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中壢晚班行政(1) 薪資36000-42000元 上班時間 : 17:00PM~01:00AM 周日公休+排休 特休假 勞健保勞退 工作內容 :1.接Line/APP/電話/傳真的訂單 2.KEY訂單/核對訂單 3.回覆客戶詢問相關訂單事項 4.行政庶務 5.主管交辦事項 本公司營業品項多須具有公斤/台斤概念/打字快/細心/耐心/願接受挑戰) 有經驗者佳 需長期配合 (短期勿試) 意者請直接於1111投遞履歷，謝謝。

【職務內容】-業務助理/行政客服老師 1. 電腦教室設備維護管理 2. 學員課後服務 3. 班務/行政管理 4. 教材庫存管理 5. 其它採購事務及主管交辦事項 【上班時間】 早班 09:00-18:00 中班 11:00-20:00 晚班 14:00-22:00 月休8-10天，排休制(彈性休假/休假自己作主) 【休假福利制度】 ♥月休8~10天 (彈性排班) ♥1/1開國紀念日休假 ♥春節(除夕~初五放假)過好年 ♥國定假日放假(端午、中秋) ♥享特休/婚假/產假等 【福利制度】 ☑年年國內+國外旅遊 ☑年終獎金、三節禮金、結婚生育津貼等 ☑每月部門聚餐補助、生日慶生津貼 ☑定期完善教育訓練 ☑在職進修補助，透明的升遷管道 ☑享勞保+健保及提撥勞退6％ 如有問題歡迎加入人資官方line@ 諮詢了解更多^^ ★Line ID:@lccedu

1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

一、工作內容 1、行政與接待： • 家長與來訪貴賓接待，提供課程諮詢與引導。 • 電話接聽、過濾與轉接，並確實記錄家長留言與需求。 2、文書與庶務： • 班級各類文件、表單、學員資料之建檔、歸檔與管理。 • 協助中心會議與活動籌備，並支援書面報告、簡報等資料準備。 • 辦公室用品、教材教具之採購、發放、庫存管理。 3、財務與會計： • 負責學生月費、註冊費之計算、通知與催繳。 • 中心日常營運支出之帳務核銷與憑證整理。 4、學童照顧與支援： • 每日到校安全接送學員，並協助學童交通車之隨車安全維護。 • 中心教材印製、圖書與教具之整理與維護。 • 中心環境與教學設備之整潔維護。 5、其他主管交辦之行政支援事項。 二、 應徵條件 學歷要求：大學（專）以上畢業。 經驗限制：不限，歡迎應屆畢業生或無經驗但具備學習熱忱者投入。 加分條件：具備細心、耐心與溝通能力，具備國小學科解題能力、能進班輔導課業與看顧者尤佳。 三、依勞基法規定辦理休假、保險事宜，享有全勤獎金、年終獎金、提供員工宿舍租金優惠、不定期員工聚餐及員工旅遊，員工直系子女就讀所屬教育單位享員工價優惠等福利。

一、工作內容 ： ‧現場相關行政作業與後勤支援 ‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 ‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 ‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 ‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 ‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 ‧辦理主管交辦事項 二、工作時間： 上班時間09:00- 18:10 三、休假： 週休二日，見紅即休 四、薪水 薪資:32,000元(含全勤) 五、公司福利： ‧ 勞保、健保 ‧ 團體人壽險、意外險 ‧ 年節獎金或禮券 ‧ 結婚補助金與結婚禮金 ‧ 生育補助金 ‧ 年終獎金 ‧ 公司負擔6﹪退休金 ‧ 健康檢查 ‧ 提供制服、不押保證金 ‧ 提供專業教育訓練及核發證照 ‧ 完整的人事管理與升遷制度

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2 （德宥居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1、文件收發、登錄。 2、紀錄登載、報表彙整、提送管理。 3、會議準備、資料彙整。 4、各項工程行政事項辦理。 5、其他主管交辦事項處理。

*行政總務業務： 1. 接待家長與訪客，協助招生諮詢與處理日常電話來電事宜。 2. 負責零用金管理、核銷報表及處理收退費與補助款相關工作。 3. 辦理銀行往來業務，包括存提款、匯款及轉帳等操作。 4. 執行人事薪資結算業務，具備勞健保管理經驗為佳。 5. 進行文書處理與資料整理，熟練使用Word、Excel進行基本操作。 6. 負責物品採購及庫存管控，維護設備及安排廠商叫修。 7. 管理物品保管與分發，確保資產分配有序進行。 *其他： 1. 協助教保活動策劃與執行，支援教保中心相關工作。 2. 完成主管指派的特定事項，確保工作流程順暢。 3. 填報園務相關網路系統資料，維持數據準確性。