轉職熱搜工作

餐飲採購行政助理主要負責食材與物料的訂購、交期追蹤、供應商協調及帳款核對。此職位需具備良好的數字敏感度與文書處理能力（如 Excel、ERP 系統），能有效串聯相關單位資訊，確保營運順暢。 • 採購作業：執行食材及物料的詢價、比價、議價，下單與建立維護供應商資料。 • 交期與異常處理：追蹤各項物料到貨進度、接貨驗貨、整理、核對、及輸入進貨驗收單並進行進貨驗收與帳款核對。處理缺貨、延遲或不良品退換貨等突發狀況。 • 行政庶務：辦公室文具、耗材及庶務採買。負責郵件收發、座位的環境維護、協助接聽電話及主管交辦事項。 • 文件管理：各類採購表單（如採購單、驗收單、訂單、請款單）的建檔與歸檔，確保內部流程符合規範。 • 帳務與請款： 每日核對進貨單據，彙整驗收單與請款單，配合財務完成對帳與請款流程。 • 文書處理：熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 孰悉企業 ERP 系統佳。 • 跨部門溝通： 協助各門店的叫貨需求與緊急調度，並處理主管交辦的行政庶務。 • 特質：細心、有條理、數字敏感度高，能妥善處理多項並行事務

我們正在找一位能把報價、訂單、出貨、盤商客戶資料與月結對帳處理清楚的業務助理。 這不是單純行政工作。你會是業務、盤商客戶、倉儲、貨運與會計之間的重要窗口。每天會處理報價單、銷貨單、出貨資料、客戶資料、庫存資訊、商品售價與月結資料，所以我們最重視的是：細心、紀錄、回報、追蹤、責任感。 你不需要一開始就懂所有產品，但你必須願意學產品、確認細節、照流程做事。這個職位不能靠記憶做事，也不能遇到問題不回報。 主要工作內容 1. 維護每日報價單、銷貨單等系統單據資料。 2. 協助處理客戶出貨相關事項，包含出貨安排、進度追蹤與異常回報。 3. 聯繫貨運收貨，追蹤配送狀況，並協助貨運對帳事項。 4. 建立與維護客戶資料、銷售資料、庫存資料、商品售價等相關資料。 5. 協助處理盤商客戶與業務端問題，整理重點後回報主管與相關部門。 6. 協助月結對帳、收款確認、發票資料與客戶結帳相關作業。 7. 追蹤未結案事項，確保客戶問題、出貨進度、單據資料與內部交辦不斷線。 8. 主管交辦事項。 我們希望你具備 •做事細心，能反覆確認商品型號、數量、價格、客戶名稱、出貨資訊與發票資料。 •有紀錄習慣，事情不靠腦袋記。 •有回報習慣，遇到價格、庫存、出貨、客戶問題時，不會自己悶著或拖著。 •能處理重複性細節工作，不會因為事情瑣碎就失去耐心。 •能和業務、倉儲、會計、貨運配合，把事情追到完成。 •被提醒錯誤時願意修正，不會第一時間找理由。 加分條件 •熟悉文中系統佳。 •熟悉 Excel、Word。 •有業務助理、訂單行政、出貨行政、客服行政、電商後台或客戶資料維護經驗。 •有處理報價單、銷貨單、出貨單、對帳、收款確認、發票資料相關經驗。 •有五金、工具、電商、批發、代理商、盤商或倉儲相關產業經驗。 不適合這份工作的人 •如果你常常忘記回覆訊息，這份工作不適合。 •如果你做事靠記憶，不習慣做紀錄，這份工作不適合。 •如果你資料一多就容易慌，這份工作不適合。 •如果你不喜歡反覆確認細節，這份工作不適合。 •如果你被提醒錯誤時容易辯解，而不是先修正，這份工作不適合。 •如果你只想做簡單行政，不想處理客戶、出貨、單據、對帳與跨部門追蹤，這份工作不適合。   我們對您90 天的期待 到職 30 天內 期待成果：熟悉公司基本產品分類、文中系統操作、報價單、銷貨單、出貨流程與常見盤商客戶問題。能在主管或前輩協助下完成基本單據維護、出貨追蹤與資料更新。建立自己的工作紀錄方式，交辦事項不遺漏。 判斷重點：是否願意學、會記錄、會回報；基本資料與流程是否能跟上。 到職 60 天內 期待成果：能獨立處理一般報價單、銷貨單、出貨追蹤、庫存查詢、售價調整與客戶資料維護。遇到價格、庫存、出貨、對帳或客戶問題時，能主動回報主管與相關部門。同類型錯誤明顯減少，不需要主管反覆提醒。 判斷重點：能否獨立處理日常細節；錯誤率是否下降；是否不讓問題卡住。 到職 90 天內 期待成果：能主動追蹤未結案事項，讓業務、盤商客戶、倉儲與會計之間不斷線。能獨立處理一般盤商客戶問題、出貨進度追蹤、月結對帳與發票資料整理。能讓主管查得到資料、看得懂進度、追得到責任人。 判斷重點：是否能穩定承接工作；是否值得正式留任與加薪評估。 公司介紹 我們是職人道 SHOKUNIN，鋒尚精密有限公司旗下品牌，專注於專業職人工具與工業工具產品。公司從日本高端刀具代理起家，近年結合自有品牌、電商營運與內容行銷，持續擴大職人工具市場。 我們重視成果、責任感、學習速度與團隊合作。公司願意教，也願意給機會，但我們更重視每位夥伴能把自己的工作做到清楚、準確、可追蹤。 適合我們的人，是願意學、做事有紀錄、遇到問題會回報、能對自己的工作負責的人。 薪資依照相關經驗、系統熟悉度、單據處理能力、出貨追蹤能力、對帳經驗與面試實作結果核定。

1.擔任股務代理聯絡窗口，負責股務相關作業、及股務相關法令之遵循。 2.董事及內部人資格資料維護及申報，內部人持股異動管理及申報。 3.擬撰重大訊息及公開資訊觀測站定期及不定期資訊公告。 4.協助董事會及各功能委員會、股東會等相關會議安排及相關事宜處理。 5.編製董事會議程、議事錄、股東會年報、議事手冊、公開說明書等資料。 6.董事相關資料維護，以及辦理工商登記相關作業。 7.協助辦理現金增資, 籌資相關作業。 8.其他主管交辦事項

1.處理客房大夜事宜(如訂房、排房、進房、退房等)。 2.處理帳務(如收款、核帳、查帳等)。 3.接待夜間客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、泊車、開正門）。 4.負責大夜電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、客戶行李管理、收發等工作。 5.夜間緊急事件應變處理。 6.傾聽並處理客訴。 7.負責文件表單的歸檔及保存。 8.櫃檯行政工作與主管交辦事項。 9.具備英語(或日語)溝通能力者為佳(另提供語言津貼)。 月薪：40,000-45,000(內含大夜加給津貼) 本薪35,000-40,000

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP、鼎新CRM) 3.商品檢測整新與出貨(清點、包裝、超商寄件) 4.維修客服服務受理(電話、官方Line、Email、追蹤、報價) 5.客戶現場維修接洽與服務 6.維修站官網維護管理(報修資料、會員資料、資訊更新等相關作業) 7.帳務核對及開立發票 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 8.客服庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「儲備主管」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有興趣者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

【工作內容】 1、客戶接待(迎賓、報到手續處理)。 2、醫療器材清潔。(*需站立) 3、主管交辦事項。 【工作時間】 平日一到五，固定擇1個班別。(*每周需排班3日以上) 1)8:00～15:00。 2)8:30～15:30。 【薪資待遇】 除了時薪之外，每月排班超過15天者，可再享有900元伙食津貼（按季發放） 【福利介紹】 除了基本的勞健保與勞工退休金，還享有以下福利： 1、團體保險（員工本人+直系親屬+配偶） 2、EAP員工協助方案（職涯/心理/法律/財務/管理諮詢） 3、每日補給小零食～療癒你的心

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8.須具備英文基礎溝通 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 休假制度 見紅休 排班制 輪早晚班 早8:00~17:00 晚12:00-21:00 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

•日常帳務處理、憑證整理與登錄 •應收／應付帳款管理 •每月結帳作業、帳務核對 •配合會計師／報稅資料整理 •基本財務報表製作（損益表、進銷存） •保健食品、用品之採購作業 •與廠商聯繫、比價、下單與交期追蹤 •採購成本控管與進貨資料建檔 •進貨單、發票、帳務資料核對 •藥局庫存數量控管、效期管理 •協助盤點作業（定期／不定期） •協助主管交辦事項 •跨部門（門市／倉儲）溝通協調 【必要條件】 •具會計或採購相關實務經驗（藥局／通路經驗佳） •熟悉 Excel 基本操作（樞紐、函數佳） •細心、有責任感，對數字敏感 •能獨立完成作業並主動追蹤進度

1.熟電腦操作 2.商品企劃案或行銷活動企劃案發想與提案 (如隸屬企劃部為商品企劃案發想；如隸屬行銷部為行銷活動企劃案發想) 3.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 4.電商後台操作維護管理(商品上下架、內容修改、文案優化、控量、查價、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.客戶來訪面交接洽與服務 6.電商後台問題回覆及退換貨、求償處理 7.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 8.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※如經培訓升遷為「主管」者另有管理獎金 ※每月銷售獎金加給 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、創新、執行力、溝通能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。

【工作內容】 1. 協助進行潛在產業投資與合作機會之研究與資料初步彙整 2. 蒐集並整理市場資訊、競業動態與財務數據，進行基礎分析與報告撰寫 3. 協助專案資料準備、提案簡報整理與內部跨部門協調事項 4. 支援主管完成其他投資評估、策略分析或內外部簡報需求 【實習條件】 • 每週至少出勤 20 小時（可配合課表彈性安排） • 可部分遠端工作，但需配合安排定期實體會議或簡報討論 • 預計實習期間：3 個月以上，表現優秀者有機會優先參與正式職缺招募