轉職熱搜工作

工作內容： 1. 負責訪客接待、電話接聽，並提供適切的行政與聯繫服務。 2. 執行各項資料建檔、更新、分類及檔案管理，確保資料完整性與查詢效率。 3. 協助處理日常行政文書，包括文件編輯、表單製作、電子郵件及公文往來。 4. 負責報價單、合約書、申請表單及相關文件之製作、彙整、核對與歸檔保存。 5. 協助辦公設備及庶務用品之管理，並負責設備故障報修與廠商聯繫。 6. 協助會議室、茶水間及辦公區域之環境維護，確保辦公空間整潔與設備正常使用。 7. 協助訂單、採購、庫存及業務相關資料整理，並配合跨部門進行行政支援。 8. 完成主管交辦之行政工作及臨時任務，並依時程回報執行進度。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.報價、合約製作及接洽。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。 ※工作地點：公司預計於10月搬遷至 中華世貿大樓 ，屆時工作地點將調整至新址。 ※面試地點：台南市中西區西門路一段701號 ( 中華電信大樓 )

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.書信撰寫 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 9.公司資料庫的管理維護 10.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂

1. 櫃枱事務處理、接待訪客服務 2. 總機事務接聽電話 3. 園區環境維護及公共區域管理 4. 行政及總務類事務協助 5. 具備良好應對與接待禮儀 6. 其他主管交辦事項

1. 基本文書作業、數據統整 2. 協助新進同仁資料建檔、面試邀約 3.人事行政庶務 4. 其他主管交辦事項 必要條件 1. 積極度/配合度高 2. 擅長文書能力 *每周至少排班20小時

1.熟電腦office文書作業 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

*主要處理為人資、總務、採購三個部門資料 • 資料整理與數位化：協助維護資料庫，將紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。 • 主管交辦事項(主要為ESG相關業務)

1.網站商品維護、上下架；活動文案整理、設計對接與異常排查。 2.客服處理、對帳請款與報表製作。 3.訂單處理，協助商品揀貨、包裝與出貨。 4.退換貨處理，協助商品檢測與整新。 5.主管交辦事項。

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理