轉職熱搜工作

[行政流程與文書處理] 1.負責部門文書處理、文件歸檔及各項行政流程申請事項 2.電腦基本操作及文書處理能力 ，具備 Google Workspace 使用經驗者佳 [帳務與核銷作業] 1.執行部門帳務申請及核銷作業處理 2/具備財務、行政相關工作經驗者佳 [跨部門協調與支援] 1.協助處理行政相關的各項交辦工作 2.助理/秘書經驗佳

【工作時間】 週一到週五，週休六日見紅休 08:50-17:30 【工作內容】 招募訓練 • 協助招募作業行政事務、訓練開課事務 • 資料建檔及歸檔、部門行政、主管交辦 招募訓練及秘書 • 協助招募作業行政事務、訓練開課事務 • 資料建檔及歸檔、部門行政 • 主管交辦、協助處長日常行程管理 【福利】 ✓ 享供餐/伙食津貼、享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 14:30-23:00 月薪:42000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

工作內容 工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 22:30-07:00 月薪:44500 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 07:00-15:30 月薪:40000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 日07:00-15:30 中14:30-23:00 夜22:30-07:00 月薪:46000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 客戶需求委托／訂單異動等相關業務 接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題

你將坐在決策桌旁，看懂跨國房產生意如何運轉；你的工作成果，將直接出現在海外說明會的簡報上，被數百位高資產客戶所看見。 如果你相信自己的眼界與行動力遠不止於此，我們需要你。 【這個職位真正在做什麼】 1. 協助推進海內外重大專案，把複雜的跨部門溝通化繁為簡，確保每一個決議真正落地 2. 管理行程、追蹤進度、會議決議一件不漏，讓整個營運齒輪轉得精準又有力 3. 參與海外房產說明會、高端VIP沙龍策劃，以0~1的活動籌辦展現執行力 4. 投資提案、市場分析報告、商務簡報——你製作的內容，代表的是整個公司的格局 5. 接待高端客戶，並持續經營細膩的後續聯繫，讓每一段關係都有溫度 6. 精準計算合作夥伴與團隊分潤獎金 【我們在找這樣的你】 • 具備 1–2 年以上行政、秘書、專案助理或總經理特助相關經驗 • 做事有條理、極度細心，尤其面對合約數字與保密資訊時能沉著應對 • 精通 Microsoft Office，能製作架構清晰、視覺俐落的商務簡報與 Excel 報表 • 溝通高情商、應變靈活，與各部門的相處之道你能自然拿捏 • 對海外不動產、全球經濟有真實的好奇心與興趣（這是加分項，也是你在這份工作成長的燃料） • 中文精通；英文達商務溝通中等水準

本職務負責組內行政營運、主管幕僚與研發團隊後勤支援。 日常核心包含掌握所內重要公文與時效性信件，即時向組長匯報並依指示將交辦事項布達至各子部門負責人，持續跟進執行進度與成果；擔任組內與各處室之行政對接窗口，負責跨單位業務協調、簽核流程推進與各級會議統籌（含排程、紀錄製作與決議追蹤）； 同時支援研發團隊日常庶務，包含設備與耗材採購、差旅安排、專案經費核銷及行政檔案維護，並彈性配合主管交辦之專案事項。