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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ╕具備代管期一年以上管理經驗。 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office 系列，包括 Word, Excel, PowerPoint 等）進行文書處理、表格製作及數據整理。 2. 熟悉ERP系統操作，包括資料輸入、訂單處理及數據查詢，確保訂單準確性與時效性。 3. 協助業務人員處理銷售相關庶務，包含報價單製作、銷售資料整理及庫存管理。 4. 熟悉採購流程，協助業務部門進行訂單跟催及交期確認，確保貨物按時到貨。 5. 備有基本的會計與財務知識，處理客戶帳款結算和簡易財務報表。 6. 熟悉機械器具相關術語及基本知識，可參與機械器具產品資料整理及業務介紹支援。 7. 接待訪客及處理來電應對，快速準確解答客戶問題，展現優秀的客戶服務能力。 歡迎加入我們的團隊！期待你能成為我們的一份子，一起努力，發揮專業，創造價值！立即投遞履歷吧！

1.有責任心、耐心及細心，邏輯思考力佳、反應快，具親和力、抗壓性高 2.具有主管助理相關工作經驗者佳 3.機動性高，需可配合出差. 4.需熟悉電腦事務.

#物業保全公司｜無經驗可.有物業經驗佳｜願意學最重要 我們的行政工作比較偏「實務型」，不是純文書打字，而是： *行政文書與資料整理 *協助內部行政流程與社區相關業務 *偶爾支援社區住戶大會（假日，時薪200元，採意願制） *偶爾需協助簡單外務，如寄信或跑短程差事（公司提供機車/汽車） *依能力逐步學習不同業務內容 👉 會從基礎開始，不會一開始就要求全部會 👉 工作內容會依你的學習狀況慢慢增加

我們為專業社區與物業管理團隊，主要服務對象為集合式住宅社區與大樓住戶，提供財務管理、安全維護、設備保養與住戶服務等整合性管理服務。 1. 負責社區財務整體管理，包括編製與控管年度預算、定期彙整與審閱財務報表，監督各項收支、管理費收取與核銷作業，確保社區資金運用透明且符合相關法規。 2. 督導與培訓現場管理與保全人員，包含新人教育訓練、工作標準制定、排班與勤務調度、人員考核與績效評估，強化團隊服務品質與工作紀律。 3. 定期巡檢消防設備、電梯、監視系統及其他機電設施，協調廠商執行保養與維修，落實設備檢點紀錄與追蹤改善，確保設備運轉安全與符合檢驗規定。 4. 規劃並執行社區公共設施使用與管理辦法，維護公共空間秩序與安全，遇突發事故、設備故障或安全事件時，能即時啟動應變流程並追蹤處理結果。 5. 與住戶保持良好溝通，受理與追蹤住戶意見、申訴與服務需求，適時召開住戶或委員會會議，進行議題說明與意見彙整，提升住戶滿意度與社區凝聚力。 6. 擬訂社區年度工作計畫與管理重點，規劃並優化各項行政與現場作業流程，定期檢視執行成效與提出改善建議，確保社區管理運作順暢。 7. 撰寫與彙整各類社區管理報告，包括設備檢查紀錄、維修與保養報告、會議紀錄及日常營運報表，提供管理決策與委員會參考。 8. 依據相關法規與社區規約，協助推動社區管理制度與規範落實，對外聯繫主管機關、保養廠商與合作單位，維持良好合作關係並確保社區權益。 誠摯邀請具備社區管理、團隊督導與客戶服務專業的您加入我們，一同優化社區營運管理品質，為住戶打造安全、安心且舒適的生活環境。有意者請投遞履歷，我們將盡快與您聯繫。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，並確保流程準確無誤。 2. 執行一般現金收付作業並定期核對現金存量與相關記錄，確保帳務相符。 3. 製作財務報表及進行財務分析，提供準確的財務資訊供決策參考。 4. 處理應收應付帳款作業，包括估算應付利息及管理電子支付流程。 5. 登錄交易至會計系統，製作傳票並審核費用單據，確保所有帳務處理準確。 6. 熟悉並遵守相關法規和內控制度，進行稅務申報和帳務審核。 7. 發票管理及相關文件資料的整理與歸檔，為內外部查帳做好充分準備。 期待您加入我們，成為一份子！讓我們一起在確保社區管理運作流暢與精準上共同努力！立即投遞您的履歷吧！

1.負責客戶之異常問題處理及提供相關事項的諮詢服務 2.維護客戶關係，從事如客戶滿意度調查、客戶電話關心等工作。 3.負責訂單之Key-in 4.一般文書資料處理工作。