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【職務名稱】 業務助理 【工作型態】 兼職（表現良好者可提前評估轉任專職正職員工） 【職務內容】 1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

1.進料檢驗、製程檢驗及出貨檢驗，落實品質管制計畫。 2.品保室各種表格之維護更新。 3.分析不合格品之原因，並追蹤後續處理及預防再發生。 4.量規儀器定期保養、校正。 5.協助處理客訴問題。 6.其他主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.負責公司產品的市場開發與銷售推廣。 2.開發新客戶並維護現有客戶關係。 3.與客戶洽談報價、訂單及交貨相關事項。 4.跟進訂單進度並協調生產與出貨。 5.收集市場資訊與客戶需求回饋公司。 6.處理客戶問題並提供售後服務。 7.協助完成銷售目標及業績計畫。 8.完成主管交辦之相關工作

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.處理其他一般會計帳務。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.協助內部一般行政總務事務及配合完成主管交辦事項 。 8.依據上級或組織既定之政策或目標付之實施 。

一、協助廠內洗滌、烘衣．．等生產作業，並學習操作洗衣機、烘乾機等設備，無經驗可。 二、被服分類、清潔洗劑使用及管理。 三、操作機台保養及清潔、環境清潔維護。 四、薪資會隨著年資及工作績效調整。 五、上班時間：週一、三、五07：30～16：30 週二、四、六07： 30～14：00 平均每週37小時 隔週休（週日固定休，其他日排休），清明、端午、中秋、 農曆年節（3~4天）

本公司專注於豆腐製造與食品加工，提供豆腐及相關食品予餐飲業者、通路與一般消費者，致力於維持產品品質與日常供應穩定。 早班－行政助理 工作內容： 1. 負責日常文書處理、資料建檔、文件整理及行政資料維護。 2. 協助處理訂單內容，核對品項、數量、交期等資訊，並完成系統或表單登錄。 3. 接聽來電、記錄及轉達訊息，提供基本行政與訂單相關回覆。 4. 執行進貨、出貨及庫存盤點，核對實際數量並完成相關紀錄。 5. 協助整理出貨、庫存及生產相關資料，確保資訊正確與文件完整。 6. 支援部門日常行政、後勤及主管交辦事項。 7. 協助跨部門溝通與工作進度追蹤，確保各項作業順利完成。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您投遞履歷，加入我們的食品製造團隊，協助維持豆腐產品製造與供應流程的順暢運作，期待您的加入。

【工作內容】 1.海外工廠行政與總務管理 ☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。 ☆管理廠房、辦公及生活相關設施，確保工作環境正常運作。 ☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。 ☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。 ☆管理外部廠商及合作供應商，掌握服務品質、進度及費用合理性。 2.人事與人力管理 ☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。 ☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範，確保公司管理制度符合當地法規。 ☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。 ☆建立及維護當地人力招募管道，並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。 ☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。 ☆協助培育當地人資及行政人員，提升海外工廠管理能力。 3.政府及外部機構關係管理 ☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。 ☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。 ☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。 ☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核，協調內部資料準備及後續改善。 ☆建立良好的外部關係，協助降低工廠營運上的行政及法規風險。 4.費用與成本管理 ☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。 ☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。 ☆掌握各項費用支出合理性，避免不必要的成本及資源浪費。 5.跨部門協調與工廠營運支援 ☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通，協助處理工廠日常營運事項。 ☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。 ☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。 ☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。 6.海外工廠營運發展 ☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。 ☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。 ☆配合公司發展及個人專長，參與跨部門營運管理及工廠改善工作。 【徵求條件】 ◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。 ◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力，能與內外部不同單位建立良好合作關係。 ◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力，能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。 ◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念，具海外人事管理經驗者佳。 ◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。 ◆ 具成本及費用管理概念，能判斷採購及各項支出的合理性。 ◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。 ◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。 【加分條件】 ◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。 ◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。 ◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。 ◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。 ◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。 ◆ 具成本控管或財務管理經驗。 ◆ 具製造業工廠營運管理經驗。