轉職熱搜工作

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理並確認交貨期 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.完成業務主管其他交辦事項 6.電話接聽、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助簡易會計帳務整理及相關工作

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘45字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給)

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 工作內容: 1、電話接聽、處理相關行政庶務 2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 3、系統帳號建檔、修正、補件等 4、參與地方公會會議，內部週會 5、每週地方公會送件 6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 7、每月業務獎金計算 8、固定時間點追蹤案件進度 9、主管交辦事項 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) ※需台北總公司受訓2週 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1. 負責社區日常行政管理、住戶服務櫃檯作業、住戶及管委會通知公告製作與張貼，並維護住戶基本資料、聯絡紀錄及社區行政檔案 2. 辦理社區管理費、停車費及其他公共費用之收繳、對帳、催收與帳務資料彙整，定期製作收支報表及財務資料供管委會審核 3. 執行社區門禁、訪客登記、包裹收發、車輛進出及公共區域巡查管理，督導保全人員依勤務表執行巡邏、監視設備查看及異常事件通報 4. 聯繫及管理清潔、機電、電梯、消防、園藝、病媒防治等外包廠商，安排定期保養與檢修，追蹤工程進度、驗收施工品質及整理維修紀錄 5. 辦理區分所有權人會議、管委會會議及臨時會議之通知、議程準備、會議紀錄製作、決議追蹤與相關文件歸檔 6. 受理住戶報修、抱怨及公共設施使用申請，處理漏水、停電、電梯故障、消防警報等社區突發事件，並依社區管理規約及管委會決議執行後續處理與回報

1.協助文件管理及單據整理、合約書資料歸檔等檔案管理。 2.員工制服及各項護具管理(發放/庫存管理)。 3.庶務採購及管理(例如文具、拜拜、清潔用品等)。 4.事務機器設備叫修。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.各項公文收發(需外出送件)及郵局寄信。 8.零用金管理。 9.執行主管交辦事項。 10.工作地點為案場工地工務所。

1.員工報到、離職、出勤管理作業。 協助主管提升帶人流程(規劃並執行新人前三個月)。 2.招募、薪酬福利、績效管理、員工關係、人力資源相關知識、勞動法規。 3.薪資計算、人力資源預算規劃、內部人事相關規章修訂。 4.規劃公司同仁教育訓練、員工關懷互動、內部福利、活動規劃及執行(如健康檢查、員工聚餐等)。 5.公司行政支援，與會計、主管單位對接。 6.會議安排，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7.協助主管營運制度、編輯工作說明書、執行考核。 8.完成主管交辦任務，確保任務按時高效完成。

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!