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【誠徵】內勤行政助理-會計助理 1.資料KEY IN / 資料建檔 2.員工薪酬計算 3.郵局寄信(步行約3分鐘) 【休假制度】 週休二日(休六日)、見紅字就休息/依照政府行事曆 【福利制度】 員工聚餐/生日禮金/國內外員工旅遊 生日禮金/三節禮金/年終獎金 尾牙摸彩/五一勞動禮金 【上班時間】 日班-08:30-17:30(中午休息一小時) ⭕ 薪資待遇： $32,000起薪+工作獎金 【工作獎金平均為$5000-8000起】 ＞＞ 依照每月計算員工數量人頭計算 【工作地點】 平鎮區延平路二段(近壢新醫院/長江加油站) ※應徵條件 需會使用WORD跟EXCEL 需可配合結薪週期(每月1號-10號)加班 ▬▬▬▬▬【快速預約✉️報名】▬▬▬▬▬ ✂️✂️✂️幫我截圖+姓名+電話Line給我唷 ❥ 面試採全預約制，請勿直接到公司詢問喔 ❥【LINE ID : @784pnbmm】+LINE快速回覆

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1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助工業服務計畫儀器檢校與行政作業。 2.協助法定計量車排計畫儀器檢定。 3.協助實驗室稽核與評鑑。 4.協助政府計畫執行與文管。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 負責竹北院區場域營運、設施維護協調及綜合行政作業，工作內容包括： 1. 辦理院區弱電、照明、水電及其他設施異常之現場勘查、狀況確認、通報與後續追蹤。 2. 聯繫外部修繕及維護廠商，辦理詢價、比價、現場帶看、施工協調、監工及驗收。 3. 配合科學園區管理局辦理消防巡檢、水質抽查、大樓歲修、停復電及相關工安事項。 4. 每月彙整並與進駐會員核對水費、電費、設備費及空間費等衍生費用。 5. 協助辦理發票開立、院內借支、付款、費用核銷及相關財務行政流程。 6. 維護修繕、財務及場域營運紀錄，辦理資料電子化、公告及行政文件管理。 7. 支援竹北院區其他場域營運及臨時行政事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作職責】 • 作為客戶、內部及外部單位（倉庫、物流商、維修部門）之間的主要窗口，處理並解決訂單與出貨相關問題 • 管理付款、退單（chargeback）及詐欺偵測與防範流程，確保損失控管並符合既定目標，並定期與金流服務商檢視相關規則與數據 • 處理信用卡交易失敗、付款異常及相關查詢，主動聯繫客戶以確保交易完成並達成每日銷售目標 • 與行政部門、財務部門及其他相關單位進行跨部門合作（含直營門市 DOS），以解決付款、訂單及客戶服務相關問題 • 提供卓越的線上客戶服務（電話／Email／即時通訊），提升客戶滿意度、銷售轉換率及客戶關係經營 • 管理客戶服務案件，提供電商產品、庫存狀況、訂單查詢、退換貨、維修及配送等相關資訊 • 協助客戶完成電話訂購、付款連結發送與追蹤、訂單資訊變更或取消作業 • 申請並處理庫存調撥及出貨安排，並協調物流商完成退貨與退款取件流程 • 經營並維繫高端客戶（VIG）關係，提供專屬且客製化服務，積極促進銷售成長 • 以品牌顧問角色服務客戶，掌握時尚趨勢，依客戶需求提供穿搭建議，並展現對品牌、產品及價值的高度認同 • 持續更新產品與品牌相關知識，並參與新品上市前之產品訓練 • 協助處理相關營運與行政作業（含於 Kering Service 系統建立維修案件） • 支援線上客戶顧問職能相關之其他臨時性任務 【工作時間】 1. 每周工作5天，每日工作8小時，需要排班(不含休息時間) 2. 國定假日需要配合排班 【薪資待遇】 1. 基本薪資 : 1,800~2,000 SGD 2. 經常性薪資 : 3,000~5,000 SGD (依個人業績表現而定) 【薪資待遇】 1. 新加坡全境皆有門市，依錄取後分配 【福利待遇】 1. 通過適用期後，提供年假7天 2. 有薪病假14天/住院病假60天(已包含病假14天) 3. 提供新加坡政府法律規定工殤保險、醫療保險 4. 職務錄取後提供租屋協助、當地體檢、機場接送等服務，安心出國就業 5. 員工購物優惠折扣

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

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1.薪資計算暨發放作業(須熟悉Excel函數計算). 2.人事作業-新進員工及離職員工登錄及資料歸檔 3.勞健保及勞退及團保承辦作業. 4.備交通工具 5.主管交辦事項報行