轉職熱搜工作

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

a.電腦文書處理事宜。 b.試驗報告電子檔的製作及協助顧客調領報告事宜。 c.測試相關記錄管制及保存。 d.電話接聽處理及顧客應對服務。 e.實驗室資訊媒體硬體設備之管理。 f.主管交辦事項。 *視工作進度能配合加班*

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

💼 【行政助理】 想加入一個充滿活力又有條理的團隊嗎？行政助理是我們運作的關鍵角色，快來看看你將參與什麼吧！☀️ 🎯 加入我們 1. 每日行程超有條理，由你調度完成 2. 動動手指完成每日上網申報作業 3. 文件資料有條不紊地管理，讓大家更有效率 4. 配合處理主管分派的其他重要事項 你的加入，將讓工作場域更順暢、更高效！期待與你一起創造更棒的每一天！🚀

1.擔任總機及行政工作。 2.清潔維護辦公室及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 4.採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 5.採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 6.辦理核銷事宜。 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8.負責一般文書資料處理及歸檔工作。收發公文並處理會簽文件。 9.負責簡單零用金管理。 10.外出寄信及採購日用品 11.初二十六拜拜 12.每日需外出寄信及採購，有汽機車駕照者佳。 13.其他主管臨時交辦事項 14.歡迎應屆畢業生或夜校生。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。