轉職熱搜工作

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

尋找有進出口與三角貿易經驗的夥伴加入我們的行列。 工作內容： 1. 進出口文件處理 製作並審核進出口文件（如 Invoice、P/L、B/L、CO 等）。 協助報關資料準備，確保文件正確及符合相關法規。 製作合約。 管理商品資料、價格表與客戶資料庫。 依據公司流程建檔，管理文件、訂單與出貨紀錄。 2. 訂單與出貨安排 處理國內外客戶訂單，與現場人員及貨代溝通出貨時程。 追蹤貨況、安排物流運輸與船期確認。 3. 客戶聯繫與溝通 以 Email/電話/通訊軟體回覆國內外客戶詢問，提供出貨及船期資訊。 協助維護客戶關係，處理基本商務往來。 4. 其他 協助部門主管處理其他相關行政或專案事務。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- ※加分條件※ 熟悉國貿流程、Incoterms、基本物流與關務知識 能使用英文 Email 溝通 熟悉 Excel/ERP 具跨部門協調與供應商詢價比價經驗 具備良好的細心度與文件處理能力 歡迎您投遞履歷，加入這個大家庭

※經「3個月計時培訓」，有意願進一步挑戰的，通過評核方可轉任正職。 ※指定地區門市區域津貼加給PLUS+！ ※相關加給、津貼依公司規定發放，並依職等有所區別。 ★★★工作好所在，安心好厝邊！★★★ 義美門市擴大徵才囉！ 沒有職場經驗？沒關係！ 義美門市一定會是你最棒的職涯起點。 通過評核即轉任正職， 正職儲備幹部 月薪32,000~39,000元。（固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 配合公司教育培訓12~18個月，即可挑戰門市主管職務。 挑戰店長絕對少不了你！ 年薪上看80萬以上，等你來挑戰！ ~~找一個離家近的工作，一起實現自我吧！~~ ※歡迎親洽各門市店長應徵！！ 我們希望你能夠... ◎自信介紹最安心的義美食品，讓顧客吃的放心、用的安心！ ◎櫃台收銀一把照！ ◎讓環境一絲不苟、一塵不染，優良的商品需要最棒的陳列環境！ ◎讓來店顧客感受到購物的樂趣與溫暖吧！感動服務小天使就是你！ ◎富有同理心，為顧客解決困擾，讓顧客的回饋成為公司成長的動能！ ◎期待職場前景更上一層樓？拿出不怕挑戰的態度，讓我們為你鋪路！ ~~門市營業、後勤行政、總部管理，只要你有勇氣，歡迎來挑戰！ [工作內容] ＊門市商品介紹及銷售結帳包裝。 ＊提供顧客之接待與需求服務 （如：電話諮詢、調貨、包裝及退換貨處理）。 ＊商品進貨、補貨、入庫、商品陳列排面整理、銷售管理及庫存管理。 ＊維持門市週遭之環境整潔。 [工作性質] ＊無經驗可，可配合輪調者佳。 ＊須配合輪班。

1. 處理客戶訂單資料，負責訂貨資料輸入及系統操作。 2. 統計每日結帳數據，確保數據準確性並製作相關報表。 3. 協助文件整理與歸檔，維護辦公室資料有序性。 4. 接聽客戶來電，處理訂單問題並提供相關協助。 5. 協調跨部門溝通，支持訂單執行與後續服務流程管理。

1. 協助一般行政事務，包括文件處理、資料歸檔及公文收發。 2. 維護辦公室環境，管理辦公用品庫存及相關採購工作。 3. 負責會議安排與記錄，協助整理和準備報告資料。 4. 接聽電話與訪客接待，協調各部門間的溝通及支援。 5. 協助零用金管理，處理簡易財務核銷及帳務登記工作。 6. 操作並管理電子郵件系統，處理內外部通訊聯繫事宜。 7. 定期更新與管理公司數據庫，準備銷售與庫存報表。 8. 參與員工培訓與公司活動之安排，支援主管其他指定事項。

負責日常行政作業與文書處理 協助對外聯繫與溝通（客戶／合作夥伴） 協調內外部工作事項，確保流程順暢 跨部門溝通與工作串聯 執行主管交辦事項

一般文書作業處理、協助主管處理行政事務、文件資料處理與建檔等相關作業。 偶爾需外出辦理公證/簽證/智財局等相關業務，不須接待客戶，非業務性質。

1.主管交辦事項及各項行政文書工作。 2.接聽電話及訪客接待等庶務事項。 3.資料建檔。 4.偶爾需出外勤(如：收送文件)，會補貼油資。 5.不須派駐工地，為公司內勤人員。 6.無經驗可。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計