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工作內容 櫃檯秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、製作財報、參予委員例行會議 (六)、輕食、飲品製作 (七)、工作忙碌、須具抗壓性、EQ好 不畏懼面對客訴 (八)、住戶問處理。 (八)、上班時間：08:30~17:30 (九)、月休10天排輪休 二、薪資:36,000~38,000元 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 7.特休假 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.協助主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集及行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 5.整理和妥善保存資料與檔案。 6.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 7.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 8.協助主管製作各類報表及數據分析。 9.行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 10.資料整理、核算與週期性報表製作。 11.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 12.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務審核。 13.處理客戶應收款項帳務審核及追蹤。 14.處理其他一般會計帳務審核及追蹤。 15.完成主管交代事務。 16.須有執行力/溝通能力/抗壓能力/解決問題能力/數字邏輯清晰/責任心優者。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作財務報表、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.海報、財報製作 6.庫存清點

1. 負責社區代管期間行政作業，建立住戶資料、設備資料及文件檔案，執行紙本與電子檔案歸檔、保管及調閱管理 2. 製作並寄發住戶通知、公函及公告，辦理會議通知、議程安排、會議紀錄撰寫與決議事項追蹤 3. 執行櫃檯接待、電話接聽、郵件與包裹收發，辦理訪客登記、住戶服務及社區日常事項受理 *有代管期及區大經驗尤佳*

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.核對金流帳 2.核對帳務報表/製作傳票 3.財務報告查核及簽證 4.月休8天固定休六日，工作量大需配合加班都依政府規定支付加班費。

1. 協助社區事務執行，包括處理住戶的需求及疑問 2. 負責財務報表製作，具財務分析資料編製能力 3. 撰寫與寄發公函，並追蹤會議通知發送及記錄 4. 登錄交易至會計系統，處理原始憑證及製作傳票 5. 辦理銀行現金存款提款及轉帳作業，負責管理與核對現金收付 6. 住戶資料管理，另熟悉文件歸檔與保管作業 7. 熟悉內控制度，協助社區財務規劃與執行 歡迎您加入我們的團隊，共同提升社區服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

櫃檯秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 吧檯祕書工作內容: (一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 (二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四) 、上班時間：8小時、月休8天 (五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 二、薪資: 月休8日，薪資33000-34000。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。