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薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 楊梅區新農街二段190號 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

工程現場的進度，往往取決於許多看似細節、實際卻非常關鍵的工作。 材料規格是否正確、數量是否足夠、報價是否合理、廠商是否準時交貨，每一個環節都可能直接影響現場施工。 因此，我們正在尋找一位具備工程採購實務經驗，熟悉工程材料、廠商詢價與採購流程，也能與工務現場有效溝通的夥伴。 這個職位不只是行政工作，更是串聯工務現場、採購、廠商與公司內部的重要角色。 如果你過去曾經負責營造、建築、裝修或工程相關採購，熟悉從「詢價、比價、議價、下單到交貨追蹤」的完整流程，我們期待與你進一步認識。 ––- 【你將負責什麼？】 一、工程材料採購與詢價 依據工程現場需求，負責或協助執行工程材料及相關設備採購。 ・ 依工程需求進行材料詢價 ・ 聯繫工程材料供應商及相關廠商 ・ 蒐集並整理廠商報價 ・ 協助進行價格、規格、數量及交期比較 ・ 協助議價及採購條件確認 ・ 建立及維護採購紀錄 ・ 執行採購單、訂單及相關文件 ・ 追蹤材料採購及到貨進度 ・ 確認材料品項、規格及數量 ・ 協助處理缺料、錯料、延遲交貨等異常狀況 我們期待你不只是「找到廠商」，而是能掌握整個採購流程： 需求確認 → 詢價 → 比價 → 議價 → 下單 → 交期追蹤 → 到貨確認 → 異常處理 ––- 二、工程廠商管理與溝通 工程採購需要長期與不同類型的廠商合作，因此你需要能夠清楚溝通，也能持續追蹤。 工作內容包含： ・ 建立及維護工程廠商資料 ・ 聯繫材料商、工班及工程相關供應商 ・ 確認報價、規格、數量及交期 ・ 追蹤廠商報價及回覆進度 ・ 確認訂單及交貨狀況 ・ 協調工程材料配送 ・ 處理採購過程中的異常問題 ・ 協助建立穩定的廠商合作關係 我們希望你能清楚掌握： 誰負責 → 採購什麼 → 多少數量 → 什麼價格 → 什麼時間到貨 → 目前進度如何。 ––- 三、工務行政與採購文件管理 除了採購執行，也需要協助讓工程相關資料完整留下紀錄。 ・ 工程採購資料整理 ・ 報價單、訂單及採購紀錄管理 ・ 廠商資料建檔與維護 ・ 材料進貨及驗收資料整理 ・ 請款及相關文件彙整 ・ 工程照片及採購相關資料整理 ・ 協助製作採購及工程管理表單 ・ 協助主管掌握採購進度及異常事項 我們重視的是： 事情有人追、資料找得到、進度查得到、問題有紀錄。 ––- 四、與工務現場協作 工程採購與一般採購最大的不同，在於你需要理解現場為什麼需要這項材料，以及什麼時間一定要到。 因此，你需要與工務人員保持密切溝通： ・ 確認工程現場採購需求 ・ 釐清材料規格及數量 ・ 確認實際使用時間 ・ 協助安排合理交期 ・ 掌握現場材料使用及到貨狀況 ・ 遇到規格、數量或交期問題時及時回報 ・ 協助工務與廠商之間進行資訊確認 你不一定需要一開始就熟悉所有工程專業，但需要看得懂基本工程需求，也知道什麼事情需要再確認。

●工作內容： 1.管理網拍網店每日出貨、客人退換貨處理作業 2.各社群平台客服問題處理 3.網站客服問題回覆 4.顧客經營與維護 5.協助商品包裝、理貨、出貨 ●工作任務： 1. 負責管理網拍網店日常運營出貨單處理、客人退換貨處理作業 2. 負責網路平台通路商品上架(官網、Y商城、露天..等) 3. 負責各平網路平台客人服務：電話、網站客服、FB、IG、LINE各社群平台客服問題處理，提升顧客服務滿意度。 4. 協助部門同事包裝、品檢、理貨、出貨 5. 跨部門協助同事完成工作目標 6. 協助上級主管完成其交辦事項。 ●工作基本要求 熟悉office軟體(word、excel...) 了解進銷存系統觀念 需具熟悉網路購物經驗者佳

1.接待訪客，量體溫及噴酒精。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政作業(一般文書資料處理工作、收發公文並處理會簽文件) 4.管理各類文件檔案、（如：合約、契約書、公文） 5.人事作業(人事資料維護保存、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退、協助新人申理護理師執業執登、長照小卡、設定打卡指紋) 6.協助活動或探視時，帶領長輩來到1F大廳。 7.協助主管交辦事項。 8.須配合假日輪值班。

1.主責關係體系機構之業務 （1）新建工程監督管理 （2）設備/資產之維護與修繕管理 （3）工程發包、監督管理 2.上級主管交辦事項

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 處理工程文件、資料統計、報表及簡報製作。 2. 負責工程圖說、估價單、合約、請款文件及往來公文之整理、編號、歸檔與電子檔管理。 3. 協助建立及維護工程案件資料庫，更新案件進度、文件版本、聯絡資訊及相關紀錄。 4. 辦理電話接聽、電子郵件收發、訪客接待及工程相關文件寄送作業。 5. 協助安排會議、製作會議通知與紀錄，並追蹤待辦事項及文件回覆進度。 6. 協助處理日常採購、辦公用品及工程耗材庫存盤點，執行請購、收貨與出入庫紀錄。 7. 協助工程部門進行發票、收據、請款資料及基礎財務文件整理，並支援人事、出勤與行政資料建檔。 歡迎具備行政文書、文件管理及 Microsoft Office 操作經驗的您投遞履歷，加入我們的工程服務團隊，期待與您一起做好各項專案行政支援工作！

1. 櫃台接待、課程介紹說明。 2. 電話接聽並接待家長。 3. 文書處理：維護、更新、管理各類文件檔案。 4. 協助招生作業 5. 維護環境整潔。 6. 完成主管交辦之工作事項。 7. 具招生能力或擁有補教櫃台經驗者優先錄用