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▬▬▬▬長宏人力集團▬▬▬▬ ▬▬▬★台中區-文件管理師★▬▬▬ -學歷條件：大學商管相關科系畢佳，熟悉電腦文書作業，無經驗可/公司可培訓 -工作內容： 1.人力引進相關文件及專案處理作業 2.文件、報表處理 3.其他主管交辦事項 -工作時間： 日班08:30~17:30 (★有彈性工時)，週休二日(六日) ＜⦿需可配合加班⦿＞ -薪資：月薪$32,000-38,000起 ＜依學經歷核薪＞⦿加班另計⦿ ➽年薪14個月+➽另有績效獎金 -福利：下午茶、生日及三節禮金、禮券，尾牙聚餐、年終獎金、國內外員工旅遊補助.. -辦公室氣氛和諧、同事主管好相處，是具發展及前景的公司及產業唷! ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ►直接線上投履歷，會優先與您聯繫及說明! ►面談專線☎️ 0916-591-956 找-邱專員/吳專員➽一通電話就能安排! ►LINE搜尋ID：3599588 (邱專員)或0916591956 (吳專員) 報名洽詢~ ★加LINE後請留下➽〝 姓名+電話+職缺名稱或截圖〝，收到後我們即會與您聯繫 ★假日或晚上下班時間可先留訊息，上班時間將有專人會跟您聯絡

此職位負責統籌全球行政總務、辦公室設施管理與商務空間營運，確保各地據點運作穩定並符合一致的管理標準。透過制度建置、專案管理與資源整合，提升全球行政運作效率、空間使用效能與服務品質，並支持組織持續成長與營運發展。 1. 全球行政總務營運與制度建置 規劃並整合全球行政總務運作模式與資源配置，確保各地據點運作穩定並符合法規要求。 建立並優化行政與總務管理制度與流程，推動標準化與系統化運作。 統籌全球固定資產與設施維運管理，強化成本控管、風險管理與資源效益。 2. 全球辦公室與商務空間管理 制定全球辦公空間與設施管理標準，確保各據點符合品牌定位與使用需求。 優化辦公環境與空間使用體驗，提升整體營運效率與資產價值。 規劃並管理會議空間與商務空間使用機制，提升使用率與管理效益 3. 專案與供應商管理 規劃並執行辦公室建置、搬遷與裝修等專案，確保品質、時程與預算控管。 建立專案管理機制，確保行政與設施相關專案有效落地。 管理外部供應商與服務品質，優化成本與服務效能。 4. 團隊管理與營運支持 帶領行政總務團隊，提升專業能力與服務品質。 提供營運優化與資源整合建議，支持管理決策與組織發展。 [Must] 1.具備當責與服務導向，能在全球多據點環境中穩定推動行政運作並持續優化。 2.具備行政總務、設施管理與專案管理專業，熟悉全球據點運作、空間管理與供應商管理模式。 3.具概念性與邏輯性思維（conceptual & logical thinking），能將複雜議題有效拆解、形成清晰判斷，並透過溝通推動共識。 4.能帶領團隊並整合跨區資源，確保專案與行政總務事務運作順利推進。 [Prefer] 1.10–15年以上行政總務或設施管理經驗，來自跨國企業或具多據點營運之組織，具備制度建置與營運管理實務。 2.曾負責多據點或區域性行政／設施管理，具辦公室建置、搬遷或空間管理經驗，熟悉跨國協作與在地差異。 3.具專案管理與供應商管理經驗，能平衡成本、品質與效率；具與高階管理團隊合作或支援經驗者佳。

職缺資訊 ・職稱：集團行政總務／工程營運主管
・薪資：依資歷與經驗面議（高階職）
 主要職責 ✔️ 統籌行政管理處運作（工程採發、總務、庶務、機電等跨部門整合）
✔️ 負責工程採購、發包與供應商管理（年度規模達數上億等級）
✔️ 管理不動產、設施維運、修繕及資產管理
✔️ 掌控大型工程專案進度、成本、品質與驗收
✔️ 協調海外據點與跨國團隊，推動營運標準落地
✔️ 整合設計端、承包商及供應商，確保專案順利執行
✔️ 帶領10人以上團隊，提升整體營運效率 尋找這樣的背景 ✔️ 15年以上營建／不動產／工程管理相關經驗
✔️ 曾負責大型工程發包、採購或專案管理
✔️ 具行政總務整合管理經驗（非單一職能）
✔️ 有跨國協作或海外專案經驗佳
✔️ 英文可流暢溝通，可參與海外會議與日常協作
✔️ 具團隊管理與組織整合能力 適合曾負責過： ✨ 大型工程發包與採購管理
✨ 建築／不動產開發專案
✨ 集團行政總務整合
✨ 多據點營運管理
✨ 資產與設施管理

【工作概述】 1. 會議室使用協調與預訂管理 2. 會議室設備管理、操作協助及基本故障排除 3. 咖啡吧管理 4. 其他由部門主管指派工作之協調與支援 【工作條件】 1.大專以上畢佳(依學經歷核薪)2-3年經驗 2.具服務熱忱、擅電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 3.擅協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者備有轉正機制。 4.專案地點:台北士林總部0218BA200001(近芝山捷運站附近) 【其他】 1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 3.具3-6個月不扣薪考核期

★專案行政，自報到起算6個月★期滿後協助安排其他工作機會★ 【薪資待遇】 ★薪資：29,500元/月（隨政府調整） ★保障：勞保、健保、勞退提撥 【工作時間】 ★週一至週五｜上午0850 –下午0530｜見紅休 【工作內容】 ★信用卡申請書整件、建檔、掃瞄 ★其他主管交辦事項

【工作內容】 1協助主管辦理庶務性工作，協助文書處理 2.協助工程團隊行政庶務工作支援 3.熟悉合作夥伴業主文件規定、技術文件歸檔管理 4.會議及其他事務聯絡安排 5.主管交辦事項 【工作條件】 1.大專以上畢佳、具相關經驗佳(依學經歷核薪) 2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 3.善協調溝通、敬業、負責 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職。 5.專案名稱:臺北士科 【其他】 1制度福利:基本調薪、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 3.具3-6個月不扣薪考核期

【工作內容】 1.行政總務工作支援、施工日誌、廠商計價、主管交辦事項 2.負責收文、發文、文件整理 【工作條件】 1.具相關經驗2年以上、細心負責 2.熟Office軟體操作Windows系統 3.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職。 4.有相關工作經驗加 【其他】 1.趨近正職相關福利:三節獎金、考績獎金、完善員工團險、員工旅遊津貼、福委會提供福利等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平、備3-6個月考核期、 4.專案:新竹台積電專案

1. 擔任機關主管及公務車(含公文車)駕駛。 2. 依行政院車輛管理手冊執行機關車輛調派及保養維修任務。 3. 代理其他駕駛業務。 4. 臨時交辦事項。

⭐工作單純，極少加班⭐ ⭐適合夜校生⭐ 【工作內容】 1. 協助科專計畫面相關行政作業。 2. 協助會議辦理相關準備工作，會議資料及會議記錄整理。 3. 專案簡報繪製及企劃。 4. 其他主管交辦事項。 【工作待遇】月薪 $29,500 ＊熟悉Office 軟體操作(excel、powerpoint、word、Outlook) 【工作時間】 日班（8:30-17:30）， 至少2個月、最長12個月)能配合工作之夜間部學生或應屆畢業生皆可。 (提供原住民保障名額) 【福委會福利】 1.端午、中秋、5/1勞動節及生日禮品或禮券 2.婚喪喜慶等祝賀金(慰問金) 3.東元家電員工價、東元集團餐飲優惠 4.特約商店優惠 5.團險(勞健保外另外再享有)

1. 協助資料整理、建檔 2. 簡單文件處理與表單填寫 3. 基本內部溝通協調 4. 主管交辦事項（以行政支援為主） 5. 文書處理Excel的樞紐分析等函數操作、統計分析能力。