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1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管房間事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 7.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 ⩆須符合以下經歷資格 ⁂知名案場服務經歷三年以上 ⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 ⁂物業、酒店式管理經驗為佳 ⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 ．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00/12:00~21:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000以上，月休10天。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1. 規劃及執行社區的行政管理事務，包含制定和檢討社區規約及管理辦法，確保規範落實。 2. 負責財務管理與預算規劃，包括監督財務報表審核，維持財務穩定運作。 3. 維護公共設施，負責建築設備的修繕事項管制及年度設備維護計畫制定。 4. 執行安全與緊急應變措施，包含巡邏建築和周邊環境、門窗安全檢查，以及對應急事件的處理。 5. 督導警衛人員及清潔人員的日常工作並進行人員考核、績效評估及排班管理。 6. 與住戶或相關單位進行溝通協調，跟進住戶服務需求，處理住戶糾紛，並參與社區會議進行報告製作及事項推動。 7. 運用電腦及相關管理軟件處理文書作業與記錄檔案，確保文件管理有條不紊。

1.將汽油、柴油注入顧客的車輛油箱 2.替顧客結帳 3.營業時段結束時，進行會計出納對帳 4.替顧客兌換贈品 5.與另一名大夜人員配班一人15天

1.協助業務人員相關行政、後勤，KEY IN進/銷貨單等工作 2.接聽電話、招呼客戶及一般文書處理等 3.協助應收/付帳款整理及文件歸檔等 4.郵務寄件,銀行代辦事項等... 5.有相關經驗者佳

．協助出租相關事宜 ．負責部門相關文件之整理，建檔 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.執行管委會決議事項。 2.現場服務人員之督導及考核。 3.大樓公共災害之預防與管理。 4.擔任服務團隊溝通窗口，執行所有履約事項。 5.落實各項管理辦法及大樓規約條例之執行。 6.代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務。 7.財務管理及各項應收費用催繳。 8.每日之安全、機電、環保…等例行性巡檢。 9.申告及反應事項之彙整、處理、回報。 10.各項年度計劃規劃及執行。 11.臨時交辦事項及現場緊急事件與人員調度處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理