轉職熱搜工作

協助秘書整理檔案、不動產說明書製作、人事、行政、總務相關作業

1. 房產物件管理與上架 資料登錄與維護： 將業務開發回來的房屋、土地物件資料輸入到公司內部系統或各大房仲聯賣網。 廣告物件上架： 協助將物件資訊、照片發布至公開售屋平台（如樂屋網、591等）或社群媒體。 產權調查與調謄本： 協助業務到地政系統調閱店內物件的土地或建物電子謄本，確保產權資料正確。 2. 客戶服務與接待 店務接待： 負責門市迎賓、接待來訪客戶、奉茶，並轉介給當班的業務經紀人。 電話接聽： 接聽客戶諮詢電話、記錄買賣需求，並傳達訊息給相關業務。 3. 店務行政與庶務管理 文書處理： 負責合約書保管、零用錢管理、各項費用（水電、文具、廣告費）報銷與記帳。 業績統計： 追蹤並統計店內業務的業績、簽約進度，製作月報表或週報表供店東/店長檢視。 會議安排： 準備店務會議資料、記錄會議摘要。 4. 行銷與活動支援 製作行銷物： 協助設計或列印物件海報、DM、櫥窗廣告。 店面維護： 維持門市環境整潔，管理辦公設備與文具用品補給。 基本電腦操作： 熟練 Word、Excel、PowerPoint。 溝通協調能力： 秘書是業務與店長之間的橋樑，需要具備良好的應對進退能力。 抗壓性： 房仲店內節奏通常較快，有時需要同時處理多項繁雜庶務。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.文件美編.客戶電訪.文書處理.協同總經理客戶拜訪.公司活動規劃 9.執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理交辦事務處理、協助部門預算編列、擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接、行程安排 洽：李總經理 0929-752-152。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.一般文書資料處理工作 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 2.接應電話並篩選來電 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助業務完成文書作業 5. 訪客接待 6. 處理主管所交辦的其他事項

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.辦公室行政事務之流程、規劃、整合、溝通等 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.文宣廣告製作連繫 5.維護公司環境，來店(電)接待禮儀及接聽電話 6.處理公司信件的收發與分類 7.公司官網FB的維護經營 8.其他交辦事項