轉職熱搜工作

協助處理公司內部會計事務 製作傳票、整理營收帳務及應付帳務 定期編製公司帳務報表 營業稅、營所稅申報 主管交辦事項...等 享勞、健保 年終獎金

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

▲職務說明: 1.生產段製程管制與問題改善和異常追蹤分析 2.製程能力彙整分析與系統資料管理 3.新產品開發與製程條件測試追蹤統計、產品品質追蹤管理 4.專案管理及追蹤管控 5.QMS稽核(內稽/外稽稽核、供應商稽核、客戶稽核) 6.主管交辦事項 ▲薪資說明: 39,800~50,000 (含獎金、全勤 )

1.財務及帳務管理、財報作業。 2.住戶服務及反映事項登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.配合總幹事及管委會交辦事項。

1.安排保全勤務排班調整 2.協助管委會管理.提出社區改善建議 3.參加管委會會議.瞭解案場 4.部門協調支援.不單打獨鬥 5.免費傳授會議規範.檔案管理.會計稽核.勞資協議.CPR.ADE等教育訓練 6.應聘總幹事及秘書.清潔.機電.保全人員售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.管理監督品保人員, 人力配置與績效考核 2.培訓品質觀念、檢驗技能、品保工具使用 3.更新維護公司品質管理系統（如 ISO 9001 / ISO 14001...） 4.制定品質策略、目標和 KPI，並定期追蹤改善 5.擬定品質手冊、流程文件及作業指導書 6.主導內部稽核、外部稽核與客戶稽核應對 7.主導公司TQM, 品質改善會議 8.管理 IQC / IPQC / FQC / OQC 作業與報表 9.監督量測設備校正、檢驗規範與檢測程式 10.確保產品符合規格、降低客訴與退貨率 11.管理客訴分析、回覆與改善方案制定 12.主導供應商品質稽核、績效評估與改善 13.協調客戶與供應鏈之品質技術溝通

1.客戶稽核應對、相關資料準備及品質相關事宜之follow up 2.處理客戶抱怨案件，並追蹤改善對策有效性 3.供應商與外包商的品質管理與稽核, 並進行原物料監控 4.進行品質資料蒐集統計分析，推動品質持續改善 5.生產線異常處理與分析 6.ISO文件管理:年度內外部稽核 7.MSA: 各類量測設備的校正及主導量測設備執行量測系統分析

主要工作內容可拆解為以下四大核心面向： 1. 品質管理系統與認證維護 系統建立與稽核：負責推動、維護與優化品質管理系統（HACCP、FSSC 22000）等。 國內外驗證：主導官方稽核（如食藥署、衛生局查核）及第三方商業認證。 客戶稽核應對：代表公司面對國內外客戶的品質實地稽核。 2. 製程品質管控與異常處理 標準制定：制定原物料、半成品及成品的檢驗標準與 SOP。 異常追蹤（CAPA）：當生產發生品質異常或客訴時，主導跨部門原因分析，制定糾正與預防措施，並追蹤改善成效。 供應商管理：評估與稽核原料供應商的品質防線。 3. 法規合規與風險控管 法規監蟬：密切追蹤國家法規（如《食安法》、標示法規）的更新，確保產品配方、標示、製程完全合規。 危機處理：建立產品回收機制與風險預警系統，降低衍生法律或商譽風險。 4. 團隊管理與跨部門溝通 品保團隊帶領：管理品管（QC）與品保（QA）人員，規劃教育訓練。 跨部門協調：與廠長/生產部協調產線調整，與研發部（R&D）對接新品開發的量產可行性與規格制定。