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行政秘書工作內容：助力菁英團隊，成就卓越！ 1. 行政管理： • 處理文件歸檔、會議安排，確保團隊高效運作。 • 接聽電話、接待客戶，展現專業形象。 2. 業務支援： • 協助準備交易文件與物件資料更新，支持業務順利完成交易。 • 追蹤合約進度，提供即時後勤支援。 3. 資料與報表： • 整理數據與製作報表，協助團隊掌握績效與市場動態。 4. 團隊協調： • 規劃部門活動，提升團隊凝聚力與工作氛圍。 為什麼選擇我們？ • 多元挑戰與成長： 累積房地產知識，拓展專業能力。 • 穩定工作環境： 支持菁英團隊，享受學習與合作樂趣。 • 職涯發展機會： 提供成長平台，讓你的才能發光！ 加入我們，成為團隊的堅實後盾，發揮你的專業與價值！

【工作內容】 1. 協助主管處理日常業務與專案管理，確保執行效率。 2. 安排與跟進會議、行程規劃與重要待辦事項。 3. 蒐集與整理市場資訊，提供決策所需的數據與分析。 4. 協助文件撰寫、合約管理及跨部門溝通。 5. 主管交辦之其他事項（含行政支援與臨時任務）。 **歡迎有興趣從事者一同加入我們的工作行列 【職務需求】 • 具備良好的溝通能力、邏輯思考與抗壓性。 • 熟悉 Office、Google Workspace 等文書工具。 • 需具備高度責任感與保密意識。 • 需能 配合主管加班或臨時任務安排。 • 具汽車、業務或行銷相關經驗尤佳。 • 學歷：專科以上。 • 工作經驗：2年以上助理或行政相關經驗。

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

1. 擔任主管駕駛及助理工作。 2.接送主管外出洽公，配合主管用車需求假日出勤。 3.具備進口車駕駛經驗及基本保養概念。 4.熟悉台北及新北道路路況。

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理

1. 落實執行社區規約及管理辦法。 2. 每月列會召開，會議資料準備。 3. 年度區權會召開，會議資料準備。 4. 修繕事項管制。 5. 財報製作。 6. 執行區分所有權人大會決議事項。 7. 執行管理委員會議決議事項。 8. 規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。 推展本中心行政、清潔、警衛、維修各項工作之進行，確保社區服務品質，以達續約之目標。 9. 與財務秘書互相排休。 10. 80戶。

協助社區住戶及客戶處理日常服務需求，工作內容單純，無業績及電話推銷壓力。 1. 接聽客服專線，協助處理客戶問題。 2. 處理客戶反映事項，以安全導向提供客戶解決問題之方法 3. 透過公司系統進行保全勤務狀況派勤。 4. 簡單電腦資料輸入及行政作業。 如果您曾有社區秘書、物業管理、社區櫃檯、客服或服務業相關經驗，喜歡協助他人、處理問題的工作型態，這份工作會很適合您！ 公司提供完整教育訓練，無相關經驗也能放心學習。歡迎有興趣及熱忱的您加入我們團隊，一起為客戶的安全把關。 (此職缺不適合短期與兼職)

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1.處理客戶詢問,群發及準確且專業的回覆客戶訊息 2.時時回報主管,維持正向溝通,有效解決客户問題 3.規劃安排實體活動場地