轉職熱搜工作

1. 具良好溝通協調能力，提供親切優質接待服務 2. 處理客戶入住、房間調配，如：排房、進房、退房等。 3. 處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 4. 其他主管交辦事項

本職位為董事長核心幕僚角色，重點在於「把決策變成結果」。 將董事長交辦事項與重大決策，轉化為具體行動、專案與成果，確保事情確實推進、落地完成。 此職位非行政助理，需具高度執行力與跨部門協調能力。 一、主要工作職責 1.董事長交辦事項執行與追蹤 將董事長指示轉化為明確任務、時程與責任人 定期追蹤進度、回報狀態，確保事項不延宕、不失焦 2.專案管理與跨部門協調 協助推動董事長指定之跨部門專案 協調內部主管與相關人員，確保資訊一致與行動同步 3.會議與決策支援 協助準備會議資料、簡報與重點摘要 負責會議紀錄、決策事項整理與後續追蹤 4.進度回報與問題預警 定期向董事長回報執行進度與風險點 主動發現卡關事項，提出可行解法或建議處理方向 5.對內對外溝通協助 協助董事長與高階主管、外部合作夥伴之溝通協調 確保董事長決策與指示被正確理解並執行 二、能力要求 1.強執行力與責任感 對結果負責，不僅完成交辦，更確保「做到位」 不逃避問題，能主動追蹤、推進與回收成果 2.專案與時程管理能力 能同時處理多項任務，清楚掌握優先順序 對時間與細節高度敏感 3.溝通與協調能力 能與不同層級主管清楚溝通、有效協調 遇到阻力能理性處理，而非僅回報困難 4.高抗壓與彈性 能適應快速變動與臨時調整的工作節奏 在高壓環境下仍能保持穩定執行力 5.高度保密與職業成熟度 對公司機密、董事長個人及重大決策具高度保密意識 本職位為「執行導向」董事長特助，需高度參與事項推進與專案執行，不適合僅偏行政或被動等待指示者。

1.社區管理委員會及區分所有權人會議籌備、召開。 2.公告、通知、函文、會議記錄撰寫、公告、寄發。 3.請、收款管理及收支紀錄呈報與製作。 4.財務報表製作、呈報與公佈。 5.招商、廠商管理及訪價、簽約與驗收作業。 6.行政報表製作與檔案及電子帳號管理。 7.住戶申訴或意見處理。 8.安全、環境清潔與設施設備維護管理。 9.其他委員會交辦事項。 其他說明： 不能加勞、健保者勿擾

【工作內容】 1. 協助進行潛在產業投資與合作機會之研究與資料初步彙整 2. 蒐集並整理市場資訊、競業動態與財務數據，進行基礎分析與報告撰寫 3. 協助專案資料準備、提案簡報整理與內部跨部門協調事項 4. 支援主管完成其他投資評估、策略分析或內外部簡報需求 【實習條件】 • 每週至少出勤 20 小時（可配合課表彈性安排） • 可部分遠端工作，但需配合安排定期實體會議或簡報討論 • 預計實習期間：3 個月以上，表現優秀者有機會優先參與正式職缺招募

1、處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2、負責接待住宿顧客及收費相關作業如：收款、核帳、查帳等。 3、接受顧客飯店事務的諮詢並協助解決其需求。 4、需能配合現場輪班及排休。

1.處理房間安排事宜,如:訂房、排房、進房、退房等。 2.客房帳務處理,如:收款、核帳、查帳等。 3.協助處理顧客抱怨。 4.提供飯店資訊及當地旅遊諮詢。 5.主管交代事宜。 上班地點：(需輪館) 台中館：東區台中路203號 五權館：北區五權路228號

一、營運專案管理與推進 1. 協助主管規劃、拆解與推動公司營運專案。 2. 獨立追蹤跨部門專案進度，掌握時程、責任單位與待解決事項。 3. 協助召開專案會議、整理會議紀錄與決議追蹤表。 4. 針對專案延遲、卡關或異常事項，主動彙整原因並回報主管。 5. 協助建立專案管理表、進度追蹤表與改善紀錄。 6. 協助主管將營運目標轉化為可執行任務。 7. 定期追蹤各部門執行成果，並提出改善建議。 二、跨部門溝通與協作 1. 擔任主管與各部門之間的協作窗口。 2. 協助整合財務、人資、法務、倉儲、物流、業務等部門需求。 3. 能獨立與部門主管或承辦人溝通問題與進度。 4. 協助釐清部門間責任分工、流程斷點與協作問題。 5. 將跨部門資訊整理為主管可判斷的摘要、表格或報告。 6. 協助降低部門間資訊落差，推動共識形成。 7. 追蹤會議決議與跨部門改善事項是否完成。 三、財務與營運數據分析協作 1. 協助整理營運數據、成本資料、費用資料與基礎分析報表。 2. 具備基本損益、成本、毛利與費用概念。 3. 協助主管追蹤部門營運績效與數字異常。 4. 能從報表中發現異常趨勢或不合理數據。 5. 協助建立營運數據追蹤表與管理指標。 6. 協助進行成本改善、費用控管或效率提升專案。 7. 能將數據整理成簡報、表格或主管決策資料。 四、人資、法務與制度協助 1. 協助主管推動人資制度、部門制度與管理流程。 2. 具備基本招募、教育訓練、績效管理與勞動法規概念。 3. 協助整理制度文件、公告、表單與執行流程。 4. 協助合約、制度文件或營運風險事項之初步資料整理。 5. 具備基本合約風險、勞基法與公司制度風險意識。 6. 協助辨識制度執行上的漏洞與改善方向。 7. 能將制度內容轉化為部門可執行的流程與檢核表。 五、現場營運與流程改善 1. 願意至現場了解倉儲、物流、加工、業務或營運實際流程。 2. 協助盤點現場作業流程、異常問題與改善需求。 3. 能與現場主管、承辦人員溝通問題原因與改善方式。 4. 協助整理流程卡點、責任歸屬與改善建議。 5. 協助推動現場流程優化、效率提升與標準化作業。 6. 能將現場問題轉化為文字紀錄、流程圖、SOP或改善報告。 7. 追蹤現場改善事項執行成果。 六、SOP、流程與制度文件建立 1. 協助 SOP、流程圖、作業指導書與制度文件建立。 2. 能依主管方向，獨立整理流程架構與文件初稿。 3. 協助將口頭指示、會議決議或管理想法轉化為可執行文件。 4. 協助建立跨部門標準作業流程。 5. 協助制定檢核表、追蹤表與執行紀錄表。 6. 協助檢視制度是否符合實際營運需求。 7. 協助推動制度公告、部門宣導與執行追蹤。 七、AI工具與數位工具應用 1. 協助運用 AI 工具整理文件、SOP、報表、會議資料與流程文件。 2. 熟悉或願意深入使用 ChatGPT、Claude 等 AI 工具。 3. 熟悉 Google Sheets、Google Drive、Excel 等工具。 4. 能運用表格工具建立追蹤表、管理表與分析表。 5. 對自動化流程、API 或 Make 等工具有基本概念者

1. 海外子公司運營分析協助。 2. 集團專案交辦參與。 3. 規劃及參與長期投資案件評估、分析、執行及與集團整合工作。 4. 短期投資案件(包含金融商品)規劃、評估及操作。

一、專業能力 1.人力資源全方位知識 熟悉勞基法、就業服務法、性別工作平等法等相關法規。 具人力資源六大模組經驗（招募、訓練、績效、薪酬、員工關係、人力規劃）。 2.招募與任用能力 熟悉多元招募管道與面試技巧，具備人才辨識力。 具備零售產業招募經驗尤佳（門市主管、寵物美容師、物流倉儲等職缺類型的掌握）。 3.薪酬與績效制度規劃 熟悉薪酬結構與市場行情，能與公司營運目標結合規劃組織架構。 具績效考核制度導入與運作經驗，能設計KPI、MBO、BSC等評核作業。 二、管理能力 1.組織與團隊管理 能帶領人資團隊執行各項計畫，追蹤進度與成效。 有跨部門溝通協調能力，能與門市經理、營運主管、財會單位等良好合作。 2.政策制度擬定與執行 能根據企業文化與策略擬定各項HR政策（如員工獎懲辦法、請假制度、考勤管理規範等）。 3.數據分析與決策支持 熟悉人資數據管理，能從出勤、異動、離職率、訓練成效等數據中提出建議。 三、核心素養與個人特質 1.溝通與影響力 能清楚表達HR政策與制度，並說服相關單位配合執行。 同理心強，能妥善處理員工問題與衝突事件。 2.高抗壓與彈性 面對多工與突發事件，仍能妥善處理。 對零售業高流動、高人力需求特性有認知並能調適策略。 3.數位能力 熟悉人資資訊系統（飛騰）與Excel、AI運用等工具。