BAI 專案副理 — 策略與運管室 (Project Associate — Baixian Automation Initiative)
面議（經常性薪資達4萬元或以上） 40000元
高雄市前鎮區
工作經歷不拘
Baixian Automation Initiative (BAI) 為集團所推動之新一代自動化加工據點建置計畫（BXTW-FAC-FUTURE），涵蓋廠址取得、廠房設計與建置、政府關係與補助申請、法規許可、跨部門協調、人才招募與外銷市場對應等多項並行工作。
本職務受計畫主持人授權，負責本計畫「製程以外」之全部規劃與執行事務——包含廠址取得與進駐申請、建築師與工程顧問之委任與管理、主管機關法規許可、政府關係與補助案，以及集團內各事業群之橫向協調。
製程、設備選型、產線佈局與設備驗收由生產管理單位負責；本職務為該工程專業與外部申請作業之間的轉譯與介面窗口，負責將工程端之技術輸入（用電負載、用水平衡、廠房需求書等）轉化為可送件之正式文件，並確保兩端時程對接。
本職務為計畫各工作小組之溝通樞紐，亦為計畫主持人之執行延伸。
【職責範圍｜Job Responsibilities】
一、廠址取得與進駐申請
• 申請案主辦：主辦廠址取得相關之各項申請、標案與進駐案，包含投資營運計畫書、意向書（EOI）、計畫備忘錄、簡報資料之撰寫、彙編、送件與後續補件。
• 評選要件管理：依主管機關公告之評分要項逐項盤點本計畫之強項與缺口，建立要件對照表，追蹤各項佐證資料之產出責任人與時程。
• 倒推時程管理：依各申請案之截止日建立倒推時程表（含委員會簡報、內部核決、用印、送件緩衝），管理實質決策點（point of no return），主動提前預警。
• 多軌並行管理：本計畫同時評估複數廠址方案，各方案時程與主管機關互異。本職務須分軌管理、避免交叉污染，並維持各軌之資訊區隔紀律。
• 現地作業：安排並參與現勘、招商說明會、主管機關說明會；蒐集並彙整同區既有進駐者、鄰近產業與公共設施之情資，作為評估與申請論述之基礎。
二、建築、工程與公用事業介面管理
• 建築師與顧問委任：協助辦理建築師事務所、技師事務所、工程顧問之詢價、比較、委任與合約管理；建立交付物清單與審查週期，追蹤設計進度與變更。
• 設計需求彙整：與製造工程端協作，彙整並維護廠房需求書（建築面積、淨高、樓地板荷重、月台數量與配置、冷凍冷藏容積、機房、HACCP 分區之結構性需求），作為建築設計之輸入依據。
• 工程端技術輸入之取得與追蹤：向設備供應商及工程單位取得並維護用電負載表（kW／kVA）、用水平衡表、廢水量與水質推估等基礎技術資料；此為所有廠址評估、公用事業申請與環保文件之前提，本職務負責追蹤其產出與更新。
• 公用事業申請：主辦台電用電（含契約容量申請，前置期可達 6–12 個月）、自來水、污水接管、天然氣等各項申請與時程追蹤。
• 基線資料管理：建立並維護現有廠區之水電使用基線資料庫（用電度數、契約容量、最高需量、用水量），供負載推估、節能規劃與申請文件引用。
三、法規許可與證照管理
• 許可時程總表：建立並維護本計畫之法規許可總表，涵蓋建築執照與使用執照（工務局）、工廠登記、食品工廠登記與食品業者登錄（衛福部食藥署）、消防安全檢查、水污染防治許可、事業廢棄物清理計畫、冷媒系統相關認證等，明列申請要件、前置期、負責人與現況。
• 送件與補件管理：主辦或協同辦理各項申請之文件準備、送件、補件與領證；記錄各主管機關之審查意見與補件事由，作為後續文件品質改善之依據。
• 法規研究：就本計畫涉及之土地使用分區、建築管制、食品工廠設廠標準、環保法規等進行研究與摘要，產出具決策參考價值之簡報。
四、政府關係與補助申請
• 政府窗口協調：協助計畫主持人對接中央與地方主管機關（如漁業署、經濟部產業發展署、地方政府相關局處、漁會、園區管理單位）之窗口聯繫、會議安排、資料準備與後續追蹤。
• 補助申請統籌：統籌經濟部「以大帶小」智慧化升級轉型補助、智慧機械投資抵減及其他相關產業補助案之申請作業，含資料準備、跨部門協調、申請時程管理與後續核銷追蹤。
• 對外文件品管：確保所有對外文件符合本公司資訊揭露分級規範（Tier 1／Tier 2／Tier 3），並於發送前完成分級檢核。
• 外賓接待協作：計畫進入展示階段後，協助規劃並執行政府首長、外國買家、產業考察團之參訪行程。
五、跨部門與跨事業群協調
• 內部協調：受計畫主持人授權，於計畫範圍內代為協調各部門與各事業群（BXTW、BXGC、BX-LAND、BX-TRADE、集團法務／財務／人資）之相關事務。
工作小組整合：整合各工作小組之輸入，識別跨小組相依事項與風險，協助主持人聚焦於關鍵決策議題。
• 財務對接：協助財務部門進行 CAPEX 撥款節點管理、合約付款追蹤與預算控管；財務模型建置由計畫主持人負責，本職務提供資料整備與差異追蹤支援。
六、計畫整合、文件與知識管理
• 進度追蹤與彙報：建立並維護專案進度追蹤表、RAG 狀態（綠／黃／紅）與決策事項清單；定期向計畫主持人與指導委員會彙報進度、風險與待決議事項。
• 會議管理：規劃並執行專案層級會議（每週工作會議、每月指導委員會、專題會議），製作議程、會議紀錄與行動項目追蹤；確保交辦事項具明確負責人、時程與可追蹤結果。
• 文件中央化管理：建立並維護本計畫之中央文件庫，分級管理各類文件（設計文件、對外揭露文件、合約、政府文件、會議紀錄、決策紀錄），確保版本控管與存取權限管理。
• 保密與資訊區隔：本職務將接觸廠址競爭情勢、政府關係、人事與商業機密等高度敏感資訊，並同時掌握複數並行方案之全貌。須具備高度保密意識、資訊區隔紀律與專業判斷力。
【工作成果指標｜Key Deliverables】
一、定期交付成果
• BAI 專案週報、月報（含 RAG 狀態、進度、風險、決策事項）
• 法規許可總表與公用事業申請進度表（每月更新）
• 指導委員會會議資料與決議追蹤表
• 政府窗口往來紀錄與文件管理
• 跨工作小組整合摘要與升級事項清單
二、階段性交付成果
• 各申請案之完整送件文件包（投資營運計畫書、意向書、備忘錄、簡報、補助申請）
• 廠房需求書與建築設計交付物之審查紀錄
• 各項執照與許可之取得
• 各階段里程碑達成（廠址取得、設計定版、開工、建築完工、驗收、登記與認證）
三、管理成效指標｜KPI
• 申請案如期送件率（目標 100％，無因內部作業延誤而錯過之截止日）
• 主管機關補件次數與補件事由（文件品質之直接指標，逐案下降）
• 許可與執照取得時程對計畫時程之偏差
• 建築師與外部顧問交付物之準時率
• 風險識別與升級之即時性
• 資訊揭露分級規範之執行紀律（零 T3 外洩事件）
【條件要求｜Qualifications】
• 大學以上畢業，科系不限。公共行政、土木／建築、工業工程、食品科學、企管、國貿或相關科系尤佳。
• 中文：母語水準。須能獨立撰寫正式公文、計畫書、商務信函、會議紀錄與簡報資料。本職務之產出以中文正式文件為主，中文書寫能力為第一順位要求，面試將安排中文書寫測驗。
• 英文：商務水準。須能閱讀並摘要英文技術文件與產業報告、撰寫商務英文郵件、參與英文會議並做紀錄、進行中英雙向翻譯（書面與摘要）。
能力與特質：
• 文件整理、計畫書撰寫、簡報製作與會議管理能力
• 結構化思考與細節導向；能自行建立並維護複雜之時程表與檢核表
• 具備閱讀建築配置圖、地籍圖等圖面之能力或學習意願
• 熟悉 Excel 資料整理與 Office 365 套件
• 主動積極，能在多線並行、資訊不完整之情況下自行推進工作
• 高度責任感、保密意識、抗壓能力
• 樂於學習新領域（製造業、自動化、工程、政府關係、國際貿易等）
加分條件：
• 工程與建築相關歷練（高度加分）：曾於建築師事務所、技師事務所、工程顧問、營造廠、廠務或設備工程單位實習或工作；具建廠專案、廠房設計協調或工程監造經驗。
• 公部門文件與標案經驗（高度加分）：具政府標案、產業園區進駐申請、補助計畫書撰寫、公文往來或公部門實習經驗。
• 法規與證照歷練：曾接觸工廠登記、食品工廠設廠標準、建照使照、環保或消防許可等法規申請作業。
• 金融或專業服務業經驗：曾於投資銀行、商業銀行、資產管理、管理顧問、四大會計師事務所等機構實習或工作。該歷練所養成之文件紀律、財務素養、簡報能力與執行強度，對本職務具高度助益。
• 專案管理歷練：具專案管理訓練或經驗；熟悉專案管理工具（Notion、Asana、Smartsheet、MS Project 等）。
• 產業背景或興趣：對製造業、水產加工、冷鏈、智慧製造、國際貿易等領域具背景或學習興趣。
• 在地連結：熟悉高雄、屏東地區公部門生態或具在地學經歷者尤佳。
• 第三外語：日文、西班牙文、韓文等尤佳（依本集團主要市場排序）。
• 具汽車駕照（本職務需頻繁至現場、主管機關與外部顧問處洽公）。
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