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【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

1.工廠相關申辦文件處理 2.財務作帳系統報表建立 3.收入支出/稅務相關 4.銷售開票作業(紙本、電子) 5.銀行事務處理(需外出銀行辦事) 6.出口文件製作及進口稅金申請(發票、箱單、提單、預報單確認等) 7.出貨貨物打包裝箱規定及處理 8.進出口相關作業處理與聯絡(船班、航班、報關行、貨運行聯絡等)

※帳務處理：憑證整理、傳票編製、帳務報表編製 ※稅務申報：營業稅、各類所得扣繳申報、營利事業所得稅申報 ※客戶顧問服務 ※主管交辦事項

1.簡單收支出納工作 2.櫃檯行政總務事務執行 3.配合園所調配.支援工作 4.具學前幼教科系畢業優先錄取 5.待優、享勞保、健保、勞退、產假、育嬰假、特休假 6.起薪會因學歷、經驗有所調升

意者請先系統寄送履歷，謝謝您👍 無財務相關科系學歷也可以！有行政或會計相關經驗更加分！ 行政秘書/助理/會計，加入廣告行銷公關團隊，掌握行政、財務與專案支援，讓公司日常運作更順暢！ ✨ 你將負責 1. 統籌行政總務與人資相關事務 2. 編製及核對公司財務收支文件與憑證 3. 定期記錄並核對公司總分類帳 4. 編製帳務報表及財務分析資料 5. 盤點公司器具並協助採購維護與應收付帳款作業 6. 準備財務說明與帳目並安排薪資發放及編製對帳單 7. 協助執行公司營業專案的行政事務 8. 支援專案總務與各項行政需求 🌟 如果你細心負責、擅長整理多項工作，也喜歡在行銷公關團隊中與人合作，歡迎加入我們！ 一起讓每份文件、每筆帳務與每個專案都順利完成，期待在團隊中見到充滿熱情的你！

公寓大廈一般事務管理服務事項： 1.參與社區會議並積極執行會議決議事項。 2.社區財務報表製作，行政事務、文件管理相關資料檔案建立、存檔。 3.處理社區事務及廠商或相關人員的溝通協調。 ★備註： 1.需有代管期社區實務經驗及事務管理人員證照在有效期限內。 2.需有服勤人員證照。 3.工作態度主動積極，細心有責任感，親和力穩定性佳，配合業主執行工作。 4.需有區大會議實際經驗。

公司説明： ✨我們是一個充滿活力與激情的團隊，每一天都是建立新可能的時刻！ 🎉【行政人員】熱情招募中！ 喜歡有條不紊處理行政工作，且對建築/工程技術富有興趣嗎？來加入我們吧！ 💼 你的任務： 負責處理一般行政事務，從文件管理到日常事務安排，讓辦公室運作更順利！ 🚀加入我們，一起趁熱腦補技能、開創新未來！熱血辦公室等你來！

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 3.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.應收/付帳款作業 6.客服接聽電話 7.其他主管交辦事項