轉職熱搜工作

1.負責一般行政文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.聯絡施工排程時程，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.定期進行部門內工作輪調。 6.其他主管交辦事項

1. 執行人才招募、甄選、任用作業，並落實績效考核制度 2. 出勤管理、人資系統及職務說明相關文件之管理、分析及維護 3. 調解勞資爭議及處理勞基法相關議題 4. 內部教育訓練之規劃與執行(含新人報到訓練) 5. 協助員工福利與福委會相關活動之規劃與執行(如團保、健檢、員工旅遊等) 6. 協助法務保險相關聯繫處理及其他主管交辦事項

工作內容： 1. 客戶溝通與案件指示:用中/英文書信處理客戶專業問題 -回復客戶商標查詢、專利著作權諮詢 -製作通知文件，確保客戶掌握案件進度 -協助整理帳單，與客戶確認費用事宜 2. 國際案件程序控管:與國外事務所對接 -與國外事務所建立合作關係 -國外案程序指示、管理追蹤 -國外案期限控管 3. 行政文書支援:彈性協助業務與主管文件作業 -協助製作查詢報告、報價單等 -新客戶建檔與資料確認 基本條件： 1. 擁有第二外語專長者(英文、日文)，優先錄取。 2. 優異職場禮儀、口齒清晰、口條流暢者佳。 3. 不懼挑戰、勇於嘗試，極積的企圖心和服務熱忱。 輔導訓練： 1. 專業知識培訓、在職訓練指導。 2. 輔導考取TIPA智慧財產人員能力認證。

1. 辦理考勤、薪資、獎金結算及相關報表製作。 2. 辦理勞健保加退保、退休金及所得稅相關作業。 3. 維護人事資料及出勤異常管理。 4. 協助招募、教育訓練及績效考核。 5. 辦理保險、行政庶務及會議支援。 6. 其他主管交辦事項。

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.協助高階主管規劃及推動公司營運策略，追蹤各項經營目標與專案執行進度。 2.彙整經營管理數據、營運分析報表及市場資訊，提供決策參考建議。 3.負責跨部門溝通協調，整合內外部資源，確保各項專案及經營計畫順利推動。 4.協助規劃、執行及控管公司重要專案，定期追蹤進度並提出改善建議。 5.安排及主持經營管理會議相關事宜，包含議程規劃、會議紀錄及決議事項追蹤。 6.協助主管掌握各部門工作進度與重要營運指標，定期彙報執行情況。 7.負責公文、合約、營運文件及機密資料之整理、建檔與管理。 8.協助製作經營簡報、專案提案、年度計畫及相關管理報告。 9.規劃及執行公司內外部重要活動、商務接待及公共關係事務。 10.協助主管處理重要客戶、合作夥伴及外部單位之聯繫與溝通。 11執行主管交辦之專案任務及其他營運管理相關事項。

1.流水帳/應收/付帳款作業... 2.行政作業 3.主管交辦事宜 ▲ 上班時間：8:30-17:30 ▲ 享有勞健保、團保、退休金提撥、年終獎金及三節禮金、員工旅遊補助等。

日本熊本/子公司直聘 (提供赴日簽證/住宿/) 1.辦公室及宿舍營運管理： 負責日本當地辦公室及員工宿舍的日常環境維護、軟硬體設備管理與聯絡報修。 2.帳務與費用請款作業： 處理日本辦公室各項日常開支、零用金管理及相關費用之申請、彙整與核銷作業。 3.行政與總務庶務支援： 協助處理日常行政文書作業、辦公用品採購，以及主管交辦之各項專案與庶務。 4.跨國溝通與在地聯繫： 作為當地辦公室的基本聯絡窗口，協助在地行政事務及日本客戶端的溝通與執行。 公司福利 (赴日專屬配套) 為協助海外員工安心就任，本公司提供以下專屬赴日福利： 1.簽證申請： 由公司全額協助並提供日本「在留資格」（工作簽證）之申請。 2.居住補助： 公司提供當地員工宿舍，或提供租屋補貼（實報實銷或依公司定額規定），大幅減輕初期赴日的生活負擔。 3.交通支援： 提供公務車供公務及通勤移動使用。 4.保險與假勤： 享有日本當地完善的社會保險（勞保、健保、厚生年金等）及休假制度。

一、建廠階段（前期） 1.協助廠區設立期間之行政與總務作業規劃（流程、表單、制度建立） 2.負責辦公室及廠區基本設施建置（辦公設備、家具、用品採購） 3.協助廠區環境準備（清潔、保全、動線規劃等） 4.負責外派人員之生活支援（住宿安排、交通接送、車輛購買或租賃、日常庶務） 5.協助各單位進駐前之行政支援與資源配置 6.與當地供應商（清潔、保全、宿舍、交通等）聯繫與管理 二、試產／營運初期 1.負責廠區日常總務管理（庶務、採購、資產管理） 2.管理辦公室運作（文具、設備維護、公共空間管理） 3.負責廠區環境維護（清潔、保全、宿舍管理） 4.支援各部門行政需求（會議安排、文件處理、後勤支援） 5.控管總務相關費用與請購流程 6.建立並優化總務作業流程與管理制度 三、其他 1.跨部門協調與溝通，確保廠區運作順暢 2.協助處理突發性行政／總務問題 3.主管交辦事項 四、派駐說明 錄取後需先至**富喬工業股份有限公司斗六廠**進行培訓，完成後派駐至泰國工作，外派津貼另計