轉職熱搜工作

1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

行政助理 主要負責部門日常庶務、文件管理與跨部門協調。 1.文書與檔案管理：負責資料建檔＜進銷貨＞、報表彙整與數位／實體檔案歸檔、品管文件登打。 2.協助總務與採購：管理辦公室耗材（如文具、紙張）庫存、採購發放，並處理設備維護。 3.訪客與客服：接待來訪客戶、接聽電話、過濾訊息並轉達給相關負責人。 4.主管交辦事項：協助處理臨時性訂單、與客戶溝通及服務 5.倉庫出貨點貨及盤點事務

1.行政庶務協助。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 4.資材備貨協助。 5.其他主管交辦事項。

日常帳務處理、傳票整理及帳務核對 發票開立、整理與歸檔 應收帳款、應付帳款管理 銀行往來及帳務作業 協助薪資、勞健保及相關人事行政作業 配合會計師整理財務報表及稅務資料 協助公司及診所行政流程管理 主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

1.文書處理能力 2.資料彙整 3.報表檔案整理及歸檔、印製考卷. 4.與教師溝通調、代課安排. 5.處室業務、學生管理、招生. 6.主管交辦事項.

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

1. 負責日常行政事務，包括文書處理、檔案歸檔以及相關資料管理。 2. 協助部門主管處理會議安排、準備會議資料及記錄會議內容。 3. 協調內部與外部的溝通，負責接待訪客以及處理電話諮詢。 4. 採購與庫存管理以確保日常運作需求。 5. 定期進行院內環境檢查與維護，確保設備正常運作。 8. 核對並執行主管交辦的其他事項，確保工作順利推進。 歡迎有責任心、具備良好組織能力以及熱愛醫療行政工作的人才加入我們，與我們一起為患者提供無微不至的服務！期待您的加入！

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項