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【人資薪酬行政專員】 1、人事文件整理與 Excel 報表資料彙整。 2、協助薪資計算與薪資相關行政作業。 3、協助人資制度與人事資料管理。 4、其他主管交辦事項。 【人資招募專員】 1、負責公司人才招募與履歷篩選。 2、安排面試流程並與用人主管協調面試。 3、管理招募管道並追蹤履歷投遞狀況。 4、招募相關報表整理與數據分析。 5、其他主管交辦事項。

稅務與帳務管理 -負責營業稅相關帳務處理及申報作業。 -執行 AP 應付帳款審核、傳票及日常帳務處理。 -協助 GL 月結作業，確保帳務及稅務資料正確，符合內控與法規要求。 資金管理與財務報表 -協助日常資金調度及現金流管理。 -執行月結作業，協助財務報表編製及財務資料彙整。 ERP 系統與流程優化 -參與 ERP（NG）系統導入後之財務流程優化。 -支援 UAT 測試、系統問題排除及 GBS 帳務移轉。 跨部門協作與專案支援 -與業務、採購、Lab 等內部單位及外部合作夥伴協作。 -支援在地財務營運、稅務相關作業及財務專案導入。

【職缺亮點】 -跨領域行政經驗：同時接觸 HR、總務、採購、廠務及環安衛等不同面向。 -人員管理經驗：完整參與派遣人員從招募、報到、出勤管理到轉正之流程。 -廠區管理經驗：深入了解廠區日常營運及行政管理流程。 -跨部門協作：與 HR、營運單位、廠商及各部門保持密切溝通，培養協調與問題處理能力。 -職涯發展多元：可依個人興趣及專長，往 HR、人事行政、總務、廠務或環安衛等方向發展。 【工作內容】 -協助正職及派遣人員招募、面談安排、錄取及報到相關作業。 -負責派遣人員出勤管理、異常追蹤、資料維護及每月請款核對。 -辦理派遣人員轉正及 PPE 發放管理。 -協助廠區總務、採購、門禁、制服及資材等日常行政作業。 -執行廠區現場巡檢，協助缺失追蹤及改善。 -協助客戶稽核、勞動檢查及環安衛相關資料整理。 -協助廠商進廠維保及相關行政聯繫。 -其他主管交辦事項。 【條件要求｜Requirements】 -具備良好的溝通能力及跨部門協調能力。 -做事細心、負責，具備良好的資料整理及追蹤能力。 -能同時處理多項任務，具備良好的時間管理及工作優先順序判斷能力。 -熟悉 Office 文書軟體操作。 -具人資、總務、廠務、行政或派遣人員管理經驗者佳。 -具製造業、物流、倉儲或廠區相關工作經驗者佳。 -具環安衛、稽核或勞動法規相關經驗者佳。

1. 推動與維護公司職安衛管理系統&管理計畫。 2. 承攬商管理：承攬商評鑑、教育訓練與訂定稽核計畫。 3. 每月職業安全衛生績效統計報告。 4. 人員教育訓練與防護具管理。 5. 事故調查與緊急應變演練。 6. 安排與計畫定期環境測定。 7. 安全與衛生的專案管理與追蹤。 8. 推動安全文化活動，提升人員安全意識。

1.執行工程品管工作及施工品質稽查。 2.執行送審文件、計畫書及相關檢驗作業流程。 3.協調公司內部相關單位，進行現場參訪、檢查稽核，及匯整評估報告。 *此職務會駐點在桃捷工務所。

【職缺亮點】 • 國際化工作環境：與海外總部及不同國家團隊合作，累積跨國溝通經驗 • 物流預算與成本管理：參與年度預算、Rolling Forecast、實際成本與預算差異分析 • 進出口物流管理：掌握進口貨物從到港、報關、運輸到入庫的完整流程 • 物流轉型與流程改善：參與物流流程優化、系統／工具導入及供應鏈可視化 • 數位化與 AI 應用：運用 Excel、Power Query、ERP 及 AI 工具提升工作效率與報表自動化 • Project Management 發展：未來有機會進一步承接跨部門專案及 Project Management 工作 【工作內容】 • 進口物流管理 負責進口貨物到港、報關、運輸及入庫流程，追蹤貨況並處理異常。 • 物流預算與成本管理 負責物流預算、Rolling Forecast 及實際成本追蹤，進行差異分析與成本改善。 • 物流專案與流程改善 參與物流轉型、流程優化、系統／數位工具導入等專案，推動改善方案落地。 • 跨部門與跨國協作 與採購、財務、倉儲、品保及海外團隊合作，提升供應鏈資訊透明度與營運效率。 • 數據與工具應用 運用 Excel、ERP、AI／Copilot 等工具進行數據分析、報表及流程優化。 【條件要求｜Requirements】 • 具 3–5 年物流、供應鏈、國際貿易、進出口或相關工作經驗 • 具物流營運、進出口流程及供應鏈管理相關知識 • 具備預算管理、成本分析或 Forecast 經驗 • 具良好的跨部門溝通、協調與問題解決能力 • 細心、具數據敏感度及時效觀念，能在多任務環境下安排優先順序 • 願意接觸數位工具、流程改善及 AI 應用 • TOEIC 500 分以上為佳

We Are Hiring! Top 3 Reasons to Join Our Team ▪️ Growth: Grow personally and professionally here. ▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! ▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! If you‘re ready for a challenge that will take your career to the next level, join us and be part of our journey. ▍What you‘ll do 1. 派遣人員資料管理： 負責每日派遣員工資料建檔及人事資料管理，確保資料正確性與完整性。 2. 保費與人員名單管理： 辦理派遣員工勞健保加退保、團體保險名單維護及保費差異核對，並執行每季薪資保險級距調整相關作業。 3. 帳務與稅務作業： 辦理派遣相關發票開立、薪資明細核對及管理費核算，並負責所得稅報表製作、外籍員工所得稅代扣及二代健保申報。 4. 派遣行政與財務作業： 負責派遣相關網銀檔及款項作業，並執行外幣單據、零用金、差旅費等日常財務作業、代收代付報表及員工福利委員會相關行政作業。 5. 臨時行政支援： 負責主管交辦之臨時行政事項，包含總機接聽、來訪接待及其他日常行政支援。 1. Maintain employee data and personnel information. 2. Manage insurance enrollment, employee lists, premium reconciliation, and quarterly salary adjustments. 3. Support invoicing, statement reconciliation, management fee calculations, tax reporting, and foreign employee tax withholding. 4. Coordinate banking and payment processes, petty cash, travel expenses, reports, and Employee Welfare Committee activities. 5. Provide reception, telephone operations, and general administrative support. ▍更認識我們，請到以下連結 ．LinkedIn： https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd ．Instagram：activehire_consultants https://www.instagram.com/activehire_consultants/

工作內容： 1. 一般會計帳務處理 2. 費用憑證審核、傳票編制 3. 銀行現金存提款、匯款、轉帳等作業 4. 開立發票、營業稅、各類所得稅扣繳以及其他稅務申報作業 5. 財務報表編制、會計業務相關報表製作分析 6. 其他主管交辦事項 其他說明： 1. 端午、中秋禮金各5000，年終1.5個月，依到職比例發放

工作內容： 1. 協助諮詢客服電話接聽 甲、 製造業災後設備及設施復原諮詢電話 乙、 製造業最低工資補貼諮詢電話 丙、 產業升級轉型及政府最新政策諮詢電話 2. 協助諮詢電話會議紀錄 甲、 來電業者未告知資訊彙整查詢，包含產業類別、公司統編、地址區域等 乙、 整理諮詢團隊遇到無法立刻回復之問題(如不在Q&A資料庫)整理回報 3. 協助與即時主動致電關懷無薪價假、減班休息或遇天災影響之業者 4. 協助技術服務能量登錄證書寄送與聯繫 5. 協助提供個政府輔導資源計畫團隊提供重點快訊、計畫更新內容 需求： 1. 須具備電腦操作、資料輸入處理能力：中打50字/分鐘 2. 有電話客服、辦公室文書處理及庶務經驗佳 工作薪資： 時薪210元 工作時間/區間： 0830-1800(午休1.5H，無供餐) 一周選三天上班(見紅就休) 另比照政府行政機關辦公日曆辦理 工作地址： 台北市中正區杭州南路一段15-1號(善導寺站附近)

上班時間：08:30-17:30；中午休息：12:30-13:30 工作內容： 一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。 🎯 我們期盼你具備的特質： 1.具備會計基礎知識。 2.具企劃及執行能力，熟悉office軟體，能製作簡報、撰寫計畫書及報告。 3.富有細心、耐心、學習能力強、溝通協調能力、責任感及主動積極。 4.有效率完成主管交辦事項、團隊合作及勇於接受挑戰。