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職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！ 不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！ 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護） 品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。

1、大量專案人力招募與管理(開發履歷、電話聯繫、人員管理等)。 2、文書作業(報到文件製作/維護/追蹤)。 3、出勤管理(出缺勤核對/加退保作業)。 4、薪資前置作業(協助HR專員與財務進行每月薪資核算)。 5、協助專案主管各區域用人的需求。 6、其他主管交辦事項。 ★基本條件： 1、基本法規遵循與諮詢。 2、具招募、薪資保險作業等相關1年以上工作經驗。 3、具備細心、良好的溝通與協調能力。 4、解決問題能力、能獨立完成工作。 5、抗壓性高。 ★加分條件： 1、有派遣招募經驗佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.協助會計處理或完成會計事項

📣 總務行政助理熱情招募中！ 喜歡整理文件、協調大小事，也對管線工程行政支援有興趣嗎？加入我們，和工程團隊一起掌握資料、流程與日常行政，讓每項工程作業都能順利推進！ 🎯 你將負責 1. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）處理工程文件、行政表單、會議紀錄及資料統計並製作簡易報表 2. 負責公文、合約、報價單、請款文件及管線工程資料的收發、登錄、分類與歸檔並維護紙本及電子文件系統 3. 協助工程專案文件管理，整理施工進度、材料清單、驗收紀錄、照片及申請文件並追蹤文件版本與送審狀態 4. 辦理辦公用品、工程耗材及庶務用品採購，執行詢價、訂購、進貨驗收、庫存登錄與供應商資料管理 5. 整理零用金、發票、收據及費用核銷資料並協助銀行業務、付款文件及基礎會計行政作業 6. 協助員工資料建檔與維護、出勤及請假資料彙整、勞健保文件整理、招募面試安排及報到離職文件處理 7. 負責電話及郵務處理、訪客接待、會議室安排、辦公設備與環境維護並協助消防、職業安全衛生及管線工程相關行政申報資料準備 🌟 如果你細心負責、擅長溝通協調，熟悉文書處理與資料管理，歡迎加入我們！在這裡，你的行政支援將直接協助工程團隊提升效率，期待收到你的履歷，一起把每項工作安排得更順利！

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.編製輔助性報表 5.有帳務實務經驗一年以上 6.協助公司主管處理工作上交辦的事務

工作主要內容 1.協助學員課程內容解說,及報名資料整理 2.整理好資料電腦建檔,及報表列印造冊 3.有會計出納經驗者佳 4.喜歡與人互動,有服務業經驗尤佳,有耐心,善溝通,有親和力喜歡與人互動佳 5.保持工作環境整理清潔 6.上班時間: 早上10:00-下午18:00點 (上班時間有彈性尤佳) 7.星期六偶而可輪班者 8.有附勞健保

### 工作內容 1. 負責公司日常文件、資料及檔案之建立、整理、登錄與管理。 2. 辦理各工地相關帳務資料整理、核對及結算作業。 3. 處理工地運輸、土方及相關業務之文書資料及申報作業。 4. 整理及彙整工地、車輛運輸及相關工作資料，確保資料正確完整。 5. 負責公司郵寄文件、文件遞送及一般行政事務。 6. 辦理日常雜項採購及辦公用品管理。 7. 處理銀行相關業務及公司日常行政事務。 8. 維持辦公環境整潔及辦公室日常運作。 9. 配合主管處理各項交辦事項，追蹤相關工作進度。 10. 其他公司行政及主管交辦事項。 ### 任職條件 1. 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等文書軟體。 2. 具備基本資料整理、文件管理及數字核對能力。 3. 工作細心、負責，具良好溝通及協調能力。 4. 能獨立處理日常行政工作，並配合主管工作安排。 5. 具行政、會計、帳務或工地相關行政經驗者尤佳。 6. 熟悉 Excel 或具工地帳務、土方運輸相關經驗者尤佳。 ### 薪資待遇 薪資依學經歷及工作能力面議。 ### 福利制度 1. 三節獎金。 2. 不定期員工聚餐。 3. 不定期員工旅遊。 4. 彈性上班時間：08:30～09:00 上班，17:30～18:00 下班，可依實際工作需求彈性安排。 ### 職務特色 本職務主要負責公司日常行政及工地相關帳務、文書作業，除了基本行政工作外，也會接觸土方開挖、砂石車運輸及工地相關業務。 工作內容包含工地帳務結算、運輸資料整理、文件申報及公司行政作業，適合細心、具責任感，並希望累積工地行政及土方運輸產業經驗者。 ### 其他 1. 工作地點以公司辦公室為主。 2. 部分工作需至郵局、銀行或辦理公司相關業務。 3. 具備行政、帳務或工地相關經驗者優先錄取。 4. 工作內容將依公司實際業務需求及個人能力適度調整。

1.零用金管理。 2.應收應付帳款整理。 3.整理、發票給會計師。 4.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5.完成主管交辦事項。 6.需要細心✨ 【有會計經驗者佳】 【薪資依能力調整】

1. 處理日常會計帳務及憑證審核 2. 應收帳款、應付帳款帳務處理 3. 發票開立及進項發票整理 4. 協助營業稅、扣繳等稅務申報作業 5. 協助月結帳及財務報表資料整理 6. ERP系統帳務資料維護 7. 期中、期末會計師查帳資料整理 8.年度費用預估及迴轉 9.年度盤點作業 10. 其他主管交辦事項