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職務性質 全職 需求人數 1人 職類 秘書,行政人員 職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 主管交辦事項 7. 社區之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 上班地點 新北市中和區中和路三段 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班、晚班、需輪班 休假制度 依公司規定 兩週內 工作經驗 1年以上 學歷要求 高中、專科 擅長工具 Word 中文打字20~50 工作技能 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排

1. 顧客聯絡資料相關文件之整理，建檔，協助客戶對於商品價格查詢及報價相關問題，協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考 4. 行政總務相關工作-寄信/收發信件/文具管理/配合廠商接洽 5. 主管其他交辦事項事宜或部門後勤支援

1. 核對承攬廠商估驗計價及請款項目。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 核對工程請款數量統計及估驗計價。 4. 協助工程採購發包之詢價、議價、比價資料整合及追蹤進度。 5. 協助合約製作、簽訂用印及整理。 6. 採購發包資料庫之建檔及更新（如：合約製作、檔案管理、報價等）。 7. 廠商資料建立與更新作業。 8. 一般庶物性辦公室行政、接聽電話及維護辦公室整潔。 9. 工地行政相關報表製作。 10. 文件收發、各項有關工務之文書轉送、追蹤與結案歸檔。 11. 零用金管理。 12. 主管交辦事項。 13. 擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。 14. 具有營建工地會計行政助理經驗佳。

1. 整理與更新各類會計及費用相關資料，協助處理發票及零用金核對管理。 2. 熟練操作文書處理軟體（如Word、Excel），負責資料建檔、報表製作及例行性文書作業。 3. 協助新增工程訂單的相關採購流程，包括物料追蹤及供應商溝通。 4. 處理報價作業，與廠商聯絡，確認價格及供應細節。 5. 能看懂並稍微操作CAD工程圖，協助基礎繪圖或檔案管理。 6. 負責電話接聽，解答基本問題或將重要訊息轉達相關人員。 7. 提供日常行政支持與庶務協助，如會議安排、文件查詢及報告整理。 8. 配合主管指派之臨時任務，協助處理專案或部門需求。 歡迎積極進取、細心耐心的您加入我們的團隊！我們期待為客戶提供最優質的空調及水機電工程服務，與您一同成長，開創更耀眼的未來！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！

上班日：周一至周六 月排休7~10天(依行事曆安排) 個性好、態度佳 1.櫃檯行政事務、環境維護、電話接聽、課程介紹 2.基本電腦文書處理、商品販售、基本收銀操作 3.主管交辦事宜及清潔打掃

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電

★高中職以上商科 畢業，1年以上工作經驗 1. 處理會計 /人事 /行政事務 2. 文件資料處理、影像掃描及建檔資料處理、收發登記 /郵寄及文件外送 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 案場計價、工單管理及薪資計算 7. 勞健保加退保 8. 書信、函稿撰寫 9.主管交辦事項