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此職務為派駐中科管理局-秘書室行政人員之職務代理人（115年9月1日至115年11月9日） 職務工作： 1.銀行匯款事務協辦處理。 2.專戶對帳彙整資料 。 3.公務及基金零用金登帳。 4.公務、基金傳票登記。 5.公務、基金收據清冊登入與彙整。 6.公務、基金月報資料彙整。 7.主管交辦事項處理。 彈性工時上下班：上午8~9時、下午5~6時

📢【AI行政專員｜台中大里｜薪資31K~40K↑】 🚫 不會用AI請不要投！ 我們要的是「已經在用AI工作」的人才！ — 🚀【這不是傳統行政職缺】 我們正在找能「用AI提升效率」的人，而不是只會做文書的人。 — 【工作地點】 📍 台中市大里區 — 【工作內容】 1️⃣ 行政文書處理（報表、合約、資料建檔） 2️⃣ 熟練運用AI工具（如ChatGPT等）進行： 　✔ 文件整理 　✔ 文案撰寫 　✔ 資料分析與優化 3️⃣ 製作簡報（PPT）與Excel數據整理 4️⃣ 安排會議、會議紀錄、主管行程管理 5️⃣ 跨部門溝通與行政支援 6️⃣ 主管交辦事項 👉 我們重視的是：你如何用AI讓工作「更快、更準、更有價值」 — 【條件要求】 ✔ 必須具備AI工具實際使用經驗（ChatGPT等） ✔ 熟悉 Word / Excel / PowerPoint ✔ 做事細心、有邏輯、有效率 ✔ 願意學習新工具、持續優化工作流程 👉 沒用過AI者請勿投遞 👉 有實際用AI提升工作效率經驗者優先錄取 — 【薪資待遇】 💰 月薪 31,000～40,000元（依能力核薪） 💰 能力強者，薪資可再談 💰 表現優秀另有加薪／獎金制度 — 【上班時間】 ⏰ 日班（依公司規定） — 【我們在找這樣的人】 🔥 已經在用AI做事的人（不是只聽過） 🔥 不想當傳統行政，想升級技能的人 🔥 會思考「怎麼用工具把事情做更快」的人 🔥 有企圖心、想讓自己更有價值的人 — 【福利制度】 ✔ 勞健保 ✔ 員工聚餐 ✔ 獎金制度 ✔ AI工具實戰培訓（讓你更強，而不是從0開始） — 📌 AI已經不是加分，而是基本能力 📌 會用AI的人，未來薪資與競爭力完全不同 👉 如果你已經在用AI，這份工作就是你的舞台 👉 現在加入，直接卡位未來職場關鍵位置！

■工作內容: 1.協助資料歸檔 2.公司相關行政事務 3.簡易包裝理貨出貨 4.完成主管交辦相關程序事宜 ■工作環境: #工廠乾淨明亮 #同事友善互相協助 #主管明理易溝通

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

【主要工作內容】 專案進度管理：協助主管追蹤業務與跨部門專案進度，確保各項關鍵績效指標（KPI）如期達成。 流程標準化作業：參與現行行政與管理流程的維護與優化，確保內部作業符合標準規範。 客戶關係維護：協助客戶精準接洽，掌握需求細節，並維護高品質的服務體驗。 資訊統籌與執行：負責會議紀錄、信件往來與各類內部資料之統籌整理，落實主管交付之精準執行指令。 跨部門支援及協助。 【我們尋找的夥伴】 邏輯清晰，對時程與細節管理具備高度敏感度。 具備強大執行力，能確實貫徹指令並即時回報進度，樂於追求高效能產出。 渴望在專業環境中快速成長，具備良好的學習韌性，能適應快節奏的挑戰。 【我們提供】 系統化培訓：從零開始的菁英養成計畫，提供完整的標準作業流程（SOP）訓練。 升遷與發展：透明且具挑戰性的發展路徑，提供轉任主管特助或行政管理職之機會。 穩定成長環境：致力於營運精進與績效提升，與企業共同挑戰市場指標。 生活福利：每月固定點心補助經費，平衡工作與生活品質。

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。 2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。 3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。 5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。 6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

透過通訊軟體（LINE/社群）即時解答顧客諮詢，提供專業美容項目與預約說明。 接聽客服專線，親切協調預約安排、解答服務項目疑慮與門市相關問題。 協助主管處理一般行政事務與交辦專案。 💕多元獎金激勵機制：除了固定月薪，另設有績效與專案激勵獎金，讓你的付出獲得實質回饋。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係