轉職熱搜工作

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

1.整理與歸檔客戶資料，確保資料完整且便於查詢。 2.負責訂購與管理辦公室用品，維持物資充分供應。 3.安排會議時程與會議室，包含會議設備檢查與準備。 4.處理郵件收發與文件傳遞，確保內外部溝通順暢。 5.點收與核對供應商請款單據，製作相關行政報表。 6.協助規劃員工活動與餐飲安排，提升工作氛圍。 7.協助主管處理臨時交辦事項，提供即時行政支援。 8.房屋帶看及簡易清潔

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 7.只來一個小時也接受

📞【總機櫃台人員｜月薪35,000元以上｜內勤行政職缺】✨ 💼 穩定內勤 × 冷氣環境 × 工作單純好上手 想找一份不用風吹日曬、工作環境單純的內勤工作嗎？ 我們正在找細心、反應佳、有耐心的你加入團隊！ 🔍【工作內容】 ✔ 接聽公司電話，協助轉接與基本回覆 ✔ 電腦資料輸入與文書處理 ✔ 協助櫃台接待與行政事務 ✔ 配合主管交辦事項與現場事務協助 ⌨️【應徵條件】 ✔ 中文打字速度每分鐘60字以上即可 ✔ 具基本電腦操作能力 ✔ 口條清楚、有耐心、細心負責 ✔ 無經驗可，有人帶領教學 ⏰【上班班別】早班／中班／晚班（依公司安排） 💰【薪資待遇】月薪35,000元以上，依能力與工作表現另有獎金與調薪空間！ 📍【工作地點】台中市西屯區太原路一段137、139號1樓、2樓 📅【休假制度】排休制 ✨ 工作環境舒適單純 ✨ 穩定正職、長期發展機會佳 ✨ 適合想找行政內勤工作的你 ⚡ 名額有限！有興趣歡迎立即投遞履歷加入我們！

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

【工作內容】 處理每日行政交接與工作事項追蹤 管理客戶預約、行程安排與相關工作頻道 協助業務排班、休假及班表異動管理 提醒客戶隔日行程與電話通知作業 協助客戶或業務臨時異動之場次時間調整 追蹤系統回報資料與檢核作業 協助派單調度與支援安排 核對紙本資料與系統內容一致性 更新每日統計資料與相關報表 協助處理辦公室現場狀況與行政支援 完成主管交辦事項與跨部門協調作業 【應徵條件】 細心負責，具良好溝通能力 能獨立處理行政文書作業 熟悉 Excel、Google Sheets 基本操作 具行政、客服或相關經驗者佳 能配合團隊合作與多工處理 【加分條件】 具排班、派單或行政管理經驗 熟悉資料整理與系統操作流程 具良好應變與問題處理能力

應屆畢業生可 無經驗可 居住附近者佳 1。協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2。負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3。出貨單、訂單之處理及整理 4。完成主管其他交辦事項 5。協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6。定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7。主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 歡迎個性獨立，有學習精神、有抱負的人士加入本公司團隊

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內完成。 2.協助廠內之行政事務 3.訪客接待及接聽電話 4.協助主管及公司交辦事務 5.具相關工作經驗