轉職熱搜工作

1.接應電話 2.訪客來訪引導並招待 3.盤點公司存貨 4.公司文件檔案的建立及管理 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

我們是一家專注於汽車維修及相關用品零售的企業，致力於為廣大車主客戶群體提供專業服務和高品質產品。 工作內容： 1. 負責主管交辦之行政事項，協助部門日常運作。 2. 接待來訪客戶，提供基本諮詢並做好登記工作。 3. 管理並更新客戶資料，進行系統化文書處理。 4. 處理日常電話接聽和郵件往來，並提供相關支援。 5. 掌控和管理辦公室用品庫存，確保資源妥善使用。 6. 輔助部門進行簡單的財務報表或費用記錄處理。 7. 若有需要，協助相關資料的分析與報表製作。 我們的價值在於持續提升顧客的滿意度並創造優良的品牌口碑，歡迎對行政工作充滿熱情，並有良好組織能力的您加入我們的團隊，期待您的履歷！

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

致力於為住戶提供高品質的管家式服務，讓社區成為安全、舒適的居住空間。我們的服務涵蓋財務、安全、設施維護到住戶溝通，提升居住環境的價值與滿意度。 社區戶數:90戶 工作內容： 1. 裝修護戶巡檢及協助驗屋工務。 2. 代表社區維護住戶、業主與各方利益，處理並解決住戶與員工之間的重大事務和溝通協調。 3. 規劃財務管理策略，包含預算編制、經費分配及定期財務報表的審核。 4. 制定並推動社區安全管理計畫，確保公共空間與住戶的安全需求。 5. 規劃環境與設備的檢修及保養計畫，確保社區硬體設施的長期運作效能。 6. 監控並協調裝潢及工程施工，確保項目依計畫完成且符合社區管理規範。 7. 有效領導與監督團隊員工，確保其遵循規範並執行日常管理及服務工作。 8. 區大召開司儀。 9. 協助社區處理緊急事件與危機管理，及時提出應對方案並執行。 10. 執行業主交辦及公司主管安排的其他事項。 資格條件：具代管期相關經驗及高層建築物防災中心值勤人員訓練合格證書者佳。 我們期待熱衷社區事務，擁有良好溝通能力以及管理專業的人才加入團隊。如果您具備相關經驗與熱忱，誠摯邀請您加入我們，讓我們一起創造更美好的社區生活！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

【工作說明】 1.集團管理報表整合及分析 2.海外子公司財務管理 3.財務管報系統自動化設計、開發及維運 4.專案規劃與執行作業

1.將汽油、柴油注入顧客的車輛油箱 2.替顧客結帳 3.替顧客兌換贈品 4.營業時段結束時，進行會計出納對帳 ★★時薪216元+夜點費22元=238元★★