轉職熱搜工作

1. 基礎課內文件之維護、彙整與管理（如：文件新建、歸檔作業） 2. 電話接聽與訪客接待 3. 辦公室設備之維護與管理（如：庶務叫修、系統後台管理） 4. ERP 系統單據登打作業 5. 發票彙整及登打相關資料處理作業 6. 公司內部相關管理系統之後台維護與管理 7. 與委外事務所（如：律師、會計師等）對接及聯繫 8. 會議安排、相關資料準備及會議紀錄製作 9. 物料置辦及採購 10. 公司節慶活動之規劃與執行（如：尾牙活動） 11. 主管費用報銷之申請與處理 12. 主管交辦事項 13. 熟悉 Excel 操作 跨部門協調經驗佳 熟悉辦公軟體（如：word.excel.ppt）及鼎新ERP系統 具基本溝通能力 可獨立作業及靈活應變

職缺說明 我們正在找一位能把商品訂貨、補貨安排、交期追蹤、來貨協調、庫存提醒與採購文件處理清楚的採購專員。 這份工作和一般採購不太一樣。我們公司主要經營代理商品與 OEM 商品，已有固定合作供應商，也有配合的報關行與船務公司，所以這個職位的重點不是大量詢價、比價或殺價，而是確保商品能準時訂、順利進、庫存不斷、資料不亂。 你需要協助公司處理產品訂貨、交期追蹤、到貨確認、庫存補貨、採購文件、請款帳務核對，以及和供應商、報關行、船務公司、倉儲、會計等單位保持溝通。 另外，公司在代理與 OEM 商品開發時，主要由老闆與供應商討論產品方向與細節；這個職位若能協助旁聽會議、整理規格與待確認事項、紀錄修改內容並追蹤後續進度，會是很大的加分。 我們重視的不是你多會殺價，而是你能不能讓商品進貨順暢、缺貨風險提早被看到、交期不失控、開發討論事項不漏追。 主要工作內容 1.依照公司需求進行採購下單、補貨安排與交期追蹤。 2.追蹤商品到貨狀況，協調供應商、報關行、船務公司與內部倉儲，確保進貨流程順暢。 3.定期檢視庫存水位，針對缺貨風險、補貨需求、到貨延遲或庫存異常提出提醒。 4.維護採購訂單、供應商資料、進貨文件、報關／船務相關資料與採購紀錄。 5.協助採購文件、請款資料、發票、驗收資料與帳務核對。 6.製作或維護採購、庫存、補貨、交期與到貨相關報表。 7.協助老闆與供應商進行商品開發討論時的旁聽紀錄，整理規格、樣品、包裝、修改事項、待確認項目與後續追蹤進度。 8.主管交辦事項。 我們希望你具備 •做事細心，能反覆確認品項、數量、規格、交期、價格、文件與請款資料。 •有追蹤能力，知道下單後不是等貨來，而是要持續確認供應商進度、船務進度、報關狀況與內部需求。 •有庫存敏感度，能注意哪些商品快缺貨、哪些商品延遲、哪些商品可能影響銷售。 •能和供應商、報關行、船務公司、倉儲、會計、業務等單位溝通協調。 •遇到交期延遲、文件缺漏、數量異常、規格不一致時，會主動回報，不會等問題爆掉才處理。 •有基本紀錄能力，能把會議討論、供應商回覆、樣品修改、包裝規格、交期變動與待確認事項整理清楚。 •能接受重複性細節工作，也能同時處理多項訂貨、來貨與追蹤事項。 加分條件 •有採購、進貨、補貨、庫存管理、供應鏈、國貿助理、船務、報關、倉儲或進銷存相關經驗。 •有代理商品、OEM 商品、五金工具、機械工具、電商、批發或庫存型公司經驗。 •熟悉 ERP、文中系統、Excel、Google Sheets 或採購進銷存系統。 •有基本會計概念，能協助核對請款、發票、驗收、進貨與付款資料。 •能協助商品開發會議紀錄與進度追蹤，包含規格、樣品、包裝、修改事項、待確認項目與供應商回覆整理。 •會英文或能處理基本國外供應商文件者佳，但不是必須。 不適合這份工作的人 •如果你以為採購就是下單後等貨來，這份工作不適合。 •如果你只想做比價、議價，不想追交期、到貨、文件與庫存，這份工作不適合。 •如果你做事容易漏細節，例如規格、數量、交期、包裝、文件常常沒確認，這份工作不適合。 •如果你不習慣追蹤進度，常常要等主管提醒，這份工作不適合。 •如果你遇到供應商延遲、到貨異常或文件缺漏時，不會主動回報，這份工作不適合。 •如果你不喜歡整理紀錄、表格、待辦事項與追蹤進度，這份工作不適合。 •如果你期待主導商品開發、決定產品方向或負責商品企劃，這份工作不適合；本職位以採購進貨、交期庫存與開發事項追蹤協助為主。   薪資依採購／進貨／庫存管理經驗、交期追蹤能力、報關船務協調經驗、ERP 或文中系統熟悉度、商品開發會議紀錄與追蹤能力、面試結果核定 公司介紹 我們是職人道 SHOKUNIN，鋒尚精密有限公司旗下品牌，專注於專業職人工具與工業工具產品。公司從日本高端刀具代理起家，近年結合自有品牌、代理商品、OEM 商品、電商營運與線下通路，持續擴大職人工具市場。 我們重視成果、責任感、細節與追蹤能力。公司願意教，也願意給機會，但更重視每位夥伴能把自己的工作做到清楚、準確、可追蹤。 適合我們的人，是願意把事情追到有結果、遇到問題會提早回報、能把訂貨補貨與進貨流程顧穩的人。

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

一、前台與客服 • 接待與諮詢：接待到訪家長與學生，提供課程、師資、班級時段、收費等基本諮詢。 • 電話與訊息回覆：接聽電話、回覆Line/官方帳號/Email，回答課程相關問題。 • 試聽安排：協助預約、登記試聽課程，通知老師與相關單位。 • 突發狀況處理：協助處理學生請假、補課、轉班等需求。 二、行政與庶務 • 點名與出缺勤：整理學生出勤紀錄，連絡家長。 • 學費收取與帳務：收費、開立收據、整理繳費清單，與會計/主管對帳。 • 文件與表單管理：維護學生資料、家長聯絡資訊、試聽紀錄等表單。 • 教材與物品管理：教材、講義、文具的發放與庫存管理。 • 公告與訊息發布：張貼公告、發送LINE/簡訊/Email通知家長課程資訊或活動訊息。 三、教學與內部支援 • 課程支援：協助老師影印講義、準備教具，處理班級點名表。 • 活動協助：招生說明會、英語檢定、萬聖節/聖誕節活動等活動的行政支援。 • 溝通橋樑：協助老師與家長之間的訊息傳達，回報學生學習狀況或家長意見。 • 招生推廣：支援招生活動（接聽詢問電話、幫忙接待參觀、發送DM）。

具備能力與工作需求: A. 需備有一般〝普通小客車駕照〝。 B. 短期租車業務接洽(網路預約、電話接單、店面洽辦)。 C. 門市電話、網路線上服務與預約安排。 D. WORD、EXCEL、GOOGLE等網路應用基本能力。 E. 完成主管交待合理事項。 F. 櫃檯基本收銀記帳作業處理。 G. 點交/點收 出租車輛、教導客戶操作。 H. 門市清潔維護、出租車輛內外清潔整理。 I. 工作紀錄，每日呈報單位主管。 J. 客戶資料歸檔作業與追蹤行銷。 K. 依照業務需求，外勤牽車服務。

具備能力與工作需求: A. 需備有一般〝普通小客車駕照〝。 B. 短期租車業務接洽(網路預約、電話接單、店面洽辦)。 C. 門市電話、網路線上服務與預約安排。 D. WORD、EXCEL、GOOGLE等網路應用基本能力。 E. 完成主管交待合理事項。 F. 櫃檯基本收銀記帳作業處理。 G. 點交/點收 出租車輛、教導客戶操作。 H. 門市清潔維護、出租車輛內外清潔整理。 I. 工作紀錄，每日呈報單位主管。 J. 客戶資料歸檔作業與追蹤行銷。 K. 依照業務需求，外勤牽車服務。

我們是一家專注於農產品產業的公司 誠徵喜歡團隊合作、為工作創造真正影響力的你，歡迎加入我們！ 我們需要這樣的夥伴 1. 重視團隊合作 - 在團隊中互相支援、交流討論，找出最佳方案來解決問題。 2. 主動學習成長 - 具備學習動力，能適應快速變化的環境，持續精進技能。 3. 勇於挑戰創新 - 不設限自己的發展，勇於學習。 工作內容： 1. 具備簡易會計作業或是擁有會計、統計、數學、資管相關學士經驗。 2. 使用Office文書軟體進行資料建檔、文件處理及每日電子郵件收發。 3. 處理廠商及客戶的訊息聯絡事宜，協調與維護良好關係。 4. 各項行政文書文件建檔及歸檔。 5. 執行各項單據審查與登記。 6. 學習及協助總務分擔工作事務。 7. 按時完成各項工作任務及在時間內完成。 本公司制定工作績效獎金獎勵制度 我們誠摯邀請擁有細心、責任感及優秀溝通能力的夥伴加入我們！ 我們期待與您攜手共創未來！