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1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 處理工程文件、資料統計、報表及簡報製作。 2. 負責工程圖說、估價單、合約、請款文件及往來公文之整理、編號、歸檔與電子檔管理。 3. 協助建立及維護工程案件資料庫，更新案件進度、文件版本、聯絡資訊及相關紀錄。 4. 辦理電話接聽、電子郵件收發、訪客接待及工程相關文件寄送作業。 5. 協助安排會議、製作會議通知與紀錄，並追蹤待辦事項及文件回覆進度。 6. 協助處理日常採購、辦公用品及工程耗材庫存盤點，執行請購、收貨與出入庫紀錄。 7. 協助工程部門進行發票、收據、請款資料及基礎財務文件整理，並支援人事、出勤與行政資料建檔。 歡迎具備行政文書、文件管理及 Microsoft Office 操作經驗的您投遞履歷，加入我們的工程服務團隊，期待與您一起做好各項專案行政支援工作！

1、 接聽電話、協助客戶聯繫與問題回覆 2、文件整理、資料建檔與歸檔 3、協助處理日常行政庶務 4、跨部門協調與基本溝通 5、單據整理、憑證分類與歸檔 6、協助發票開立、對帳作業 7、基本帳務資料登錄 8、協助薪資及人事資料整理 9、協助報稅相關資料準備 #加分條件 1、熟悉Word、Excel操作 2、有會計或相關經驗佳 3、 細心、有責任感、願意學習

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

🏢【中壢區】行政秘書&吧檯秘書，熱情招募中！ 喜歡與人互動，也擅長把行政大小事安排得井然有序嗎？歡迎加入我們！在保全樓管相關工作中，你將接觸社區行政、住戶服務與櫃檯接待，讓每天的社區運作更順暢、更有效率！ 📋 加入我們，你將負責： 1. 協助執行社區日常行政事務，處理文件與資料 2. 負責櫃檯管理、電話接聽、訪客接待及住戶服務 3. 辦理郵件、包裹及公文收發，完成登錄與進度追蹤 4. 製作社區通知並協助公告，讓住戶即時掌握重要資訊 5. 協助會議通知、場地安排、會議記錄及後續事項追蹤 6. 撰寫與寄發公函，協助聯繫政府機關及相關廠商 7. 建立、核對及維護住戶資料，完成文件歸檔與保管 8. 協助採購、費用資料整理及基本財務報表製作 9. 協調住戶反映事項，記錄問題並追蹤處理進度 10. 使用辦公軟體完成文書、資料統整及報表作業 11. 協助管理社群資訊，發布社區相關通知 12. 維持吧檯及辦公區域整潔，讓櫃檯工作順利進行 🌟 細心、親切、擅長溝通的你，正是我們期待的夥伴！ 如果你具備良好的中文溝通與書寫能力，熟悉文書軟體，也能靈活安排工作優先順序，歡迎加入【中壢區】行政秘書&吧檯秘書團隊！ 一起在穩定的工作環境中累積行政、秘書與社區管理經驗，讓每一次接待、每一份文件與每項服務都清楚又到位！期待與你見面！🙌

良福保全股份有限公司是一家深耕台灣多年的物業管理專業企業，專注於提升社區管理與服務品質。我們的服務範疇涵蓋建築工地安全管理、智慧影像與安全服務整合，致力於打造智慧社區及安全生活環境。我們的客戶群涵蓋高級住宅社區、商業辦公大樓及其他類型物業用戶，是追求卓越服務品質的第一選擇。 工作內容： 1. 全面管理高級住宅社區的行政業務，執行並落實社區管理辦法、社區規約和會議決議。 2. 籌備和主導社區會議，包括準備相關資料、議程規劃及通知參與者，確保順利進行。 3. 規劃與監督清潔、警衛及設施維修工作，確保社區整體運行順暢。 4. 對社區財務進行規劃與管理，包含財務報表審核及年度預算編制。 5. 修繕事項管控及設施管理，確保社區設施正常運行並提升住戶生活便利性。 6. 與住戶保持良好溝通，協助解決日常問題並維護整體服務品質。 7. 強化危機管理，建立應急處理方案，保障住戶安全和資產完整。 8. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升社區管理效率並進一步數位化運作。 加入良福保全，您將擁有： - 豐富的福利：包含三節獎金、加班費、生育和結婚補助、員工制服，以及特別休假等多元項目。 - 持續成長的機會：定期在職教育培訓及完善的升遷體系，助您長期發揮專業能力並邁向新高度。 - 友善且專業的工作環境：提供台北地區員工宿舍，享受團隊合作氛圍和專業管理技術。 我們期待優秀的您加入良福保全，與我們共同實現智慧社區的美好願景！立即投遞履歷，攜手創造更好的未來，歡迎您的加入。

工作內容： 📌 負責日常帳務處理，包含記帳、分類及科目彙整。 📌 編製各類財務報表，如損益表、資產負債表及現金流量表。 📌 熟悉稅務申報流程，包含營業稅、營所稅及所得稅⋯等各項申報作業。 📌 協助工商登記事項，例如公司設立、變更及資本簽證事宜 📌 審核費用單據及處理應收應付帳款事務。 📌 確保會計帳務符合法規及稅務合規性，並與相關法規保持同步更新。 📌 配合內部及外部稽核需求，提供相關財務數據與文件。 📌 操作會計相關軟體系統，並進行帳務資料的整理與歸檔。 歡迎熱愛會計工作的您加入我們的團隊，一同為客戶提供專業的會計服務，與我們共同成長。立即投遞履歷，期待您的加入！

基本會計工作 會基本的文書處理能力 電話接聽與人員接待事項 協助業務經理、主管 處理公司內部行政方面的事項 協助辦公室一般行政事務 協助接單出貨 倉儲記錄、庫存盤點管理 負責各類文件資料 輸入建檔、維護、更新、管理、歸檔 中午有伙食津貼

1.營業稅申報作業、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 2.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 3.協助會計處理或完成會計事項 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務