主管交辦事項 🔹 條件要求 ✔ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint ✔ 做事細心、具行政流程概念 ✔ 能獨立作業並重視團隊合作 ✔ 護理、社工或老人照顧相關科系尤佳 ✔ 具長照或醫療相關經驗者優先 ✔ 需自備機車 🔹 我們重視的特質 • 穩定踏實 • 責任感強 • 重視制度與流程 • 願意長期投入長照產業

🔸整理、歸檔及管理各類公司文件並維持檔案系統有序 🔹協助會議與活動籌備，包括會議記錄、資料製作及簡報編排 🔸負責廠務與辦公室用品採購、庫存管理及定期報表統計 🔹執行辦公室環境及設備的定期維護與清潔管理 🔸處理數據輸入、影像掃描及資料目錄建檔並備份檔案資料 🔹撰寫正式書信與公文，協助內部對外文件處理 🔸熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟體進行日常行政工作 🔹協助執行主管交辦事項，跨部門溝通協作以確保任務完成

公司連結：https://1111.com.tw 📌【內勤行政人員】火熱招募中！ 對細節吹毛求疵，覺得整理東西是種享受？ 或是愛動手搞定雜事的效率控？快來加入我們吧！ 🌟 你的任務 1. 將各類文件歸檔，確保隨時能輕易查找 2. 建立及管理公司文件檔案，讓資料井井有條 3. 處理辦公室用品採購、發放，做個細心的辦公室守護者 4. 維護辦公室環境與設備的整潔，營造舒適工作室 (依公司需求🧹) 5. 接手主管交辦的各式行政事項，成為得力助手 6. 各類資料處理、影像掃描及目錄建檔，讓檔案動線更順暢 7. 檢查與整理文件檔案，確保每份資料整整齊齊 8. 為客戶解答商品價格與報價相關問題 9. 處理與整理出貨單、訂單，把每筆交易掌握清楚 10. 整理顧客聯絡資料，保持資料的即時與完整 11. 追蹤並處理部門文件，確保顧客信件按時回覆 🖇️ 用心整理資料、貼心回應需求，你將在這裡找到滿滿的成就感！ 如果你覺得這個角色正好補足你的性格，趕快加入我們的團隊吧！

1、營收目標設定達成/毛利計算並執行公司政策。 2、通路相關事務溝通聯繫。 3、協助主管各項行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4、通路開發聯絡事宜。 5、與部門領導階商議，以便協助計畫有關服務與宣傳活動。 6、主動積極、邏輯性佳、有責任感，具良好溝通協調能力。

1. 協助業務人員完成事前合約文件準備與事後業務之行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 2. 一般文書類、行政事務處理。 3. 主管交辦事項

1. 進貨/出貨 2. 安全庫存管理(採購)、倉庫管理 3. 電話拜訪 4.主管交辦事項，確實執行完成 5.若熟悉正航系統更好

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 5、公家機關送審、領取文件 6、庶務性工作（含至郵局寄送信件）

報價相關作業 1.依照業務提供的資訊製作報價單，提供客戶正確的書目與價格 2.報價單的發送以及報價系統更新 3.報價文件、檔案管理與維護 4.協助維護書目資料、定價表等內部資料 行政相關作業 1.訂單、出貨單核對與歸檔 2.辦公室用品、備品採購申請與管理 3.執行主管交辦事項 4.協助追蹤、提醒主管各項事務進度及資料整理 其他 1.於進出貨高峰期(5-8月)支援倉庫理貨作業、打包出貨作業 2.部門間臨時人力需求支援與行政協助