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✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 6. 外勤駐點支援。

1. 各類物料、設備、服務等採購事宜。 2. 進出口物料等採購業務。 3. 跟進訂艙、報關、運輸等全流程，及時處理交貨、通關等異常問題。 4..整理審核進出口採購憑證，配合財務完成外匯結算、退稅等工作。 5. 完成上級交辦的其他相關工作。

1. 負責處理日常行政文書，包括文件整理、檔案管理及數據統計分析，確保檔案管理系統的完整性與準確性 2. 熟悉辦公軟體操作，如 Word、Excel，用於製作報告、表單及會議紀錄 3. 協助會議安排與管理，包括會議紀錄撰寫、時間規劃及相關文件準備 4. 處理公司日常財務事務，例如零用金管理、費用核銷及簡單的銀行業務處理 5. 支援辦公室的環境維護及設備管理，確保辦公室的日常運作順暢 6. 接待訪客及處理來電詢問，提供良好的客戶服務體驗，展現專業形象 7. 熟悉基本環保法規與污染防治知識，協助公司在相關領域符合合規要求 歡迎加入我們的團隊，期待您的到來，讓我們一起努力打造更優秀的工作環境！立即投遞履歷吧！

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

●工作內容： 1. 網路平台通路日常運營、維護及管理。 2. 社群平台日常運營、維護及管理。 3. 網路平台通路開發、聯繫、曝光洽談。 4. 網路平台通路經營維護、網路網站活動規劃。 5. 具活動企劃創意發想、創新及創造力，並落實執行。 ●工作任務： 1. 負責管理網拍網店日常運營出貨單處理、客人退換貨處理作業 2. 負責網路平台通路商品上架(官網、Y商城、露天..等) 3. 負責各平網路平台客人服務：電話、網站客服、FB、IG、LINE各社群平台客服問題處理，提升顧客服務滿意度。 4. 負責FB、IG、LINE社群平台經營(文案撰寫、社群行銷、議題行銷、粉絲頁經營、知名度推廣..等) 5. LGBTQ社群議題情報蒐集 6. 跨部門協助同事完成工作目標 7. 協助上級主管完成其交辦事項。 ●工作基本要求 熟悉office軟體(word、excel...) 了解進銷存系統觀念 需具熟悉網路平台後台操作者 具活動企劃創意發想 ●工作獎金 一、網路平台業績達標另有達標獎金 二、每月無遲到、早退、曠職請假者，另發全勤獎金

1.將汽油、柴油注入顧客的車輛油箱 2.替顧客結帳 3.提供洗車窗等加值服務 4.替顧客兌換贈品 5.營業時段結束時，進行會計出納對帳

1. 資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2. 處理總務相關的行政庶務，如文件整理、歸檔及其他一般性文書工作。 3. 公司資產盤點及需求評估作業。 4. 相關費用請款作業。 5. 主管交辦事項。

🏠 欣嘉租賃住宅服務有限公司專注於社會住宅包租代管，協助房東、房客與政府機關順利連線，讓居住服務更安心、更有效率。加入左營店，從行政支援出發，參與打造更友善的租屋環境！✨ 1. 協助處理社會住宅申請、補貼申請及相關文件。 2. 製作契約、表格與單據，並進行資料整理及歸檔。 3. 負責社會住宅包租代管客戶資料管理與日常文書處理。 4. 協助與政府機關、客戶及合作廠商聯繫。 5. 核對租金及相關帳務資料，處理基本記帳與數字核對。 6. 經營粉絲專頁與網路曝光，整理廣告效益及相關數據。 7. 使用辦公室軟體製作報表、文件及行政資料。 8. 完成主管交辦事項，與團隊共同維持日常營運順暢。 9. 工作地點以公司辦公室為主，另依標案及市府安排，偶有指定地點駐點服務需求（可能連續約 1 個月）。 福利與發展機會 ・休假制度依勞動基準法規定辦理。 ・可從社會住宅申請、契約文件、客戶管理及帳務處理等面向，累積完整的行政實務經驗。 ・有機會接觸政府機關、租賃住宅及不動產相關業務，逐步培養獨立作業能力，成為團隊重要的行政支援夥伴。 如果你喜歡把繁瑣事務整理得井然有序，歡迎加入欣嘉！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！